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Tuesday, 2 July 2024

L'existence de registres sur support numérique pour les arrêtés et les délibérations de la collectivité supprime-t-elle la version papier des registres? LE CONSEIL DU JURISTE Les communes doivent disposer d'un registre des délibérations et d'un registre des arrêtés. L'article R 2121-9 du code général des collectivités territoriales permet de tenir un registre sur support numérique. Registre des arrêtés municipaux francais. Toutefois, la tenue du registre sur support numérique ne supprime pas la version papier, laquelle est obligatoire. L'exemplaire sur support numérique a une valeur de copie. Cependant, pour que cette version numérique ait valeur de copie, il faut que les signatures et tampons obligatoires apparaissent.

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La motivation comporte les considérations de droit et de fait qui permettent de comprendre la décision prise. Elle doit répondre aux critères suivants: être écrite; être précise; être contemporaine de l'acte (ni anticipée, ni ultérieure); être adaptée aux circonstances propres à chaque affaire. Loi n° 79-587 du 11 juillet 1979 relative à la motivation des actes administratifs et à l'amélioration des relations entre l'administration et le public Tous les actes pris par les autorités communales (maire ou conseil municipal) ne sont pas soumis à l'obligation de transmission au représentant de l'État. Tenir le registre des actes administratifs. Article L. 2131-1 du CGCT Lorsqu'ils relèvent de cette obligation, les actes des autorités communales entrent en vigueur, c'est-à-dire qu'ils sont exécutoires de plein droit: dès qu'ils ont été régulièrement publiés, ou affichés, ou notifiés aux intéressés; et dès qu'ils ont été transmis au préfet ou à son délégué dans l'arrondissement. Le maire certifie, sous sa responsabilité, le caractère exécutoire des actes pris par les autorités communales.

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Par ailleurs, les visas indiqueront utilement les décisions locales telles que la ou les délibérations autorisant la décision ou encore l'avis préalable d'une instance (CAP-CTP-CHSCT-Comité médical.... ). L'arrêté doit indiquer une motivation (mention précédée par « considérant ») explicitant la raison pour laquelle l'arrêté est établi. Il peut avoir plusieurs considérants.

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Article créé le 01/06/2015 Mis à jour le 13/07/2018 Réglementée par le décret n°2010-783 du 8 juillet 2010, la tenue des registres de délibérations et d'arrêtés fait l'objet de dispositions fixées par la circulaire du 14 décembre 2010. Le seul exemplaire de ces registres étant celui conservé par la collectivité, leur tenue doit répondre à différentes obligations: le registre contient les délibérations et procès-verbaux des séances du Conseil et non les extraits transmis en préfecture. Registre des arrêtés municipaux de la. la délibération est composée de l'objet traité et de la décision; le procès-verbal établi en séance peut être joint aux délibérations. Pour chaque séance doit figurer la liste des conseillers présents ainsi que leur signature. le maire, ou une personne déléguée, doit parapher chaque feuillet du registre. le registre doit être paginé et il est recommandé de numéroter chaque affaire, ce qui permet l'élaboration de tables chronologiques et thématiques en fin de registre. laisser une marge de 25 mm pour la reliure.

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Références: Article R 2121-9 du code général des collectivités territoriales Circulaire NOR: IOCB1032174C du 14 décembre 2010 relative à la tenue des registres des communes et de certains de leurs groupements

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