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Friday, 19 July 2024

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La dématérialisation des documents comptables est un processus qui permet de numériser tous les documents relatifs au service comptabilité, mais également tout le processus d'édition, de stockage ou encore d'archivage. Quels sont les enjeux de la dématérialisation comptable en entreprise? Comment dématérialiser ses documents comptables? Voici quelques éléments de réponse. Qu'est ce que la dématérialisation comptable? En règle générale, la dématérialisation consiste à supprimer le support «matériel » en le remplaçant par un support numérique. Dématérialiser un document c'est donc le produire au format numérique, à partir d'un système d'information. Établissements publics : Dématérialisation et valeur probante des pièces comptables et justificatives. La dématérialisation est, en somme, un processus qui permet de numériser tous les documents d'une entreprise. La dématérialisation comptable peut donc être définie comme la numérisation de tous les documents relatifs à la comptabilité dans une entreprise. C'est un processus global au sein de la société, qui ne consiste pas simplement à « scanner » les documents comptables, mais bien à numériser et donc dématérialiser tout le processus de vie des documents comptables.

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=D> Marie72 Messages: 1 Enregistré le: mar. 15 oct. 2013 12:25 par Marie72 » mar. 2013 12:43 Effectivement Berger-Levrault ne réponds plus; il doit y avoir des changements!! Je n'ai pas vraiment de "gros" problèmes avec l'éditeur. Par contre pour l'utilisation du typage des mandats, vous avez effectivement la liste au niveau de l'aide Il suffit de l'imprimer. Le seul problème c'est que cette liste ne correspond pas tout à fait à celle de la DGFIP... Donc il faut tester le flux et modifier. Moi je suis en phase de tests avec la DGFIP et effectivement le logiciel n'est pas parfait. Mais dans l'ensemble nous nous en sortons plutôt bien. Nous utilisons Max compta cela doit être sensiblement la même chose Bon courage PROMOPES Messages: 6 Enregistré le: mer. 7 août 2013 16:33 par PROMOPES » mar. 22 oct. 2013 12:47 N'hésitez pas à sollciter la trésorerie ou la DDFiP qui restent les correspondants des collectivités. Dématérialisation comptable collectivités territoriales 2018. Sinon s'agissant de le souci réside dans le typage emprunt( tests sont donc réalisés avec un autre typage que le réglementaire... ) et les amortissements qui ne peuvent pas être générés bien qu'issus du module immobilisations... De gros gros soucis avec Berger-Levrault.. la commune n'a pas souscrit l'assistance PES elle doit se débrouiller sa trésorerie.

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Attention, pour que les factures électroniques aient une valeur légale, elles doivent répondre à certaines normes contenues dans l'article 289 du Code Général des Impôts, à savoir: contenir certaines mentions légales obligatoires (les mêmes que sur une facture papier), pouvoir garantir l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité des factures électroniques. Pour pouvoir garantir l'authenticité des factures électroniques et de leur donner une valeur fiscale, plusieurs solutions sont envisageables, et notamment celle de la signature électronique. La signature électronique est donc un procédé qui permet de garantir l'intégrité d'un document électronique et d'en authentifier l'auteur, tout comme la signature manuscrite d'un document papier. Dématérialisation comptabilité - Forum de la Fonction Publique Territoriale. Cet outil de signature est délivré par un prestataire de service appelé tiers certificateur. D'autres moyens existent pour garantir l'authenticité d'une facture, comme l'EDI fiscal (Echange de Données Informatisées) ou encore la Piste d'Audit Fiable. En bref, la facturation électronique permettrait de: Simplifier les déclarations de TVA Réduire les délais de paiement Limiter les coûts des processus de facturation Limiter les risques de fraude en automatisant la collecte de la TVA Les enjeux de la dématérialisation des documents comptables Dématérialiser ses documents comptables présente de nombreux avantages pour l'entreprise, mais aussi et surtout pour le service comptabilité.

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La dématérialisation des factures est un chantier important pour les entreprises privées ainsi que pour les entreprises publiques qui doivent peu à peu se conformer aux obligations légales. Elle se généralise aux collectivités territoriales et à tous les établissements publics. Dématérialisation comptable collectivités territoriales sur. Le cadre technique de la dématérialisation a été défini progressivement avec les représentants nationaux des élus locaux et des Chambres Régionales des Comptes depuis 2004. L'ordonnance du 26 juin 2014 a rendu la dématérialisation des factures obligatoire pour les sociétés contractuellement liées avec l'État, les collectivités territoriales et le secteur public. Le calendrier de mise en action a pris effet au 1er janvier 2017 pour les grandes entreprises, au 1er janvier 2018 pour les entreprises de taille intermédiaires et au 1er janvier 2019 pour les PME. La prochaine échéance concerne les microentreprises début 2020

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En tant que métropole, la MEL est également soumise à des impératifs de dématérialisation plus importants. La loi MAPTAM prévoit en effet, dans son article 74, que les métropoles dématérialisent intégralement leurs pièces à transférer au comptable public (pièce justificative, mandat, bordereau, titres) avant le 27 janvier 2017, tandis que l'obligation de passage à la facturation électronique est, elle, étalée dans le temps jusqu'en 2020. Le projet a disposé d'un portage fort de la part de la direction générale et des directions ressources concernées. Le choix a aussi été fait de conduire ce projet de manière transversale. Le pilotage est ainsi assumé à la fois par la direction des finances et la direction des systèmes d'information. Afin de sensibiliser les agents à ce projet, il a enfin été décidé d'organiser un concours en interne pour trouver un nom au projet. Dématérialisation comptable collectivités territoriales de la. C'est finalement « DOMINO » qui a remporté l'adhésion des agents. Camille Albert Armand Bégué Elèves administrateurs territoriaux Promotion Hannah Arendt (2015 – 2016)