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Sunday, 2 June 2024

Vous souhaitez mettre en place une boite à idées dans votre entreprise, et vous cherchez la meilleure boite à idées? Voici les critères essentiels pour guider votre choix. De la boite à idées « anodine » au projet structurant Pendant longtemps, les entreprises ont mis en place des boites à idées sans toujours réfléchir aux tenants et aux aboutissants de cette démarche. Les collaborateurs s'en servaient pour proposer des idées, des bonnes pratiques ou même des projets d'innovation. Parfois aussi, ils l'utilisaient pour faire remonter des plaintes, mécontentements, irritants ou problèmes, sans pour autant vraiment proposer de solution. Boite à idées entreprise de. Mais une fois que les idées étaient déposées, que se passait-il? En réalité, pas grand chose. Au mieux, les idées étaient toutes étudiées, certaines étaient mises en place mais aucun suivi n'était fait. Au pire, les boites à idées n'étaient jamais ouvertes. Les collaborateurs, déçus, se sont lassés, et la réputation des boites à idées en a pâti. L'essor de l' innovation participative a changé les règles du jeu.

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Une fois cela fait, vous pouvez (enfin! ) trouver la meilleure boite à idées pour votre entreprise. Et la meilleure, c'est justement celle qui est adaptée à VOTRE entreprise. Selon sa taille, sa maturité sur le sujet, sa culture interne, etc. Identifiez ce qui est le plus important pour vous, et déterminez les critères de sélection de votre outil. D'ailleurs, une plateforme modulaire présente de grands avantages. En effet, elle pourra évoluer avec vous, et s'adapter à vos besoin années après années. La meilleure boite à idées propose une richesse de fonctionnalités La meilleure boite à idées permet donc de gérer et d'animer (les deux sont importants! ) l'ensemble du processus d'innovation participative. Nous avons relevé 3 blocs fonctionnels indispensables à votre boite à idées. Stimulation de l'idéation et intelligence collective Pour stimuler la proposition d'idées dans votre boite à idées, vous allez avoir besoin de fonctionnalités qui vous permettent de stimuler l'idéation. Boite à idées entreprise sur le plan de la ville. Chez Beeshake, nous avons quelques convictions à ce sujet, comme: Les MOOC s permettent d'aider vos collaborateurs à mieux comprendre les thématiques que vous leur soumettez.

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Voici comment procéder pour qu'elles remplissent correctement leur rôle. Soyez directif sur le contenu des suggestions Si vous souhaitez que votre équipe joue le jeu, il est indispensable d'instaurer un climat de confiance. Pour cela, expliquez clairement votre démarche. Qui peut intervenir? Quels sont les thèmes à aborder? S'agit-il d'une opération limitée dans le temps? Vos collaborateurs devront identifier clairement vos attentes, sinon la démarche sera perçue, au mieux, comme de la poudre aux yeux, au pire, comme un piège de la direction. Bien entendu, le volontariat est la règle absolue: chacun doit rester libre de contribuer ou pas. Boite à idées entreprise des. Exiger, par exemple, que chaque salarié «apporte au moins une idée par mois» constituerait une contrainte totalement improductive. N'hésitez pas, en revanche, à vous montrer directif sur la forme et le contenu des suggestions: des textes courts afin de faciliter la lecture, un exposé argumenté, d'éventuelles initiatives permettant de mettre en œuvre le projet, etc. Commencez par proposer des thèmes de réflexion qui intéressent de près votre équipe, mais sans enjeu de pouvoir: il peut s'agir de l'aménagement d'un bureau, par exemple.

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Au premier abord, le procédé n'a rien de révolutionnaire. Il rappellera même de vieux souvenirs à ceux qui étaient déjà en poste dans les années 1980. Suivant l'exemple des constructeurs automobiles japonais, les entreprises françaises s'étaient alors mises dans la tête de solliciter l'inventivité de leur personnel en disposant des urnes baptisées «boîtes à idées» dans leurs locaux. A l'époque, l'objectif était de doper l'innovation technologique et d'améliorer la productivité sur les chaînes de montage. Aujourd'hui, inutile de déposer son petit papier dans une boîte: les salariés – qu'ils travaillent au siège ou dans une lointaine filiale – participent via des réseaux spécialement créés à cet effet. Entreprises qui recrutent à Château-Gontier-sur-Mayenne dans Management et inspection en propreté de locaux | La Bonne Boite. Par ailleurs, ces boîtes à idées en ligne ne concernent plus seulement les améliorations techniques, elles enregistrent aussi les suggestions touchant à l'organisation du travail et aux «bonnes pratiques» commerciales ou financières. Enfin, dans le contexte de crise actuel, elles deviennent, pour les managers, un outil de motivation et de «team building».

Pour les suggestions qui concernent le développement de l'entreprise, n'oubliez pas de border l'opération sur le plan juridique. Si un projet débouche sur un nouveau produit, veillez bien à préciser noir sur blanc (par e-mail ou par courrier) que l'entreprise en restera propriétaire. En compensation – et afin que vos troupes demeurent mobilisées –, laissez entrevoir d'éventuels «retours sur investissement» (primes diverses, promotions…). Pour mobiliser votre équipe, ressortez la boîte à idées - Capital.fr. Préférez les outils participatifs à l'Intranet Si vous dirigez une équipe importante et que les idées vous parviennent par e-mail, il est probable que vous allez vite crouler sous les propositions. Le recours à un réseau Intranet classique n'est pas non plus vraiment adapté: piloté par la hiérarchie, il offre peu de liberté aux salariés et limite les échanges. La solution? Des «plates-formes collaboratives» où chaque employé peut exposer librement sa vision des choses et, surtout, la faire partager. Ces réseaux sociaux d'entreprise permettent de rebondir sur l'idée d'un collègue, de la commenter, de l'améliorer… Cela laisse la possibilité de repérer très rapidement les idées qui séduisent et celles qui déplaisent.

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