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Il est important d'évaluer la typologie des fichiers, le volume de documents et les bases de données supportées. Certaines solutions reposent sur l'utilisation de bases de données propriétaires tandis que d'autres supportent des produits communs comme Microsoft SQL. Les solutions les plus modernes présentent un référentiel de stockage neutre, ce qui signifie que le système de gestion de documents peut traiter le contenu qui réside dans les référentiels et les systèmes déjà existants, éliminant ainsi l'obligation de migrer du contenu dans la nouvelle solution de gestion documentaire. Gestion documentaire sous access 2007. En savoir plus sur la numérisation, le stockage et l'archivage ici INDEXATION, RECHERCHE, CLASSIFICATION ET ORGANISATION Trouver et organiser les documents exige que ces documents soient indexés et classés. L'approche et le degré de flexibilité offerts par les solutions de gestion de documents varient considérablement et ont un fort impact sur les autres aspects de la solution tels que la gestion des droits d'accès, le traitement automatisé du contenu, la gouvernance et la convivialité du système.

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#1 Bonsoir à tous, Trouvant souvent des sujets et exemples intéressant sur ce site concernant Excel, nous faisons appel à vous car nous recherchons des exemples au autre de GED sous Excel. Ou tout autre gestion de document par Excel. L'idée est d'avoir une interface avec Excel qui redirige vers les dossiers d'affaire, pdf, etc... Merci à tous. #2 Bonsoir le fil, le forum La fonction première d'Excel c'est d'être un tableur. Et parfois il rêve qu'on le laisse tabuler en paix. Pour la GED, il existe moult logiciels tiers. Au (presque) hasard, en voici un: Mais si tu veux vraiment dévoyer Excel, et l'emmener faire du hors -piste alors cliques sur la section Ressources du forum. Dernière édition: 9 Février 2018 #3 Bonjour à tous Les GED sont basés sur des systèmes de gestion de bases de données, pas des tableurs. D'autant que l'accès multiutilisateurs est en général incontournable... Élaborer un système complet de GED est un énorme travail. GED avec Access - Modélisation. Si vous envisagez quelque chose de limité plutôt voir avec Access sinon, comme proposé par Staple, voir du côté de l'open source.

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Présentation MS Access est un système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR), faisant partie de la suite bureautique Microsoft Office. Il est édité et commercialisé par Microsoft depuis 1992. C'est un logiciel multi-utilisateurs qui offre l'accès d'utilisateurs simultanés. Or, il n'est pas multiplateforme puisqu'il ne fonctionne qu'avec les ordinateurs sous le système d'exploitation Windows. Si vous travaillez sur un Mac, vous pouvez opter pour l'outil BootCamp fourni par Apple et qui permet de créer une partition dans votre disque dur afin d'y installer Windows. Création d'une base documentaire avec access. Access intègre en plus d'un éditeur graphique plusieurs autres programmes: Microsoft Jet: un moteur de base de données qui contrôle, lit, enregistre et trie les informations. Query by Example: une interface utilisateur qui sert à effectuer des requêtes et interroger les bases de données. VBA (Visual Basic for Applications): un langage de programmation puissant créé par Microsoft et intégré dans toutes les logiciels de la suite Office.

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