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✉ Information individuelle: Vous devez en outre informer individuellement chaque salarié concerné. Vous pouvez le faire par mail, par courrier, par avenant au contrat de travail. L'important est que chaque salarié dont l'activité est susceptible d'être contrôlée, soit informé individuellement de la mise en place de la vidéosurveillance. ⚠ Comme le prévoit le Code du travail, vous ne pouvez collecter aucune information à caractère personnel sur un salarié sans avoir préalablement porté le dispositif à sa connaissance (5). Télécharger : Informer les salariés de la présence de caméras dans l’entreprise. Dans ce cas, les informations collectées ne pourraient être utilisées, elles constitueraient un moyen de preuve illicite (6). Le RGPD a considérablement modifié les obligations des entreprises en matière de données personnelles. Nous vous accompagnons pour vous mettre en conformité! ✔ Le guide complet pour vous mettre en conformité avec le RGPD Pendant combien de temps pouvez-vous conserver les images? ⌛ C'est à vous d'estimer la durée de conservation des images (sans dépasser 1 mois) selon l'objectif poursuivi par la mise en place de la vidéosurveillance.

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Les dispositifs de vidéoprotection installés sur la voie publique et dans les lieux ouverts au public sont soumis aux dispositions du code de la sécurité intérieure. Depuis la loi du 14 mars 2011, dite LOPPSI 2, on ne parle plus de vidéosurveillance mais de vidéoprotection. Ces dispositifs nécessitent une autorisation préfectorale, après avis d'une commission départementale présidée par un magistrat. Les dispositifs de vidéosurveillance installés dans les lieux non ouverts au public (bureaux d'une entreprise, immeubles d'habitation) sont quant à eux soumis aux dispositions de la loi "Informatique et Libertés" du 6 janvier 1978. À ce titre, ils font l'objet d'une déclaration à la CNIL, dès lors que les images sont enregistrées. Moodle information salarié video surveillance des. Les salariés doivent également être informés, de manière personnelle lors de l'installation du système, puis de manière continue et permanente au moyen de panneaux, affichés de façon visible dans les locaux placés sous vidéosurveillance, informant de l'existence du dispositif, du nom du responsable et de la procédure à suivre pour avoir accès aux enregistrements (article L.

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Le cas de la caisse dans les commerces et restaurants Un cas qui revient très fréquemment dans la vidéosurveillance en entreprise, et notamment pour les commerces ou les restaurants, la manipulation d'une caisse enregistreuse. Et ce que cela implique une manipulation d'argent. Il est tout à fait possible de fixer une caméra juste au dessus de la caisse, mais la plan enregistré, ne doit pas majoritairement filmer le salarié en poste à la caisse mais principalement la caisse et le côté client. Vidéosurveillance en Entreprise : Information Individuelle Obligatoire  - Formalités Légales. Ici, le seul but justifiable de l'installation, vis à vis de votre salarié, est que l'argent remis par le client, soit bien encaissé, et de prévenir le vol occasionné par un individu extérieur. Open space: pas durant les heures de travail Ici la surveillance durant les heures de travail des salariés n'est pas autorisée. On parle là d'un plan filmant l'open space principalement. Cependant, en dehors des heures de présence de vos salariés, il est possible de prévenir les dégradations ou les cambriolages, en activant l'enregistrement.

Pour illustrer cela, un exemple: votre salarié manipule de l'argent. La caméra peut filmer son activité pour des raisons de sécurité mais elle doit filmer la caisse plutôt que le salarié lui-même. Il ne faut pas que le salarié soit sous surveillance permanente. Modèle information salarié vidéosurveillance ip. ✋ Ainsi, vous ne pouvez installer des caméras pour filmer l'accès aux vestiaires, aux sanitaires, salles de pauses. Ceci est assimilé à une atteinte à la vie privée des salariés et n'est pas justifié par un impératif de sécurité. Il est donc impératif de bien choisir les emplacements des caméras de vidéosurveillance et de ne pas s'en servir pour espionner vos salariés. Nous vous aidons à réaliser vos démarches. Évitez les erreurs grâce à notre service d'accompagnement juridique 🎓 Un juriste dédié vous accompagne, découvrez notre offre! Vous devez respecter vos obligations d'informations Information et consultation des représentants du personnel Les membres du comité social et économique (CSE) doivent être informés et consultés avant la mise en place d'un dispositif de vidéosurveillance (3).