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Monday, 22 July 2024

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Préparation des déclarations sociales Renseigner des états préparatoires aux déclarations sociales 2. Participation à la préparation et au suivi budgétaire Mettre à jour un état budgétaire et signaler les écarts 2. GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS SOCIALES 2. Suivi administratif des obligations liées aux instances représentatives du personnel aux instances représentatives du personnel Organiser des élections et des consultations d'instances représentatives 2. Préparation des tableaux de bord, des indicateurs sociaux Mettre à jour des indicateurs sociaux 2. Jeux de données | Cafdata. Participation à la mise en œuvre de procédures relevant de la santé et de la sécurité Produire des supports associés aux procédures santé - sécurité 2. Participation à la mise en place d'activités sociales et culturelles Mettre en œuvre des actions à destination du personnel PÔLE 3 – GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE Aptitude générale: Améliorer la productivité administrative (14 compétences) 3. GESTION DES INFORMATIONS 3. 1 Collecte et recherche d'informations Exploiter la veille et mobiliser des techniques de recherche 3.

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L'enregistrement du courrier à expédier sur le registre interne Le courrier à expédier est enregistré sur le registre « courrier départ » (support papier ou fichier informatisé). Cet enregistrement permet de retrouver facilement la confirmation d'une expédition. On indique sur le registre: – la date du jour; – le numéro départ (numéro croissant). La copie du courrier conservée par le service émetteur porte le même numéro que celui du registre « courrier départ »; – les coordonnées du destinataire; – l'objet du courrier; – le service expéditeur. 4. La préparation des envois L'employé(e) chargé(e) de traiter le courrier sortant doit réaliser deux opérations: – La mise sous pli du courrier • Le format de l'enveloppe est lié à celui du courrier. 3.2 2 gestion des flux de couriers en. • L'organisation utilise le plus souvent des enveloppes à fenêtre. Lorsqu'elle doit expédier plusieurs documents en un seul envoi ou transmettre un dossier, elle utilisera des enveloppes à soufflet. – L' affranchissement du courrier • Le tarif appliqué par les différents prestataires tient compte du poids de l'envoi, de sa nature (courrier simple ou recommandé), du délai d'acheminement (normal ou express) et de la destination (France ou étranger).

3.2 2 Gestion Des Flux De Couriers Les

Production d'informations structurées Mobiliser des techniques de production et de structuration de document 3. Organisation et mise à disposition des informations Organiser les informations pour les rendre disponibles aux utilisateurs 3. GESTION DES MODES DE TRAVAIL 3. Organisation et suivi de réunions Organiser la logistique administrative d'une réunion 3. Gestion des flux de courriers Traiter le courrier entrant ou sortant 3. Gestion des flux d'appels téléphoniques Traiter les appels entrants et sortants 3. La gestion des flux d’appels téléphoniques - Cours - Fiches de révision. Gestion d'espaces collaboratifs Créer et maintenir un espace collaboratif 3. GESTION DES ESPACES DE TRAVAIL ET DES RESSOURCES 3. 1 Orientation et information des visiteurs Installer un climat relationnel adapté à la demande 3. Maintien opérationnel des postes de travail et aménagement des espaces Veiller au caractère opérationnel et fonctionnel des espaces et des postes de travail 3. 3 Gestion des contrats de maintenance, abonnements, licences informatiques Assurer le suivi des contrats et des abonnements 3.

CLASSES SOUS-PARTIES COMPÉTENCES PÔLE 1 – GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS EXTERNES Aptitude générale: Maintenir la relation avec des tiers (14 compétences) 1. 1. GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS 1. 1 Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants Actualiser une base de données fournisseurs 1. 2. Traitement des ordres d'achat, des commandes Passer commande à des fournisseurs 1. 3. Traitement des livraisons, des factures et suivi des anomalies Suivre le processus commande-livraison-facturation 1. 4. Évaluation et suivi des stocks Apprécier les stocks en quantité, en valeur et en qualité 1. 5 Gestion des règlements et traitement des litiges Assurer des règlements à des fournisseurs 1. Merise complet gestion des courriers - Document PDF. GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS AVEC LES CLIENTS ET LES USAGERS 1. Participation à la gestion administrative de la prospection Assurer le suivi administratif d'opérations de prospection 1. Tenue des dossiers clients, donneurs d'ordre et usagers Actualiser une base de données clients 1.