Comment Dématérialiser Des Bulletins De Paie (Numérique) ?: Immobilier Gagny - Réseau Immobilier L'adresse - Page 1

Ceci dit, les entreprises ayant choisi la solution du coffre-fort numérique pour distribuer les bulletins de paie de leurs collaborateurs sont soumises à des normes européennes et françaises très strictes. Celles-ci sont chargées de veiller aux différents aspects de la sécurité des données (traçabilité, authenticité, pérennité des documents), ainsi que sur la protection des données (respect des règles de confidentialité édictées par le RGPD). L'externalisation par le biais d'une plateforme spécialisée, telle que Digiposte, garantit le respect total de ces exigences. Comment lier votre logiciel de paie avec le coffre-fort numérique Digiposte? Le coffre-fort numérique Digiposte peut être utilisé par toute personne en charge de l' édition de bulletins de paie (gestionnaire RH, employeur, comptable…). Il lui suffit d'extraire de son logiciel de paie le PDF du bulletin de salaire du salarié, et de le déposer sur l'interface web TEDD qui se chargera du dépôt dans les coffres-fort Digiposte. C'est celle-ci qui se chargera d'aiguiller chacun des bulletins de paie dématérialisés vers le canal de distribution que le destinataire aura choisi.

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Le coffre-fort numérique fait partie des nouvelles technologies qui permettent de faciliter la gestion administrative des entreprises, en proposant une solution performante de stockage, d'archivage et de classement. Partenaire de Docaposte, du Groupe La Poste, le logiciel offre la possibilité d'envoyer les bulletins de paie dématérialisés vers le coffre numérique Digiposte. Dématérialiser ses bulletins de paie vers un coffre-fort numérique Digiposte Accessible en ligne, ce système d' archivage électronique permet d'indexer tous les fichiers numériques sensibles, et notamment le bulletin de paie. C'est une solution simple, efficace et hautement sécurisée qui permet en quelques clics, via un logiciel de dématérialisation de bulletin de paie, d'envoyer les bulletins de paie vers un coffre-fort numérique Digiposte. Les documents stockés dans l'espace personnel du salarié sont disponibles à tout moment en se connectant sur l'application. Le contexte légal et sociétal est favorable au principe de la dématérialisation des bulletins de paie, mais aucune obligation légale n'est imposée à l'employeur pour la mise en place de ce service.

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Horodatés, ces documents sous forme dématérialisée ont la même valeur juridique que leur version papier. Augmenter la productivité Vous l'avez compris, le bulletin de salaire numérique vous fera sans aucun doute gagner un temps précieux. Avec la dématérialisation, tout est centralisé, et les petites tâches chronophages (impression, mise sous pli et remise à chaque salarié) sont supprimées. Une étude menée par Althéa et OpinionWay en décembre 2018 sur la dématérialisation des processus administratifs RH montre que 11% des salariés interrogés pensent qu'en dématérialisant les bulletins de paie, les RH pourront alors se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Un gain de productivité incontestable! Outre le gain de temps (et vous le savez, le temps, c'est de l'argent), vous économiserez sur du matériel qui s'avère coûteux à la longue: papier, encre, imprimante, enveloppes, etc. Valoriser sa marque employeur Une entreprise qui a mis en place une solution de dématérialisation des bulletins de paie sera plus facilement perçue comme innovante et performante par ses salariés.

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La loi El Khomri (2016) La loi Travail du 8 août 2016 a introduit différentes mesures de simplification administrative dans la gestion des entreprises. L'article 54 définit les règles concernant le bulletin de paie numérique. Le principe est d'en "garantir l'intégrité, la disponibilité pendant une durée fixée par décret et la confidentialité des données ainsi que leur accessibilité". L'entreprise peut elle-même le mettre en œuvre ou recourir aux services d'un prestataire spécialisé. Comme la fiche de salaire papier, le bulletin de paie numérique doit comporter les mentions suivantes: l'identité de l'employeur, avec code APE et n° de SIRET, la convention collective applicable ou mention d'articles du Code du travail; l'identité du salarié avec son emploi, sa classification conventionnelle; le nombre d'heures de travail effectué et le nombre d'heures supplémentaires; le montant du salaire de base, brut et net; les congés payés; les cotisations prévoyance et les charges sociales; le montant du prélèvement d'impôt à la source.

La digitalisation des bulletins de salaire possède des avantages et des inconvénients qu'il convient d'évaluer avant de prendre votre décision. Si ce sont les questions techniques qui vous effraient, rassurez-vous: des solutions clé en main existent! C'est le cas du coffre-fort Digiposte. Comme de nombreuses entreprises en France, de taille et industrie diverses, faites confiance à Digiposte pour vous accompagner dans la dématérialisation de vos bulletins de paie.

En somme, que du plus! Valérie MIRRIONE​ Directrice des Ressources Humaines et Juridique

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Le trajet en voiture en départ de Confort située dans le département de l'Ain et Gagny dans le département de la Seine-Saint-Denis se fait en 5 heures 25 minutes. La distance à parcourir est calculée à 514. 6 kilomètres. Le trajet est effectué principalement via Autoroute des Titans et Autoroute du Soleil. Heyne Bryan - Coursiers, 2 r Contant, 93220 Gagny - Adresse, Horaire. Chargement de la carte est en cours... Feuille de route et coût du trajet de Confort à Gagny Prendre la direction vers le sud-ouest sur la route de Menthières 1 min - 700 m Sortir du rond-point sur la rue de la Valsérine 1 min - 1. 3 km Tourner légèrement à gauche sur D 14a 4 min - 2. 9 km Tourner à gauche sur la rue de la Chèvre 24 sec - 116 m Tourner franchement à gauche sur la rue du Lt Paul de Vansay 4 min - 3. 8 km Tourner à droite sur D 1084 9 min - 10. 4 km Prendre la sortie légèrement à droite en direction de A 40: Paris, Lyon, Annecy, Genève 38 sec - 539 m Rester à droite en direction de A 40: Paris, Lyon 25 sec - 294 m A 40 Tourner légèrement à droite sur l'autoroute Blanche 13 sec - 251 m S'insérer légèrement à gauche sur l'autoroute des Titans 52 sec - 1.

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