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Les comptes annuels retracent les dépenses et les recettes réalisées par la société pendant l'exercice social. C'est grâce aux comptes de la SASU qu'il est possible de savoir si l'entreprise a généré une perte ou si, au contraire, si elle a produit des bénéfices. Il s'agit de documents importants pour la comptabilité de la SASU. L' approbation des comptes de SASU est une obligation annuelle. Elle permet d'analyser l'activité économique de la société sur l'année écoulée puis de s'appuyer sur ces résultats pour fixer les grandes orientations de la SASU pour l'année prochaine. C'est également au moment de l'approbation des comptes que l' associé unique de SASU décide de l'affectation du résultat de la société. Si la société dégage des bénéfices, et sous réserve du respect de certaines conditions, ils pourront être distribués à l'associé unique sous la forme de dividendes de SASU. Il est important de noter que les comptes annuels de la SASU doivent être approuvés dans les 6 mois qui suivent la date de clôture de l'exercice social.
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Dans le mois suivant la date de l'assemblée: Le gérant dépose au greffe du tribunal un exemplaire certifié conforme des comptes annuels et de la décision d'affectation du résultat. Gérer son entreprise - Nos outils pour vous accompagner Convocation des associés de SARL pour approuver les comptes annuels Voici les règles à suivre au niveau des modalités de convocation des associés de SARL à l'assemblée en vue d'approuver les comptes de l'exercice. Date de l'assemblée pour l'approbation des comptes annuels L'assemblée des associés doit avoir lieu dans les 6 mois qui suivent la clôture de l'exercice. Les statuts de la SARL ne peuvent pas prévoir un délai plus long. Une prolongation de ce délai peut être demandée par le gérant au président du tribunal de commerce lorsqu'il ne parvient pas à le respecter. Les associés doivent être convoqués au moins 15 jours avant la date de l'assemblée. Les statuts peuvent prévoir un délai plus long. Lieu de l'assemblée pour l'approbation des comptes annuels L'assemblée a normalement lieu au siège social de la SARL.
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Il leur transmet ou laisse à leur disposition l'ensemble les comptes annuels et le rapport de gestion quinze jours au moins avant la tenue de l'assemblée. Cette communication de pièces s'effectue d'office dans les sociétés de personnes, sur demande dans les sociétés par actions et SARL. Lorsque les associés ou actionnaires ne peuvent obtenir du dirigeant les documents utiles à leur information ils peuvent solliciter en référé une injonction judiciaire sous astreinte ou qu'un mandataire chargé de procéder à la communication soit nommé. 2. Lors de l'assemblée générale d'approbation des comptes le dirigeant soumet au vote des associés son rapport de gestion et le cas échéant le rapport du commissaire aux comptes. 3. Les associés procèdent alors au vote à la majorité pour approuver, modifier ou rejeter les comptes annuels. 4. Un procès-verbal d'assemblée générale est établi pour retranscrire les décisions prises. L'assemblée générale décide ensuite de l'affectation du résultat et de la distribution des dividendes en cas de résultat positif de la société.
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Un grand comité est tenu, comme un moyen comité, aux obligations comptables générales, sans toutefois avoir de possibilité d'effectuer de présentation simplifiée. Leurs comptes annuels vont donc comprendre un bilan, un compte de résultat et une annexe. Enfin, pour les CSE exerçant un contrôle sur d'autres structures, ils ont l'obligation d'établir des comptes consolidés dès lors qu'il peut être considéré comme un grand comité. L'approbation des comptes annuels Les CSE doivent arrêter les comptes, selon les modalités prévues dans leur règlement intérieur. Il s'agit d'une mission incombant uniquement aux membres du CSE: ni l'employeur, ni les délégués syndicaux, ne peuvent y participer. Une fois les comptes arrêtés, les comptes annuels du CSE doivent être approuvés par une séance spéciale, appelée assemblée plénière. La réunion ne doit porter que sur ce sujet, et faire l'objet d'un procès-verbal spécifique. L'approbation doit intervenir dans un délai de six mois après la clôture de l'exercice, ce qui correspond au 30 juin pour les exercices clôturés le 31 décembre de l'année passée.
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En cas de désapprobation, il ne sera pas possible, de fait, de déposer le procès-verbal d'approbation des comptes au greffe du tribunal de commerce. Toutefois, il sera possible de déposer une copie des délibérations de l'assemblée générale afin de démontrer que la procédure d'approbation a été réalisée. La problématique majeure résidera surtout dans l'impossibilité d'affecter le résultat de l'exercice, cette affectation découlant directement de l'approbation des comptes sociaux. Les sanctions du non-respect de la procédure d'approbation et de dépôt des comptes sociaux En cas de non-respect par le dirigeant, de son obligation de soumettre annuellement et dans le délai, les comptes sociaux à l'approbation de l'assemblée générale des associés, celui-ci pourra engager sa responsabilité civile sur le fondement de la faute de gestion. De même, le dirigeant qui n'a pas procédé au dépôt des comptes sociaux auprès du greffe du tribunal de commerce encourt une amende d'un montant de 1. 500 €. ● Le Cabinet DAVIDOVA AVOCAT, intervenant en droit des affaires, accompagne les dirigeants d'entreprises et les entrepreneurs sur tous les aspects ayant trait à leur activité et au développement de leur entreprise ou société.
Enfin, les documents comptables, comptes annuels, ainsi que le rapport d'activité et de gestion du CSE doivent être portés à la connaissance des salariés par tout moyen. Le rapport d'activité et de gestion Ce document, annuel, vise à présenter des informations qualitatives sur les activités du CSE, ainsi que sur sa gestion financière. Son principal objectif est de permettre d'éclairer l'analyse des comptes annuels, tant pour les membres élus du CSE que pour les salariés; cela permet donc d'évaluer les choix effectués par le CSE. Il est établi selon les modalités prévues par le règlement intérieur du CSE; pour les CSE devant présenter des comptes consolidés, il doit être établi en tenant compte de l'ensemble des entités contrôlées. Le contenu du rapport varie en fonction de deux critères: d'une part, la taille du CSE, de l'autre, les ressources dont elles disposent. La liste exhaustive est déterminée par décret. Excédent de budget: quelles possibilités pour le CSE? Si, une fois les comptes annuels approuvés, il existe un excédent concernant la subvention de fonctionnement, signifiant que le CSE n'a pas dépensé l'intégralité de ce qui lui a été alloué, elle peut, par une délibération, décider de transférer jusqu'à 10% du montant de l'excédent vers le budget dédié aux activités sociales et culturelles.