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Sunday, 2 June 2024

Une attestation de présence est un document rédigé par vos soins, en qualité d'employeur, pour attester que l'un de vos salariés est bien présent aux heures de travail sur son lieu de travail, à savoir au sein de votre entreprise. Attention: il ne faut pas confondre certificat de présence, certificat de travail et attestation d'emploi: certificat de présence: document qui atteste que le salarié est présent sur son lieu de travail; attestation d'emploi: document qui atteste que le salarié est bien employé par l'entreprise; certificat de travail: document obligatoire à remettre au salarié lorsque son contrat de travail prend fin. Bon à savoir il n'est pas possible d'établir une attestation de présence pour un stage. L'attestation de présence s'adresse uniquement aux salariés de votre entreprise; l'attestation de présence pour une formation n'est pas la même chose, elle permet elle d'attester qu'un salarié a bien suivi une formation. Quelles sont les utilités de cette attestation de présence?

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En tant qu'employeur, l'attestation de présence d'un salarié n'a aucune utilité pour vous. En revanche, l'attestation de présence pour un salarié lui permet de justifier de sa situation professionnelle ainsi que de ses heures de présence au travail. Les finalités pour lesquelles votre salarié vous demande une attestation de présence peuvent être nombreuses. En effet, votre salarié peut vous demander de rédiger une attestation de présence pour prouver qu'il est actuellement en poste à l'occasion des démarches suivantes: réaliser une démarche administrative; demander un poste en intérim; servir de preuve judiciaire; accomplir une démarche bancaire comme un prêt; etc. Pour commencer, c'est à votre salarié de vous demander une attestation de présence. L'attestation de présence se présente sous la forme d'une lettre simple dans laquelle vous faites une déclaration sur l'honneur pour attester de la présence d'un de vos salariés sur le lieu de travail. Le contenu de cette attestation de présence n'est pas réglementé par loi.

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Lors de la rédaction d'une attestation de présence, vous attestez sur l'honneur de la présence de votre salarié sur le lieu de travail. Il ne faut surtout pas mentionner d'informations inexactes dans cette attestation. En cas de fausses déclarations, vous risquez: une amende de 15 000 €; 1 an d'emprisonnement. Il est donc fortement recommandé de vérifier la liste des personnes présentes au sein de l'entreprise avant d'établir une attestation de présence pour un salarié. Envie de gagner du temps sur la paie?

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Le certificat de travail est un document légal imposé par l'article l' article L. 1234-19 du Code du travail qui dispose qu'" à l'expiration du contrat de travail, l'employeur délivre au salarié un certificat dont le contenu est déterminé par voie réglementaire ". Ainsi, contrairement à l'attestation d'emploi, le certificat de travail est une forme d'attestation de travail que l'employeur a l'obligation de remettre au salarié en fin de contrat de travail, qu'il s'agisse d'une fin de CDI ou un fin de CDD et quelle que soit la cause de la rupture ( licenciement, lettre de démission, rupture conventionnelle ou autre). Le salarié en aura besoin au cours de son parcours de vie, pour pouvoir prétendre à différents droits, concernant notamment la retraite, mais également le fait de simplement pouvoir attester (par exemple auprès d'un nouvel employeur potentiel) qu'il a occupé te ou tel poste. Si l'employeur refuse de remettre un certificat de travail au salarié, ou s'il refuse de corriger un certificat de travail erroné, alors le salarié pourra saisir le conseil des prud'hommes en référé ou l'inspecteur du travail pour obtenir la communication de ce document de manière forcée.

Modèle gratuit d'attestation de travail A propos de l'attestation de travail Définition de l'attestation de travail On appelle communément "attestation de travail" un document émis par un employeur au bénéfice d'un salarié pour attester du travail de ce dernier au titre d'un contrat de travail ( CDI ou CDD). Toutefois, cette notion est confuse car elle recoupe deux types de documents bien différents qui ne sont pas émis au même moment et qui n'ont pas la même finalité: l'attestation d'emploi et le certificat de travail. Selon le cas, le régime et les mentions obligatoires ne sont pas les mêmes. Il convient donc de bien vérifier dans quelle situation on se trouve pour choisir le bon modèle d'"attestation de travail". Distinction entre l'attestation d'emploi et le certificat de travail L'attestation de travail n'est pas à proprement parler un document juridiquement encadré. Il peut en général faire référence à une attestation d'emploi ou à un certificat de travail. L'attestation d'emploi (à ne surtout pas confondre avec l'attestation pôle emploi) est simplement une attestation émise et signée par l'employeur pendant que le salarié encore sous contrat de travail, pour attester que ledit salarié est bien en poste et qu'il exerce bien telle ou telle fonction.

Il ne s'agit pas d'un document exigé par la loi à la charge de l'employeur (sauf dispositions spécifiques d'une convention collective). Toutefois, ce document peut s'avérer utile, dans l'intérêt du salarié, lorsqu'il doit prouver qu'il a bien un contrat de travail ou qu'il occupe bien un poste déterminé. Dans ces situation, il peut en principe simplement fournir des fiches de paie. Toutefois, il arrive que le salarié souhaite tenir confidentiel le montant de son salaire. Alors, l'employeur pourra utilement lui délivrer une attestation d'emploi. L'établissement d'une attestation d'emploi relève ainsi davantage d'une relation cordiale entre l'employeur et le salarié que d'une quelconque obligation. Il peut également arriver que le salarié demande à son employeur de lui établir une attestation d'emploi alors qu'il est en préavis de départ, en fin de CDI, afin qu'il prouve vis-à-vis d'un tiers qui le demande qu'il effectue bien son préavis. Il ne faut pas confondre ce document avec l'attestation dite "pôle emploi" qui doit être remise au salarié par l'employeur en fin de contrat, en indiquant les 12 derniers mois de salaires, afin que pôle emploi puisse calculer les allocations chômages dues au salarié le cas échéant.

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