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Études de faisabilité, études de marché et étude de la concurrence peuvent aider dans cette démarche. Au final, il est important d'identifier la cible et les besoins, estimer le niveau d'équipement des futurs internautes et surtout définir les objectifs généraux et le type de site qu'il faudra mettre en œuvre. Le cahier des charges fonctionnel L'AFNOR définit le cahier des charges fonctionnel comme un document par lequel le demandeur exprime son besoin en terme de fonctions de services et de contraintes. Pour chacune d'elles sont définis des critères d'appréciation et leurs niveaux. Chacun de ces niveaux doit être assorti d'une flexibilité. Exemple périmètre d un projet de construction. (Source: AFNOR / Norme NF X 50151) Le cahier des charges fonctionnel est un document par lequel le client (maîtrise d'ouvrage) exprime son besoin. Ce dernier doit être formulé en termes de fonctionnalités que le futur internaute aura à accomplir, ou que le site Web devra accomplir pour lui. Il s'agit d'un élément clé du projet, il va permettre à l'équipe de réalisation: de savoir ce qu'elle doit développer; de définir comment elle doit le développer.
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Les risques liés au budget Ce type de risque concerne les finances du projet, et peut être causé par une mauvaise gestion du budget, une mauvaise estimation des dépenses prévues, un changement dans les objectifs du projet, une réduction du budget ou encore l'ajout de nouvelles exigences par le client. Le dépassement du budget initialement prévu n'est généralement pas très apprécié par les parties prenantes. Quels sont les risques les plus courants sur un projet ?. Pour éviter les risques budgétaires, il est essentiel de gérer soigneusement le budget de votre projet et d'informer le client lorsque vous estimez que ses demandes risquent d'augmenter significativement le budget convenu au départ. Les risques liés au planning Un projet réussi est un projet qui finit dans les temps. Cependant, il est parfois difficile de respecter scrupuleusement le planning à cause d'événements extérieurs, mais aussi à cause d'une mauvaise évaluation de la durée nécessaire pour accomplir chaque tâche. Ainsi, certaines tâches vont prendre plus de temps que prévu, et cela va causer des retards de plus en plus importants.
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De cette façon, nous serons sûrs de retrouver dans un même lot tous les modules dépendants les uns des autres et de ne pas risquer d'en oublier. Il est alors possible de considérer chaque lot comme un sous-projet, ayant son propre périmètre. La réalisation de plusieurs lots peut parfois être parallélisée, entièrement ou partiellement, en fonction des circonstances et des contraintes techniques. Peut-on réellement figer le périmètre d'un projet? Le monde change, et le projet peut donc être amené à changer également. Est-ce vraiment utile alors de définir précisément le périmètre d'un projet? La réponse est évidemment oui. Il peut être déterminé précisément, sans pour autant être figé. Le scope du projet peut être amené à évoluer. Exemple périmètre d un projet international. Des fonctionnalités peuvent disparaître (ce qui est plutôt rare), et d'autres apparaître (ce qui est déjà plus courant), parce qu'un projet peut s'étaler sur plusieurs mois, voire plusieurs années pour les gros projets, et que les besoins du client, mais aussi les normes, les technologies et les outils, peuvent évoluer.
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L'AMO ou la formation? Si vous n'êtes pas « technique », faites-vous aider par une AMO (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) ou une formation au projet web et cahier des charges. Méthodologie de projet : exemple de trame. De nombreux projets web ont échoué en raison d'un cadrage initial insuffisant: les besoins ont été trop peu ou mal définis, aucune stratégie n'a été clairement identifiée, aucun budget n'a été prévu pour l'exploitation… Y aller: oui, mais pas n'importe comment! Si on vous inscrivait à une course à pied, vous aimeriez connaître la distance, le type de terrain, le parcours, le temps de référence, les points de ravitaillement, etc … Un site web demande de la préparation et des compétences en amont, comme une épreuve sportive: faites-vous aider si vous vous sentez court, ou si vous avez peur de tomber sur de mauvais prestataires.
Si le projet implique des changements, les nouvelles méthodes de travail doivent être complètement intégrées par les intéressés. Voir aussi une version simplifiée de méthode pour gérer un projet. Ce dossier est référencé dans: La planification de projet: méthodes et outils - Cadrage du projet - Réussir la phase de conception d'un projet - Clôture d'un projet: bilan de fin de projet et rapport Pour partager cette publication:
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