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1. Définition Le système d'information (SI) représente l'ensemble des éléments humains et informatiques participant à la collecte, à la gestion, au stockage, aux traitements, à l'interprétation et à la diffusion de l'information au sein d'une organisation. Il doit fournir de manière optimale, à l'ensemble des acteurs d'une organisation, toute l'information nécessaire à son fonctionnement 2. Les symboles 3. La présentation TITRE: Système d'information
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L' objectif d'un SI est de restituer une information à la bonne personne et au bon moment sous le format approprié. Le schéma ci-dessus nous montre bien que le SI intervient entre le système opérationnel et le système de décision – Il s'occupe de collecter, stocker, transformer et diffuser des données et informations dans le SO (système opérationnel) et le SD (système de décision). A la base, le système opérationnel correspond aux différents services de l'entreprise. Au sommet, le système de décision a pour rôle de piloter le système opérationnel. Les principales fonctions d'un SI sont les suivantes: Recueillir l'information. C'est à partir de là que naît la donnée, qu'on acquière les informations provenant de l'environnement interne ou externe à l'entreprise. Stocker l'information Dès que l'information est acquise, le système d'information la conserve. Elle doit pouvoir être disponible et doit pouvoir être conservée dans le temps. Traiter l'information Il s'agit de répondre aux diverses sollicitations des utilisateurs dans le cadre de leur activité.
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Les procédures sont les modes opératoires qui décrivent les manières habituelles selon lesquelles les opérateurs humains (listes de tâches, fiches de poste) ou les machines (programmes, logiciels, PGI) exécutent ces activités. Le système informatique est donc un support du système d'information et correspond à la dimension technologique du système d'information. II - La complémentarité homme/machine dans le SI En règle générale, l'automatisation des procédures administratives procure à l'entreprise des gains de productivité importants. Mais, souvent, cette automatisation ne peut être totale: les procédures comprennent à la fois des traitements manuels (assurés par l'homme) et automatisés (assurés par l'ordinateur) lesquels sont étroitement imbriqués. Par conséquent, l'idée que la machine serait a priori plus productive que l'opérateur humain doit être relativisée car: – toutes les procédures de l'entreprise ne sont pas automatisables dans des conditions économiques et technologiques raisonnables; Exemple: le traitement des exceptions, des cas fortuits.
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c'est comme pour la photographie, il y a des codes, des manières de procéder qui ont fait leurs preuves parce qu'elles sont directement issues de nos habitudes, de nos réflexes de perception visuelle. Nous avons le devoir d'intelligibilité aussi quand nous nous attelons à la réalisation d'un schéma sensé offrir une vue synthétique par exemple de notre système d'information. Trop souvent, j'ai vu des représentations graphiques d'un système d'information qui ne mettaient en lumière qu'une seule et unique chose: la complexité! Un conseil, lorsque vous faites appel à une aide extérieure, après une première approche et un retour qui semble-t-il affirme la compréhension de votre système, demandez-lui de traduire ce qu'elle a réellement saisi de votre système d'information. Si le résultat n'est qu'un fouillis insensé séparez-vous d'elle. Si elle n'est pas capable de retranscrire votre système d'information clairement, c'est qu'elle-même ne le comprends pas, qu'elle ne l'a pas compris et que certainement elle ne le comprendra pas.
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Ils synthétisent l'ensemble des informations d'un exercice donné. Ces documents vont servir de support pour effectuer une analyse de la situation financière de l'entreprise. Les documents de synthèse de même que la balance sont toujours équilibrés. Ceci est dû au principe de la partie double. La partie double signifie que pour une opération (achat, vente…) le débit est égal au crédit. Une opération, au journal, est donc toujours équilibrée. Ce qui est valable pour une opération, l'est pour un ensemble d'opérations. Le système d'information comptable est fortement informatisé. Ces dernières années est apparu un nouvel outil: le progiciel de gestion intégrée (PGI). Les PGI (ERP en anglais) modifient l'organisation du système d'information comptable. Le PGI repose sur l'utilisation d'une base de données. Les PGI ne traitent pas uniquement de l'information comptable. D'autres informations (provenant des différents systèmes d'information de l'entreprise: production, ressources humaines, commercial…) sont contenues dans cette base de données.
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Cet outil doit permettre une intégration informationnelle des différentes activités de l'entreprise. L'essentiel L'organisation comptable se déroule en cinq phases: - tri et vérification des pièces justificatives, - enregistrements comptables dans le journal, - établissement du grand-livre, - établissement de la balance, - établissement des documents de synthèse, L'égalité obtenue dans les différents documents comptables provient de l'application du principe de la partie double. Le personnel administratif et commercial est plus concerné par les deux extrémités de la chaîne de traitement des données comptables: la saisie des données de base et l'analyse et l'interprétation des informations obtenues. Vous avez déjà mis une note à ce cours. Découvrez les autres cours offerts par Maxicours! Découvrez Maxicours Comment as-tu trouvé ce cours? Évalue ce cours!
Le schéma est une démonstration de votre compréhension dans le but de la transmettre à d'autres. Alors, tout d'abord pour faire simple, l'espace de votre schéma doit être organisé, il faut définir, délimiter ses zones, ses traitements, ses flux. Jetez un œil avisé à la composition en photographie, aux éléments qui font qu'une photographie est construite pour guide l'œil de celui qui regarde. Et oui en photographie, un photographe vous emmène pour un voyage au cœur de son image, il a conçut un parcours à votre intention et tout cela dans un unique but vous amener là où il veut. Consciemment ou inconsciemment, le photographe use d'artifices liés à notre nature, aux réflexes systématiques de notre vision, des mouvements de nos yeux, du mode de perception visuelle d'une image. Ainsi, vous vous devez de procéder à l'identique. Et avant tout, il vous faut bien mettre en évidence le sens de lecture, je dis bien « LE » sens de lecture et non les sens de lecture. Comment voulez-vous donner du sens, si une signalisation pléthorique vous plonge dans un brouillard d'incertitudes?
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