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Les tableaux du document unique sont déjà complétés en ce qui concerne l'analyse des risques. Le chef d'entreprise peut donc se les approprier en personnalisant le document en fonction des particularités de son entreprise. Ce document unique permet aussi au chef d'entreprise de définir et de conduire son plan d'actions de prévention sans quoi son document unique n'aurait pas de sens.
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L'arnaque au Document Unique Après l' arnaque au Compte personnel de Formation, les escrocs sont passés à l'arnaque au Document Unique, le fameux DUERP ( Document Unique d'évaluation des risques professionnels) (Voir Quels registres du personnel et documents sont obligatoires dans une entreprise? ). Tout commence par un appel (ou plus rarement un mail) où un interlocuteur se dit « mandaté » pour vérifier si vous avez mis à jour le « document unique », le « document unique d'évaluation des risques professionnels ». Si vous ne savez pas ce que c'est, l'interlocuteur vous explique que c'est obligatoire (ce qui est vrai) et qu'après une période de laxisme (covid ou autre), l'Etat va venir vous contrôler et que vous risquez une amende. Document unique service à la personne services. Il vous assure que c'est gratuit, payé par l'OPCO (les entités qui gèrent l'aide à la formation), etc, etc.. Ensuite, la personne qui vous appelle tente de vous imposer un rendez-vous avec un expert qui va vous aider, vous sauver de l'amende.. Bien entendu, le rendez-vous sera l'occasion pour l' « expert » de vous faire peur sur d'autres sujets et de vous vendre des audits, du conseil, des formations.
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Elaboré par l'Assurance maladie – Risques professionnels (INRS, Carsat/Cramif/CGSS) en partenariat avec les organisations professionnelles des métiers concernés, ces outils en ligne (OIRA) servent à réaliser de façon interactive l'évaluation des risques professionnels. Ils permettent d'éditer (imprimer ou télécharger) un rapport complet d'évaluation des risques et un plan d'action de prévention. Mode d'emploi Pour utiliser l'outil d'évaluation en ligne, il suffit de renseigner une adresse électronique (qui peut être anonyme) et de définir un mot de passe. L'outil ne nécessite aucune installation. On peut y accéder à partir d'un ordinateur connecté à Internet via un navigateur Web: de préférence Firefox, Google Chrome ou Safari... ANDRH - DUER : exemple de document unique mis à jour. Comment fonctionnent ces outils? Le logiciel suit les différentes étapes du processus d'évaluation des risques: Préparation Identification + Estimation Plan d'action Rapport Pour aider à identifier les situations à risques, la navigation passe en revue les différentes activités des entreprises des secteurs concernés.
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La Loi du 2 janvier 2002 rénovant le code de l'action sociale et des familles (CASF) a introduit l'obligation pour les établissements du social et médico-social de constituer un dossier usager unique. Dans ce dossier usager doit se trouver l'ensemble des informations qui concernent l'usager, lequel bénéficie du droit de consulter son dossier selon certaines conditions d'accès. TPE-PME : des outils en ligne pour évaluer les risques professionnels - Votre métier - INRS. Le contenu du dossier usager Le dossier usager est un outil nécessaire à la conception, la conduite et l'évaluation des actions (activités et prestations) menées par un établissement du social ou médico-social. Il recueille toutes les données et écrits professionnels utiles pour rendre compte de la situation et de la problématique d'un usager afin de faciliter la compréhension, l'émergence d'un diagnostic, la conception de propositions et de plans d'action, et leur évaluation. On distingue généralement: Le volet administratif: contrats et documents constitués lors de l'admission (contrat de séjour, document individuel de prise en charge, fiche de renseignements, jugement de tutelle, relevés de décisions d'orientation, autorisations écrites de parents ou tuteurs, courriers administratifs, documents spécifiques liés à l'histoire de l'usager etc. ) Le volet technique: comptes-rendus et synthèses des réunions, projet individuel, évaluations, courriers échangés avec l'usager et les familles etc. - (Article L.
Il faut donc établir une procédure de coexistence entre dossier informatisé et dossier papier afin d'éviter les écueils du doublon d'information. Le législateur prône certes une unicité du dossier mais cette volonté cible en fait la non utilisation d'un dossier professionnel et d'un dossier usager distincts. Nous recommandons: La saisie dans le dossier informatisé des données utiles au quotidien à la conception, la conduite et l'évaluation des actions. Le dossier informatisé référence les documents format papier existants en précisant leur localisation dans l'établissement. L'archivage des documents originaux dans le dossier papier c'est-à-dire l'ensemble des documents officiels ou leurs copies, certifiées conformes (ordonnances, autorisations parentales, diplômes, relevés de notes, etc. Document unique service a la personne. ). Ce qui n'est pas dans le dossier usager Le dossier usager doit être clairement distingué des notes, brouillons, cahier de liaison ou de transmission. Les documents de type cahier de liaison, ou notes « volantes » n'ont pas vocation à être conservés et ont un intérêt temporaire, pour une circulation d'informations conjoncturelles.