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Il proposera les mêmes prestations. La durée du contrat d'un commissaire suppléant Le mandat d'un CAC suppléant s'étend sur une durée de 6 ans renouvelable. S'il s'agit d'une désignation volontaire, le contrat est réduit à 3 ans. Au-delà de ce délai, la révocation du commissaire aux comptes suppléant fera l'objet d'une décision de justice. Que dit la loi sur la nomination d'un CAC suppléant? La désignation d'un commissaire aux comptes suppléant est aujourd'hui encadrée par la Loi Sapin 2. Toutefois, selon la commission juridique de la CNCC, les entités soumises à des textes spécifiques ne sont pas concernées. D'après le C. com. art. L 823-1, al. 2 modifié par loi 2016-1691 du 9-12-2016 art. 140, les personnes physiques et les sociétés pluripersonnelles doivent nommer un CAC suppléant. Désignation d'un CAC suppléant par la CNCC Pour la CNCC, la désignation de cet auditeur externe suit l'article L 823-1 du Code de commerce et les conditions qui y sont prévues. D'après l'article, la nomination d'un commissaire suppléant n'est pas obligatoire si le commissaire aux comptes titulaire est une société pluripersonnelle.
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Enfin, lorsque la présence d'un commissaire aux comptes suppléant est obligatoire et que le commissaire aux comptes titulaire démissionne, il faudra veiller à nommer un autre commissaire suppléant afin de respecter vos obligations légales. Si vous ne le faites pas, vous risquez une amende maximum de 30 000 euros et 2 ans d'emprisonnement. B) La nomination d'un nouveau commissaire aux comptes Une fois la mission d'intérim de votre commissaire suppléant réalisée, si vous souhaitez que ce dernier continue d'exercer la mission de commissaire, il faudra le nommer expressément commissaire aux comptes titulaire. La nomination doit être effectuée par une Assemblée générale extraordinaire des Associés. Pour devenir opposable au tiers, la nomination du nouveau commissaire aux comptes devra être publiée dans un journal d'annonces légales. Par la suite, il faudra effectuer un dépôt auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE). Vous devrez alors déposer: Un exemplaire du PV de l'AG ayant constaté le remplacement des commissaires aux comptes; Une copie de la lettre de démission de l'ancien commissaire aux comptes; Une copie de la lettre du commissaire aux comptes ayant accepté sa désignation; L'attestation de parution dans un journal d'annonces légales; Un formulaire M3; Cette formalité sera facturée 193, 38 euros.
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La personne morale ou entité « tête de groupe » doit nommer un commissaire aux comptes sauf si elle est contrôlée par une entité ayant désigné un commissaire aux comptes. Les sociétés contrôlées directement ou indirectement et dépassant 2 des 3 seuils suivants: total bilan > 2 M€, montant net HT du CA > 4 M€, nombre moyen de salariés > 25, doivent nommer un commissaire aux comptes. Il n'y a pas de « petit groupe » dès lors que la « tête de groupe », française ou étrangère, est une EIP ou lorsqu'elle est astreinte à publier des comptes consolidés. COMMISSAIRE AUX COMPTES TITULAIRE: Lorsque les textes légaux ou réglementaires imposent la nomination d'un commissaire aux comptes, l'obligation porte sur la nomination d'un titulaire et, le cas échéant, d'un commissaire aux comptes suppléant. COMMISSAIRE AUX COMPTES SUPPLEANT: Un commissaire aux comptes suppléant, appelé à remplacer le titulaire en cas de refus, d'empêchement, de démission ou de décès est désigné. L'article 823-1 du Code de commerce n'impose la désignation du commissaire aux comptes suppléant que lorsque le commissaire aux comptes titulaire est une personne physique ou une société unipersonnelle (que la nomination du commissaire aux comptes titulaire soit obligatoire ou volontaire).
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Ainsi, un simple retard de règlement ou un désaccord sur un montant de facturation ne constituent pas nécessairement des difficultés auxquelles il est impossible de remédier. La survenance d'un événement susceptible de porter atteinte à l'indépendance ou à l'objectivité du commissaire aux comptes. Par ailleurs, le nouveau code de déontologie de la profession ne prévoit plus la démission pour convenance personnelle. B) La lettre de démission du commissaire aux comptes Lorsque le commissaire aux comptes envisage de démissionner, il devra envoyer une lettre de démission au dirigeant de l'entreprise et au procureur. Elle devra laisser un préavis raisonnable au dirigeant de la société afin que celui-ci puisse procéder au remplacement du commissaire démissionnaire. Sur ce point aucun délai n'a été prévu par la loi. Le caractère raisonnable du préavis sera apprécié au cas par cas en cas de conflit devant les tribunaux. La lettre de démission du commissaire aux comptes devra mentionner les éléments suivants: l'identité du commissaire aux comptes, mais aussi l'assemblée générale des associés qui a prononcé sa nomination, ainsi que les exercices pour lesquels le commissaire a été nommé, et enfin, le motif de démission du commissaire aux comptes.
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Les démarches à accomplir avant modification du dossier Tenir une assemblée des associés qui procédera au changement de commissaire aux comptes titulaire et/ou suppléant, selon le cas Publier un avis de modification dans un journal d'annonces légales. Les documents à joindre au dossier de modification Actes à produire un exemplaires d'un acte de la société constatant la décision de changement de commissaire aux comptes (l'identité de l'ancien et du nouveau commissaire aux comptes sont à mentionner dans cet acte), certifié conforme par le gérant ou par toute personne habilitée par les textes régissant la SARL Pièces justificatives à joindre au dossier un formulaire M3 dûment rempli et signé. Un exemplaire est destiné au greffe et un exemplaire au centre de formalités des entreprises (CFE).
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Les comptes consolidés établis facultativement doivent respecter l'ensemble des référentiels normatifs CRC 99-02 ou IFRS sans exception. Barème de la CNCC Le barème de la CNCC ne s'applique pas à la certification des comptes consolidés. Le budget temps et les honoraires sont donc librement négociés entre le collège de commissaires aux comptes et le client. La seule limite étant que le budget doit permettre aux commissaires aux comptes d'exécuter un niveau suffisant de diligences nécessaire à la certification.