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Au terme de l' article R. 2325-3 du Code du travail, chacune des réunions du comité d'entreprise (CE) doit faire l'objet d'un procès-verbal, dont la rédaction incombe au secrétaire, qui peut éventuellement se faire assister d'une tierce personne avec l'accord du comité d'entreprise. Il ne perçoit aucune rémunération pour exécuter cette tâche, et supporte l'entière responsabilité du contenu du document. Le procès-verbal doit consigner toutes les délibérations et résolutions qui ont eu lieu lors de la réunion, ainsi que les déclarations de l'employeur relatives aux propositions qui lui ont été soumises lors de la réunion précédente. Exemple de pv de réunion rédigé pdf. Exemple de procès-verbal d'une réunion du comité d'entreprise Le secrétaire doit ensuite le communiquer à l'employeur et à tous les membres du comité, afin qu'il puisse être adopté. Toujours à la diligence du secrétaire, il est porté à la connaissance de l'ensemble des salariés par voie d'affichage ou de diffusion, conformément aux stipulations du règlement intérieur du comité (article L.

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Il existe plusieurs Template de PV de réunion sur internet. Veillez à choisir le modèle qui correspond le plus à l'entreprise.

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Le PV et le compte-rendu de réunion Le compte-rendu et le procès-verbal de réunion sont des documents très proches dans leur rédaction, mais pour lesquels il existe des différences de fonds et de forme. Si le compte-rendu est une synthèse fidèle d'une réunion professionnelle afin d'obtenir une trace écrite des échanges, il n'a pas proprement parlé de valeur juridique sur le terrain contentieux, c'est une simple attestation d'un débat. On l'utilise pour les comités de direction ou de pilotage et les réunions non formelles. Exemple de pv de réunion rédigé pdf 1. En revanche, le procès-verbal est un document officiel qui retranscrit les propos de la réunion, en dresse le constat et en consigne les décisions prises. Il sera opposable aux parties lors d'éventuels litiges. Le PV se déroule dans le cadre d'une procédure stricte et requiert l'approbation des participants et la signature d'un président et d'un secrétaire de séance. Dans l'entreprise, on y a recours lors d'un comité social et économique (CSE), les assemblées générales (AG) ou encore les conseils d'administration par exemple.

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Comment rédiger un PV ou un CR de réunion? Evidemment le contenu et la forme du procès-verbal ou du compte-rendu dépendront du type de réunion et des obligations légales qui en découleront. Mais d'une manière générale, on y met une page d'en-tête qui précise la date, l'heure, le lieu, les personnes présentes ou absentes et leurs fonctions ainsi que l'objet principal et dans la suivante ou y indique l'ordre du jour. Le secrétaire disposera ensuite d'une certaine liberté pour consigner les échanges et les propos qui seront tenus du moment qu'il respecte fidèlement les débats, les questions posées, les réponses motivées et les décisions prises, mais aussi qu'il reflète le climat dans lequel ils se sont tenus. Exemple de PV de Réunion [Résolu]. Toutefois, le rapport doit protéger les données sensibles et confidentielles de l'entreprise, ne pas rapporter les propos injurieux ou diffamatoires exprimés, ainsi que toutes les informations qui pourraient porter atteinte à la vie privée d'une personne. En fin de séance, le PV ou le CR devra indiquer l'heure de fin des échanges et être soumis à l'approbation des participants.

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Règle 2: La précision Il faut se concentrer sur les informations utiles et éviter d'écrire les dialogues et les discours non pertinents. Il est favorable d'inclure les dates et les données chiffrées pour assurer l'efficacité du PV. Règle 3: La neutralité Lors de la rédaction d'un PV de réunion, le rédacteur doit adopter une position neutre. Procès-verbal de réunion (simple). Il ne doit pas donner son avis et son opinion sur un sujet donné. Le rédacteur est amené à rédiger le PV de réunion sans juger les idées des participants. Les composants et les mentions obligatoires d'un PV de réunion Le PV de réunion de travail doit obligatoirement inclure des informations prédéfinies par les statuts de la société ou par le règlement intérieur.

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