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Il vous faudra donc mettre à jour vos mentions d'information afin d'indiquer clairement la ou les marche(s) à suivre pour faire valoir ces droits. Vous indiquerez par exemple la personne à contacter et ses coordonnées: nom, prénom, adresse email et/ou numéro de téléphone. Ce peut être la personne en charge du traitement opérationnel des données, votre responsable emailing donc, ou bien votre DPO (Data Protection Officer ou « responsable à la protection des données » en français). Et si vous testiez Mailjet? Choisissez une solution emailing qui détient la certification ISO 27001 ainsi que la certification d'AFNOR garantissant le respect des grands principes du RGPD, offrant à ses clients le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité de leurs données. Essayer gratuitement Exemple de campagne emailing conforme au RGPD Prenons comme exemple la newsletter de Mailjet. Les contacts sont tous collectés via des formulaires d'inscription avec un processus de double opt-in. Rgpd et envoi de bail immobilières. Cela signifie qu'après avoir soumis une demande d'abonnement, un email est envoyé avec un bouton sur lequel les utilisateurs doivent cliquer pour confirmer qu'ils veulent bien s'inscrire.
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Transmettre les bulletins de salaire par simple courriel, vous place en situation de risque au regard du règlement général sur la protection des données (RGPD). Les sanctions encourues sont lourdes, sans parler des conséquences pour l'image des cabinets, bâtie avant tout sur la confiance. Pourtant, des solutions techniques simples permettent de se mettre rapidement en conformité, tant pour la production de bulletins que pour la gestion interne des ressources humaines. Qui est responsable? Que vous soyez employeur ou structure externe agissant sur instruction de celui-ci ( sous-traitant), vous êtes responsable du traitement des données personnelles qui vous sont confiées. Faut-il ajouter une mention RGPD dans chaque email ?. En tant que tel, vous assurez la la sécurisation des données et devez faire face à des obligations lourdes: intégrer les principes relatifs à la protection des données dans chacun des services et outils proposés, garantir leur sécurité, mais aussi mettre à disposition les informations permettant de démontrer le respect des obligations RGPD, et enfin jouer un véritable rôle d'assistance, d'alerte et de conseil (notamment en cas d'exercice des droits découlant du RGPD par un salarié ou de violation des données).
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Depuis la mise en place officielle du RGPD, nos boîtes mail sont saturées de messages d'informations ou de demandes de consentement de la part de sociétés dont nous n'avons parfois jamais entendu parler. Mais, plus étonnant encore que la précipitation qui semble avoir guidé l'envoi de ces courriers de mise en conformité, la plupart de ces emailings sont tout simplement inutiles car issus d'une mauvaise interprétation du texte de loi. Une mise au point s'impose… Une tribune de Benoît De Nayer, Founder et Chief Product Officer chez ACTITO Comme moi, vous êtes probablement noyés ces temps-ci sous les courriers d'entreprises dont vous n'avez peut-être jamais entendu parler vous invitant à « reconfirmer » votre consentement à recevoir des e-mails publicitaires. La plupart de ces e-mails ont été écrits à la va-vite dans un style assez maladroit. Messagerie et serveurs de fichiers à l'heure du RGPD | Archimag. Aucun de ceux que j'ai eu à lire ne semble avoir été analysé par un juriste. Certains sont même illégaux. Tous, je dis bien tous les e-mails de « confirmation » qu'il m'a été donné de lire juste ici loupent complètement le coche.
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C'est ce qu'on appelle l' Opt-in passif. Acheter ou vendre des listes de contacts. Si vous l'avez fait vous pouvez tout jeter. Utiliser un mail différemment de ce pour quoi vous avez demandé l'autorisation. Avoir des mineurs de moins de 16 ans dans votre liste Choisissez un autorépondeur Une application d' emailing ou autorépondeur est une bien meilleure solution que votre mailer classique. Gmail par exemple, n'est vraiment pas fait pour ça! En plus d'être hors-la-loi, vous allez rencontrer des problèmes techniques et rapidement faire bloquer votre adresse. Rgpd et envoi de mail yahoo. Utilisez, par exemple SGautorépondeur en solution française, payant, avec un excellent staff, ou Mailchimp, gratuit pour une petite utilisation mais en anglais. Rassemblez tous vos contacts dans votre autorépondeur Une liste par source: si votre site collecte tout seul des adresses, faites une liste. Copiez y ces contacts. Et désactivez le processus automatique sur votre site sauf s'il prévoit de se mettre en conformité. Il y a des contacts dans votre mailer traditionnel?
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Au sens RGPD, l'organisation est responsable dans le cas où un bulletin de salaire, un contrat, un entretien d'évaluation, un bon de commande/facture client ou tout autre document avec informations personnelles tombe dans des mains malveillantes, qu'il soit stocké sur un serveur de fichier ou transmis par email. Inutile de souligner que cela va mettre sous contrainte très forte les organisations et imposer des changements dans les pratiques. Les organisations vont donc devoir bannir l'utilisation de l'email et du serveur de fichiers pour toutes les informations personnelles. Nous rajouterons de retenir ce concept aussi pour les contenus sensibles. Cela permet de s'appuyer sur la contrainte du RGPD pour augmenter significativement le niveau de sécurité alors que le nombre d'attaques explose, que ce soit à des fins criminelles (ransomware, etc. ) ou d'espionnage (21% du vol de données est concentré sur le secteur industriel, les activités gouvernementales, l'activité de conseil et la recherche).
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