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- Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications, dont le système de gestion des dossiers clients et de réservation mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. - Elle assure un soutien administratif de la coordonnatrice au support à l'enseignement. - Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Exigences et conditions QUALIFICATIONS REQUISES Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente. PROFIL RECHERCHÉ - Avoir la formation en secrétariat dentaire, un atout. Logiciel utilisé en secrétariat youtube. - Connaître l'utilisation d'un système téléphonique. - Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. - Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
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Position: Agent(e) de soutien administratif, classe I Location: Les Maskoutains Une région à découvrir Résumé du poste Deux besoins à temps complet pour l'été, avec possibilité de prolongation. Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de la clinique d'hygiène dentaire du Cégep et de la clinique intra-muros. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES - La personne de cette classe d'emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Les outils indispensables de la secrétaire - TOPSASSISTANTES2014.over-blog.com. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes. - Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
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Celle-ci sera plus souple, reposera sur la souris de manière naturelle, pour ne pas obliger les articulations à effectuer des mouvements répétitifs contre nature. Il faudra accompagner cette souris d'un tapis ergonomique, qui dispose d'un petit rebord surélevé au niveau du poignet. Ainsi, le poignet est en alignement direct avec la main, pour un meilleur confort d'utilisation. Vous éviterez ainsi de sérieuses tendinites à votre secrétaire! Quelles fournitures pour gérer les papiers administratifs? Sans les fournitures et le matériel nécessaires, une secrétaire ne peut pas mener à bien les missions et les tâches qui lui sont assignées. Logiciel utilisé en secrétariat 2019. Rappelons que son travail ne consiste pas seulement à traiter des courriers. Elle doit aussi prendre en charge les divers papiers administratifs qui garantissent le bon fonctionnement de l'entreprise. Les éléments de classement des dossiers Toutes les lettres entrantes doivent être archivées au niveau du secrétariat. Il en est de même pour les documents imprimés indispensables pour la société.
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- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base. - L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu'une entrevue: -test de français-test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base 22, 36$ - 25, 00$
En effet, il serait dommage d'opter pour des solutions logicielles qui vous font perdre plus de temps que le travail "manuel". Demandez éventuellement un essai gratuit ou une démonstration avant de vous décider pour un progiciel. Les outils à maitriser pour une secrétaire/assistante - AB2L Secrétariat. Cela vous permettra de voir s'il vous convient. Un logiciel qui a un bon service après-vente Votre logiciel en ligne doit être proposé par une entreprise de solutions informatiques qui met à votre disposition une permanence téléphonique. En effet, en cas de dysfonctionnement ou si vous avez besoin d'aide dans les premiers moments, vous serez heureux d'avoir une assistance téléphonique compétente pour vous aider à profiter au maximum de votre nouvel outil. Les fonctionnalités d'un logiciel médical Il existe des logiciels exhaustifs qui représentent une solution complète pour la gestion de votre maison médicale ou de votre cabinet et des logiciels plus spécifiques, qui répondent à un besoin particulier. Nous vous avons listé ici les principales fonctionnalités demandées par le corps médical.
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