Conduite Du Changement Projet Informatique: Congelateur Far K104 2020

C'est d'ailleurs par là que nous commençons avec chaque entreprise que nous accompagnons, à l'image d'Atol, que nous avons aidé à accélérer l'adoption d'une nouvelle solution interne. Le besoin principal? Aider à la prise en main d'un logiciel de gestion dans les 800 magasins Atol. Le plus grand défi du déploiement? Répondre à 2 usages: d'une part, les utilisateurs réguliers, d'autre part, les nouveaux opticiens. Autre chose? Fournir une solution accessible en temps réel! En identifiant clairement les besoins d'Atol et de ses collaborateurs, Lemon Learning a pu fournir une solution sur-mesure et accompagner l'entreprise dans ses problématiques de transformation digitale. Je découvre la solution 2. Accompagner le changement Qui a dit qu'adoption des logiciels ne rimait pas avec conduite du changement? Comme toutes les étapes de la transformation digitale, l'adoption digitale nécessite d'être accompagnée pas-à-pas. La raison? Utiliser un nouveau logiciel peut être un bouleversement pour les collaborateurs, il est donc essentiel de les accompagner dans ce processus.

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​Conduire le changement pour des projets informatiques ne signifie pas nécessairement s'engager dans des processus complexes parfois déconnectés des acteurs de terrain. Pierre Lefort, directeur de projet Demos sur la conduite du changement et les grands déploiements informatiques, prône un retour à des étapes simples basées sur la convergence, la collaboration, la polyvalence et l'agilité. Explications. ​​​​​​ ​​Il est aujourd'hui indispensable d'aborder la conduite du changement avec des mots et des démarches simples. Les projets informatiques se déploient désormais dans des​ délais très courts, les budgets alloués ne sont pas extensibles et les personnes qui y collaborent peuvent être mobilisées sur plusieurs chantiers en parallèle. De plus, les informations circulent très rapidement dans l'entreprise, donc tout processus de conduite du changement qui ralentit plutôt que de favoriser l'avancée des projets s'avère contre-productif. La conduite du changement doit être orientée vers les enjeux opérationnels fixés par le projet et l'entreprise.

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Les 3 étapes clés de la conduite du changement La conduite du changement se découpe en trois phases: - L'initialisation: cette phase d'analyse sert à définir la feuille de route de conduite du changement (acteurs, rôles, actions, planning et surtout indicateurs). - L'intervention: le déploiement du projet est ponctué de phases de communication et de formation pour répondre aux besoins de développement de compétences. Les formations sont dans des formats de plus en plus courts et l'enjeu actuel est d'arriver à APPRENDRE EN FAISANT. - La mesure du résultat: c'est l'évaluation des impacts de la conduite du changement au regard des objectifs fixés qui détermine la réussite ou non du projet. 4 règles d'or pour réussir les projets Pour mener à bien une conduite du changement de projets informatiques, quatre règles sont à suivre: - Convergence et indicateurs: l'un des facteurs clés de réussite réside dans une parfaite convergence des personnes à la tête du projet. Les décideurs doivent partager une vision opérationnelle commune et des indicateurs cohérents pour fédérer et mobiliser les équipes.

Si elle a pour objectif de faciliter la maîtrise des applicatifs, elle vise aussi à améliorer le rapport des collaborateurs aux outils numériques de façon durable. Des éléments clés face à la transformation digitale, puisque l'adoption digitale est au coeur de nouveaux enjeux du futur du travail, tels que l'expérience utilisateur ou encore l'expérience collaborateur.

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