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Friday, 5 July 2024
« Certaines grandes entreprises y réfléchissent déjà et envisagent par exemple que les collaborateurs puissent gérer leurs congés directement depuis leurs mobiles ou leurs tablettes », ajoute Denis Dorval. Des besoins de collaboration et de gestion documentaire au cœur des projets RH en 2013 Si les directions des ressources humaines n'en sont pas toutes aux mêmes points de réflexion et d'avancement, leurs attentes convergent: gérer efficacement les flux de plus en plus importants de documents qui passent entre leurs mains et intégrer des fonctions de plus en plus collaboratives. Des besoins qu'Alfresco a parfaitement identifiés et auxquels sa plateforme de gestion de contenu répond, en accompagnant l'entreprise dans une démarche de dématérialisation des dossiers du personnel ou, si c'est déjà fait, en optimisant la gestion des documents RH et en s'assurant que les processus spécifiques sont suivis et les données sécurisées. Solution de gestion électronique de documents (GED) RH - DocuWare. Si, de manière globale, Alfresco permet de gérer le dossier d'un collaborateur de son recrutement jusqu'à son départ de l'entreprise, ses possibilités sont de fait beaucoup plus larges.

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Puis, la société participe à l'écologie en minimisant les impressions sur papier. En outre, grâce à l'échange interne en temps réel, elle permet un partage fluide avec les collaborateurs (et fournisseurs, clients, etc. ). Enfin, le gain de temps en recherche augmente de 30% et les coûts liés à la diffusion sont réduits de 80% avec la GED. Les différents logiciels utilisés en GED et leurs fonctionnalités Parmi les logiciels performants pour la gestion des documents d'entreprise, découvrez le logiciel un dossier une place pour sa gestion documentaire en entreprise. Le secteur propose aussi ces quelques logiciels: Oodrive: c'est un logiciel français qui partage et synchronise les données sur plusieurs supports, sauvegarde les fichiers en cas de piratage ou de bug et fait une signature numérique. Gestion documentaire rh http. Zeendoc: c'est un logiciel version Sages informatique. Il offre une annotation des documents, un archivage des fichiers à valeur probants (facture, bulletin de paie), un export comptable, un coffre-fort électronique et une classification des documents (RAD-LAD).

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L'intégration d'une solution de GED adaptée à ces enjeux vous permettra de tirer rapidement des bénéfices comme l'accompagnement de vos équipes RH, la centralisation de la gestion documentaire dans l'entreprise, et l'amélioration de la collaboration entre tous les services et individus d'une entreprise. ACCOMPAGNEMENT Proposez un accompagnement à vos équipes RH qui permette de leur faciliter leurs missions quotidiennes et les aident à la gestion des compétences. Gestion documentaire rh en. Les fonctionnalités spécifiques pour les ressources humaines automatisent les tâches RH grâce à l'enregistrement de modèles de documents standards. Vous avez aussi la possibilité d'enrichir les performances de votre GED grâce à un outil de gestion des compétences et d'analyse des performances en temps réel. GESTION DOCUMENTAIRE Centralisez l'ensemble de vos informations et données et organisez les dans un système commun à toute l'entreprise. Les documents et processus sont dématérialisés pour être conformes aux législations en vigueur.

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À l'image des autres fonctions supports, le département RH doit aujourd'hui se réinventer et s'adapter sans cesse aux nouvelles tendances et aux technologies permettant d'alléger la charge de travail (merci l'IA! ). Dans ce monde en pleine mutation, on encourage les équipes RH à se focaliser sur des activités ayant un plus fort impact sur l'engagement, la culture d'entreprise ou encore la recherche de nouveaux talents. Mais toutes les tâches de fond et les tâches administratives n'ont pas disparu pour autant. Alors, pour y passer moins de temps, la digitalisation des dossiers salariés est indispensable. Gestion documentaire rh le. Cependant, la numérisation de tous ces documents n'est qu'une partie de l'équation. C'est la façon dont les RH travailleront, une fois tous les dossiers numérisés, qui va permettre de gagner en productivité ou non. Il ne suffit donc pas seulement de scanner des documents. [Cet article est traduit. Pour lire la version originale, c'est par ici] Tout se joue lors du choix de votre solution RH de stockage et de gestion des documents numériques.

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La clé est d'éliminer le fouillis et le gaspillage. Pensez à ces vieilles boîtes de papier coincées dans le placard ou dans la salle de rangement. Lorsque vous centralisez votre système de gestion de documents, vous serez en mesure de débarrasser votre organisation de ces vieilles boîtes et de l'espace propre que vous pouvez utiliser à des fins plus importantes. Culture et gestion documentaire | Formation | Cnam. La centralisation permet d'économiser des efforts et vous aidera à éliminer le gaspillage de papier, ce qui rendra votre bureau plus écologique. Conformez-vous aux règles et aux règlements Plus que jamais auparavant, il existe aujourd'hui des règles et des règlements en matière de paperasserie et de protection de la vie privée. Par exemple, la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée comprend des pages de règlements. Heureusement, avec un système de gestion de documents de haute qualité, le respect de ces réglementations n'est pas très compliqué. Vous serez en mesure de suivre exactement ce qui se passe avec vos documents lorsqu'ils sont stockés dans un système logiciel en nuage.

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Cela facilite la gestion des emplois du temps, des présences, des absences et du suivi des horaires par apprenant et par intervenant. InexPaie, gestion des paies interne Chaque mois, Inexpaie produit plus de 210 000 paies. La solution proposée par In Extenso Social est une solution presque sur-mesure. Développé en interne pour le client, la solution garantie une parfaite conformité aux bulletins de paie. GED pour la Gestion des ressources humaines. L'objectif est de proposer une solution externalisée des paies qui correspond parfaitement à l'organisme de formation. Des experts et spécialistes restent à votre disposition et garantissent la gestion des risques liées à la paie. Deux solutions principales existent: la paie collaborative et la paie assistée. La paie collaborative est conseillée pour des organismes sans gestionnaire de paie interne. Elle permet de déléguer la responsabilité et donc de gagner du temps. La paie assistée correspond davantage aux organismes avec au moins un gestionnaire de paie interne. Cette solution propose un accompagnement pour le gestionnaire et s'il devait s'absenter, Inexpaie assure la continuité de son service.

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