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Friday, 5 July 2024

Le paramètre d'effort prend en compte les ressources (comme le temps, l'argent, les personnes) qui peuvent être nécessaires pour terminer les tâches décrites. Quand utiliser la matrice de priorisation 2x2 Les équipes de développement Agile peuvent utiliser la matrice de priorisation 2x2 pour décider des fonctionnalités, des correctifs et des mises à niveau sur lesquels travailler ensuite. Ce cadre peut vous aider à décider d'un plus petit nombre de fonctionnalités dont vous avez besoin pour lancer un Produit Minimum Viable (MVP), ou prioriser les tâches pour un futur Sprint agile.

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Une fois que vous avez positionné la ou les demandes, redessinez vos lignes pour refléter ce que vous pouvez maintenant réaliser. Si le fait de répondre à la demande implique de mettre en péril votre propre objectif, signalez-le et discutez des options possibles. Si les objectifs des deux équipes sont stratégiques, parlez avec la direction pour élargir vos rangs. Si l'objectif de l'autre équipe est stratégique et que le vôtre ne l'est pas, donnez-lui simplement la priorité. Si aucun objectif des équipes n'est stratégique, examinez les subtilités et trouvez un accord. Astuce Quel que soit le résultat de cet exercice, assurez-vous de communiquer les décisions que vous avez prises, les risques qui en découlent pour atteindre vos objectifs et les motifs. PAR EXEMPLE… Consultez une matrice de priorités créée par l'équipe Confluence Server. Vous avez géré? Veillez à réaliser une session complète de contrôle de santé ou à faire le point en équipe pour déterminer si vous constatez des améliorations.

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Imaginez un scénario que vous considérez comme peu exigeant en termes d'efforts et d'impact, comme le fait de passer cinq appels téléphoniques supplémentaires pour un produit ou un service qui se vend peu, ou de présenter au PDG de votre entreprise un projet sur lequel vous travaillez depuis un an. Quelle tâche est la plus susceptible d'être associée à des distractions? Vous devez surveiller le travail que vous accomplissez, le type de concentration que vous lui accordez, la fréquence et la durée de vos distractions, ainsi que l'importance de la tâche. Disposer d'une carte des priorités bien définie permet de tirer parti des processus cognitifs naturels de votre cerveau et de renforcer vos capacités intellectuelles en vous permettant d'utiliser plus efficacement votre potentiel d'attention. Comment établir une matrice des priorités Une fois que vous aurez compris comment et pourquoi la matrice de gestion des priorités fonctionne, vous serez en mesure de la mettre en œuvre efficacement.

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Il n'y a rien de mal à cela, mais vous pouvez facilement le transformer en quelque chose de beaucoup plus visuel et rapide à interpréter. La matrice de hiérarchisation Une méthode plus efficace (mais toujours simple) pour hiérarchiser les initiatives est la matrice de hiérarchisation deux par deux (2×2). Avec cette matrice, vous placez les initiatives dans l'un des quatre quadrants en évaluant leur valeur et leur risque. La visualisation qui en résulte est un outil bien plus convaincant pour établir un consensus et identifier les initiatives qui ne sont pas complètement pertinentes. Définition de la valeur et du risque L'utilisation de la valeur et du risque comme critères d'évaluation est essentielle pour sélectionner les initiatives devant figurer dans la liste des priorités. Cependant, ce sont des termes subjectifs. L'évaluation de la valeur et du risque d'une initiative dépend de vous, en fonction du niveau de sophistication et de précision requis et de l'effort fourni. Assurez-vous simplement d'être cohérent et d'appliquer la même définition de la valeur et du risque lors de l'évaluation de chaque initiative.

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Une fois que vous avez décidé quels projets réaliser, commencez immédiatement à adopter des outils supplémentaires pour faciliter leur exécution et vous aider à visualiser votre processus. Lucidchart propose divers supports visuels et outils de gestion de projet tels que des tableaux Scrum, des diagrammes de Gantt, des frises chronologiques et des roadmaps produit qui vous permettront de contrôler et de suivre votre avancement. Grâce à ses capacités de cartographie de projet aux normes du secteur et à ses fonctions de partage polyvalentes, Lucidchart permet aux utilisateurs de coordonner leurs tâches en communiquant avec leurs collègues et les parties prenantes sur différentes plateformes. Rationalisez votre exécution en essayant gratuitement Lucidchart dès aujourd'hui. Ne vous arrêtez pas en si bon chemin: découvrez comment Lucidchart peut vous aider à mieux gérer votre temps. Lire

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Le temps est précieux mais pas extensible. Découvrez comment prioriser vos tâches pour ne pas perdre de temps et réussir efficacement votre projet. Le temps est une ressource rare, c'est pour cela qu'en gestion de projet, il est indispensable de savoir prioriser. Mais que signifie " prioriser "? Le site en donne une excellente définition: le verbe prioriser désigne l'action par laquelle différentes étapes de la réalisation d'un projet ou d'une tâche vont être classées par leur ordre d'importance, afin de traiter les plus urgentes en premier. Pour la réussite de votre projet, il est donc primordial que vous soyez capable de déterminer les tâches à réaliser en priorité. Ainsi vous évitez de perdre du temps, de l'énergie et des ressources sur des tâches mineures qui peuvent être traitées plus tard. Le problème? Comment décider quelle tâche est la plus importante à réaliser à ce moment précis? Est-ce la tâche la plus urgente? Celle que votre supérieur vous a demandé d'effectuer? Ou encore celle qui rapporte le plus d'argent?

En gestion de projet comme en management, la perspective de lancer un nouveau projet dépend essentiellement des ressources humaines, matérielles et financières disponibles. Si elles sont suffisantes, le projet peut voir le jour. Si non, il est reporté ou tout simplement annulé. Bien que les compétences, les moyens techniques et le budget peuvent être ajustés en fonction des besoins, un facteur essentiel à la réussite du projet n'est pourtant pas maîtrisable: le temps. Lorsqu'il y a plusieurs projets à mener de front, les managers et chefs de projets sont exposés à une surcharge de travail, peuvent perdre en énergie et en efficacité, faute de temps et de stratégie. La priorisation stratégique et opérationnelle des tâches / projets sera l'élément clé pour faire de vos projets un échec ou une réussite. Voici quelques éléments de réponse pour vous aider à gérer la priorisation des tâches. Qu'est-ce que la priorisation? La priorisation des tâches/ des projets vise à déterminer le meilleur chemin à suivre pour optimiser leur gestion.

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