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La rédaction de ce document peut s'avérer complexe dans sa mise en œuvre, il s'agira pour vous de fournir le maximum d'informations aux répondants, tout en essayant de prendre de la hauteur sur votre gestion de flotte automobile et sur vos objectifs à moyens terme. Afin d'être le plus pertinent possible vous devrez vous poser les questions suivantes: Pour qui je rédige ce document? De quelles informations a-t-il besoin? Quelle latitude je souhaite donner aux répondants? Pour qui je rédige ce cahier des charges? N'oubliez jamais que vous rédigez ce cahier des charges de Gestion de Flotte pour les autres et non pour vous. A ce titre, vous devrez veiller à utiliser un vocabulaire compréhensible par tous: Prestataire, Gestionnaire, Acheteurs, Dirigeants, etc… Vous essaierez ainsi de ne pas utiliser d'acronymes, ou de termes propres à votre activité, peut compréhensibles pour les non-initiés. Quels sont les besoins en information? Le volume d'information à fournir dépendra de la qualité des réponses attendues ainsi que de vos enjeux.
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En effet, selon les enjeux et les moyens à mettre en œuvre pour les relever vous devrez certainement accentuer votre explication sur votre organisation, votre structure, ou autre.
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