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Tuesday, 3 September 2024

La personne morale ou entité « tête de groupe » doit nommer un commissaire aux comptes sauf si elle est contrôlée par une entité ayant désigné un commissaire aux comptes. Les sociétés contrôlées directement ou indirectement et dépassant 2 des 3 seuils suivants: total bilan > 2 M€, montant net HT du CA > 4 M€, nombre moyen de salariés > 25, doivent nommer un commissaire aux comptes. Il n'y a pas de « petit groupe » dès lors que la « tête de groupe », française ou étrangère, est une EIP ou lorsqu'elle est astreinte à publier des comptes consolidés. COMMISSAIRE AUX COMPTES TITULAIRE: Lorsque les textes légaux ou réglementaires imposent la nomination d'un commissaire aux comptes, l'obligation porte sur la nomination d'un titulaire et, le cas échéant, d'un commissaire aux comptes suppléant. COMMISSAIRE AUX COMPTES SUPPLEANT: Un commissaire aux comptes suppléant, appelé à remplacer le titulaire en cas de refus, d'empêchement, de démission ou de décès est désigné. L'article 823-1 du Code de commerce n'impose la désignation du commissaire aux comptes suppléant que lorsque le commissaire aux comptes titulaire est une personne physique ou une société unipersonnelle (que la nomination du commissaire aux comptes titulaire soit obligatoire ou volontaire).

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CAC suppléant, c'est quoi? Pour suivre les évolutions d'une entité, il est nécessaire de nommer un CAC suppléant. Il remplit plusieurs rôles et complète parfois ceux du commissaire aux comptes titulaire. L'avis de ce professionnel se révèle précieux pour les entreprises et les associations où il exerce son métier. Le commissaire aux comptes suppléant est un auditeur externe. Il a pour mission de vérifier les comptes d'une entreprise ou d'une organisation dans le but d'instaurer une image sincère et fidèle au niveau financier. Sa mission est totalement légale. Elle peut être décidée volontairement par l'entreprise ou au contraire, être imposée par l'Etat. CAC suppléant, à différencier du commissaire titulaire Il existe une différence entre le commissaire aux comptes suppléant et le commissaire aux comptes titulaire. Ce dernier est nommé pour un mandat de 6 années. A la fin de son mandat, il fait un rapport sur les comptes annuels aux responsables. Le commissaire aux comptes suppléant n'intervient que si le titulaire est défaillant ou démissionne.

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La société mère tenue d'établir des comptes consolidés doit être dotée de deux commissaires aux comptes titulaires (ainsi que deux suppléants). La société nouvellement soumise à l'établissement de comptes consolidés nomme un deuxième commissaire aux comptes dès les seuils dépassés. Le co-commissariat aux comptes est une particularité du droit des sociétés français. Les dates de début de mandat des deux commissaires comptes ne coïncident dons pas nécessairement. Le mandat de chacun de ces commissaires aux comptes est d'une durée de six ans. Ces deux commissaires travaillent de concert durant la durée de leurs mandats respectifs. Ils établissent une lettre de mission commune qui répartit les budgets honoraires et temps ainsi que le plan de mission. La répartition des travaux et des budgets doit respecter un certain équilibre entre les commissaires aux comptes. La société mère qui publie des comptes consolidés alors qu'elle n'y est pas astreinte ne nomme qu'un seul commissaire aux comptes.

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Depuis la loi PACTE de mai 2019, le Code de commerce prévoit la possibilité de limiter la durée du mandat à trois exercices lors d'une désignation volontaire par une société. De plus, lors de la désignation d'un commissaire aux comptes dans les « petits groupes » créés par la loi PACTE, une « tête de groupe » ou une société contrôlée dépassant les seuils peut choisir de limiter le mandat à trois exercices. La résolution de nomination du commissaire aux comptes doit préciser clairement que la mission confiée est de trois exercices. À défaut de précision, le mandat sera d'une durée de six exercices. DUREE CUMULEE DU MANDAT: Pour les entités d'intérêt public, la transposition de la réforme européenne de l'audit a introduit une durée maximale cumulée du mandat de 10 ans du commissaire aux comptes unique. Cette durée maximale est portée à 16 ans si un appel d'offres a déjà été mis en œuvre à l'issue des 10 ans, ou 24 ans en cas de co-commissariat aux comptes. Des mesures transitoires permettent de tenir compte de l'antériorité des mandats en cours lors de la mise en place de la rotation obligatoire des commissaires aux comptes et des cabinets d'audit.

Dans cette période de tenue de nombreuses assemblées générales annuelles d'actionnaires, il vous est rappelé que le renouvellement des commissaires aux comptes suppléants n'est plus toujours obligatoire. La loi dite « Sapin II » a supprimé l'obligation de désigner un ou plusieurs commissaires aux comptes suppléants, sauf si le commissaire aux comptes titulaire est une personne physique ou une société unipersonnelle. Ainsi, les sociétés dont les mandats des commissaires aux comptes arrivent à échéance ne sont pas tenues de renouveler le ou les commissaires aux comptes suppléants si le titulaire est une société non pluripersonnelle. Attention toutefois aux statuts de la société qui peuvent prévoir une obligation statutaire de nomination! Dans ce cas, il devra également être prévu par l'assemblée générale une modification des statuts afin de supprimer cette obligation statutaire.

OBLIGATION DE NOMMER DEUX COMMISSAIRES AUX COMPTES: Les personnes et entités tenues d'établir et de publier des comptes consolidés doivent nommer deux co-commissaires aux comptes titulaires. Les personnes et entités qui établissent et publient volontairement des comptes consolidés ne sont pas tenues de nommer deux commissaires aux comptes (CNCC EJ octobre 2008). La nomination de deux commissaires aux comptes est également obligatoire dans: Les établissements de crédit, les sociétés de financement et les entreprises d'investissement dépassant un total de bilan de 450 M€ (4 500 M€ pour les établissements affiliés à un organe central), Les partis et groupements politiques, Les mutuelles établissant et publiant des comptes combinés, Les établissements publics de l'État ayant l'obligation d'établir des comptes consolidés. LES ENTITES FAISANT PARTIE D'UN « PETIT GROUPE »: L'ensemble formé par la personne (physique ou morale) ou entité « tête de groupe » et les sociétés qu'elle contrôle est un « petit groupe » lorsqu'il dépasse 2 des 3 seuils suivants: total cumulé des bilans > 4 M€, montant cumulé net HT des CA > 8 M€, nombre moyen cumulé des salariés > 50.

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