▷ Le Classement De Dossier En Entreprise, Simplement | Officéo - Envasement Des Barrages Au Maroc
Dans la définition plan de classement, le plus important est de faire en sorte qu'il soit facile de retrouver les documents conservés. C'est pourquoi une concertation s'impose entre les différents utilisateurs pour choisir les titres et sous-titres des dossiers. Il est bon qu'un responsable entre en jeu pour trancher au cas où les propositions sont nombreuses. En procédant ainsi, vous garantirez un classement pérenne au sein de votre institution. Structure du plan de classement Considéré comme la colonne vertébrale du système d'organisation des documents de l'ensemble de votre organisme, votre plan de classement doit être bien structuré. À ce propos, sachez que ce plan peut avoir une structure logique et hiérarchique. Comprenez par là qu'il va du général au particulier. Ensuite, le plan doit prendre en compte l'ensemble des documents indépendamment de leur support. Comment réaliser un plan de classement ?. Il faut que sa configuration soit la même, qu'il s'agisse de documents papier ou de documents électroniques. Aussi, le plan de classement doit être pensé de manière à éviter la multiplication des niveaux et l'amplification de la profondeur du classement.
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Qu'est ce qu'un plan de classifications des documents? Article rédigé: Zakaria AJANA Le plan de classification des documents est un schéma qui permet l'organisation les documents d'une organisation d'une manière systématique. Ce schéma structuré se base sur les activités de l'organisation et a pour but de permettre aux membres de cette organisation un accès facile à ces documents. Il est le cadre de référence standard de la gestion des documents pour l'ensemble du personnel. La gestion des documents: son importance, est-elle une approche récente ou elle date de plusieurs années? Les systèmes GED et les systèmes de gestion de contenu d'entreprise CMS peuvent sembler similaires, mais ils ne sont pas des termes interchangeables. Les entreprises utilisent un système GED pour organiser les documents papier et électroniques et le contenu structuré, les systèmes CMS permettent aux organisations de capturer, gérer, stocker, conserver et diffuser de nombreux types de contenu supplémentaires. Plan de classement : un essentiel pour sa base documentaire. Les systèmes CMS peuvent organiser des documents papier et numériques, mais ils peuvent également gérer d'autres contenus non structurés tels que des fichiers audio et vidéo, des médias sociaux, des pages Web, des contrats, des bons de commande, des factures et des reçus.
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Il existe notamment différents types de classement. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article sur la GED. Pourquoi mettre en place un plan de classement? Afin de retrouver les documents plus facilement et ainsi uniformiser le rangement des documents dans les services. Comment réaliser un plan de classement efficace et durable ? - Blog - LUMIS Services - Assistant administratif indépendant à Tours (37) - Coach Administratif® professionnel certifié. Cela permet de réduire le temps d'accès aux informations stockées dans les bureaux ou dans vos serveurs. Savoir de quelle manière accéder à un document et rapidement, peut vous faire gagner beaucoup de temps. En effet, dans une entreprise de 20 personnes, presque 30% du temps est perdu à chercher de l'information. Le plan de classement est un outil de suivi qui facilite le processus de classification et de recherches d'informations à toutes les étapes du cycle de vie d'un document. Véritable outil professionnel, pour être efficace, certaines règles majeures sont à respecter. Le plan de classement doit notamment être: ➔ Adapté à l'entreprise et à la logique de chacun ➔ Exhaustif et couvrir tous les types de documents de l'entreprise Le classement doit être réalisé de manière logique et hiérarchisée.
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Si la phase de test connaît du succès, l'ensemble de l'organisme sera formé pour l'implémentation du plan. Si le résultat du test n'est pas satisfaisant, une autre version, améliorée, devra être faite. DEVIS ARCHIVAGE
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Les inconvénients d'un classement de documents systématique Pourtant, il y a quelques inconvénients majeurs. Un même document, ou même dossier peut se retrouver dans deux thèmes différents. De la même manière, le choix des thèmes est très subjectif. L'effort d'interprétation peut alors conduire à des divergences. Pour aller plus loin Service pour effectuer l'archivage des documents; Solution pour procéder à la conservation des documents en entreprise; Prestations de numérisation de documents; Les délais de conservation des documents en entreprise. Questions fréquentes ❓ Quels sont les types de classement administratif? On distingue 3 types de classement administratif: classement alphabétique, classement numérique et classement thématique. D'autres types de classement dérivés existent: alphanumérique, chronologique, etc. Les trois principaux types restent: le classement alphabétique qui consiste à classer les documents selon l'ordre des lettres de l'alphabet. Plan de classement entreprise exemple de site. Le classement numérique qui consiste cette fois-ci à classer les documents selon l'ordre des nombres.
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Ce ne sont ici que des suggestions que vous pourrez adapter à votre situation et à votre secteur d'activité: « réf…. » pour les documents de référence « pro…. » pour les documents relatifs à un projet « adm…. » pour les documents administratifs etc. Cette nomenclature peut être suivie d'une numérotation ou d'un système de datation. Par exemple, un devis datant du 03 avril 2009, pourrait être classé « dev03042009 ». Conserver les documents sous forme papier ou les numériser? Plan de classement entreprise exemple gratuit. Conserver ses documents papier présente des avantages, notamment au niveau du confort de lecture et pour les documents de grande dimensions. Cependant, n'écartez pas l' éventualité de numériser systématiquement tout ou partie de vos documents. Classer vos documents sur informatique permet une recherche facilitée par mots clés et référence. Très important: pensez à sauvegarder toutes vos données sur des supports durables et sécurisés. Mobilier et accessoires Le mobilier de rangement disponible sur le marché est très varié.
Une fois la classification définie, lorsqu'un utilisateur crée un document il sélectionne la bonne combinaison de classement pour le document. Automatiquement les personnes peuvent ainsi retrouver visuellement leurs documents dans une vision arborescente ordonnée selon les différents niveaux de classement. Comme cas d'exemple on peut prendre un classement par Famille/sous-domaine/Domaine/Zone.
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Quarante grands barrages sont touchés dont onze ont perdu plus de 20% de leur capacité. Pour lutter contre ce fléau, le département de tutelle déploie une série de mesures préventives et curatives. Trop cher, le dragage est l'ultime recours pour restaurer la capacité de retenue. U n malheur ne vient jamais seul. Barrages : 1,6 milliard de m3 des réserves d’eau inexploitables à cause de l’envasement - Médias24. Surexploitation des ressources hydriques, déficit pluviométrique, changements climatiques… Ces phénomènes augmentent le risque d'un stress hydrique sévère au Maroc. Moins médiatisé, l'envasement des retenues des barrages est un autre fléau qui menace la sécurité hydrique du pays. Selon les chiffres les plus récents du secrétariat d'État chargé de l'eau (SEE), l'impact de l'envasement des retenues des barrages sur leur capacité de stockage est de 75 millions de m 3 en moyenne par an. La capacité totale perdue est évaluée à près de 2100 Mm 3, soit près de 11% de la capacité de stockage des barrages. Plus inquiétant encore, le rythme actuel de perte de capacité pourrait s'accélérer sous l'effet de l'évolution du taux de mobilisation du potentiel en ressources en eaux superficielles et l'accentuation de l'érosion par la sollicitation accrue des sols et du couvert végétal.
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D'après les estimations de la Cour des comptes, jusqu'à présent sur l'année 2022, le volume envasé a atteint 14% de la capacité des barrages, estimée à 16 MMm3. En 2018, les données des agences des bassins hydrauliques avaient évalué ce volume à 12, 7%. En termes de moyenne, l'envasement des barrages est de 18 Mm3 par année. L’envasement des barrages de Sidi Driss et Mechraa Homadi a atteint un niveau critique - Médias24. Il varie selon la nature morphologique des bassins hydrauliques et la couverture végétale. Des ouvrages en danger Outre la diminution de la capacité de retenue des barrages, qui est de l'ordre de 75 Mm3 annuellement selon un rapport de la Cour des comptes (2020), « l'envasement peut entraîner des forces hydrostatiques sur les barrages et avoir pour conséquence une démolition des édifices », prévient Abdelkrim El Majoudi. Si notre interlocuteur regrette l'impossibilité de stopper l'envasement – « on ne peut que l'atténuer » -, la problématique principale réside selon lui dans l'aménagement des bassins versants. « Nous réalisons des études pour l'aménagement de bassins versants.
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Selon les normes fixées par les organismes internationaux, la maintenance annuelle nécessite des dépenses qui doivent atteindre au moins 1% du coût actualisé d'un barrage. Au Maroc, cet indicateur est loin d'être atteint. L'entretien des 55 grands barrages, dont le coût actualisé a été estimé à 36 milliards de DH (estimation 2012), nécessite un budget d'au moins 360 millions de DH. Envasement des barrages au maroc sur. Si on ajoute les 95 autres barrages de taille moins importante, le montant serait d'au moins 500 millions de DH. Le danger est donc réel au moment où notre pays vient de passer par une année qui a été marquée par une double portée hydraulique. Une négative et dévastatrice avec les inondations qui ont illustré notre faiblesse devant les colères de la nature et une positive avec les apports de la pluviométrie à notre agriculture et à nos stocks en eau dans nos barrages. Le ministère est conscient de la situation des barrages et surtout du risque qu'ils «font peser sur les populations et les infrastructures…la rupture d'un barrage ou un défaut de fonctionnement, peuvent avoir des conséquences considérables».
Cependant, les eaux du second ouvrage qui domine la plaine de Béni Mellal sont destinées à l'arrosage de la betterave à sucre, aux cultures fourragères, aux céréales et aux agrumes. Parmi les grands ouvrages, seul Al Massira affiche un taux de remplissage de 81%. Ce barrage alimente, pour la majeure partie, les villes de Casablanca et de Rabat en eau potable. Au-delà, le Maroc a certes réalisé d'importants efforts en termes de construction de barrages et autres retenues collinaires. Mais beaucoup reste à faire en ce qui concerne la capacité même de stockage et l'usage rationnel de la ressource. Le contexte hydrologique du Maroc reste influencé par une variabilité très marquée et mal répartie des précipitations. En moyenne, le pays reçoit 140 milliards de m3. Mais ce volume varie entre 50 et 250 milliards de m3, selon une étude du ministère en charge de l'Eau. Or, seulement 17 à 18 milliards sont stockés. ENVASEMENT DES BARRAGES AU MAROC – La Croisée des Chemins. C'est dire le gap entre les précipitations et les capacités de stockage disponibles.
MAP, LE MATIN 08 janvier 2021 à 18:13 Les retenues des barrages au niveau national ont atteint au 8 janvier courant, plus de 6057 millions m3, soit un taux de remplissage de 38, 8 pc, contre 49, 25% à la même date de l'année dernière. Selon les données publiées par le ministère de l'équipement, du transport, de la logistique et de l'eau sur l'application mobile MOR DAM, cinq barrages ont atteint un niveau record, avec un taux de remplissage de 100%. Il s'agit des barrages Chefchaouen et Imi lkhenk (Taroudant) qui sont passés respectivement d'un taux de remplissage de 97, 1% pc et de 61, 8% au 8 janvier 2020 à un taux de 100% à la même date en 2021, tandis que les barrages Nakhla, Bouhouda et Sidi Said Mâachou ont maintenu leur taux de remplissage de 100%. Concernant les grands barrages, celui d'Al Wahda est passé de 59, 2% (2. Envasement des barrages au maroc. 084, 4 million m3) le 8 janvier 2020 à 54, 2% (1. 909, 9 millions m3) le 8 janvier 2021 et Al Massira (province de Settat) est passé de 464, 2 à 317 millions m3 du 8 janvier 2020 au 8 janvier 2021 (soit de 17, 5 à 11, 9%), précise la même source.