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Une gamme de fabrication est le mode opératoire décrivant la succession des étapes nécessaires à la réalisation d'un produit. Elle est liée à la nomenclature, qui est la liste et la quantité des composants à mettre en œuvre aux différentes étapes de la gamme.
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Amiante & Co accompagne les entreprises de toute dimension dans la gestion des chantiers amiante en sous-section 4. Julie Leclere, chargée de développement, nous présente l'un de ces services: la rédaction de modes opératoires. Les modes opératoires sont des documents obligatoires dans tout chantier de sous-section 4, « précisant notamment le niveau d'empoussièrement généré a priori et les mesures de prévention mises en œuvre. » * 1. Julie, vous accompagnez vos clients dans la définition des modes opératoires propres à chaque chantier sous-section 4. Le rôle des modes opératoires dans l'entreprise - Picomto. Comment s'effectue ce travail et jusqu'où allez-vous dans cette mission? Chaque chantier doit disposer effectivement d'un ou plusieurs modes opératoires. Un processus (1 matériau amianté / 1 technique / 1 Moyen de Protection Collectif) définit un mode opératoire. C'est le nombre de processus engagés qui définit le nombre de modes opératoires sur chaque chantier.
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Il y a aussi le format hiérarchique qui est similaire au précédent, la seule différence étant qu'il fournit des instructions plus détaillées et spécifiques pour chaque étape. Enfin, le format d' organigramme où les processus sont illustrés. Cette solution est la plus adaptée aux processus qui nécessitent une prise de décision. Vous pouvez choisir d'en utiliser un ou de les combiner, pour autant que ce soit approprié et facilement compréhensible par votre public. Étape 4: Rédiger les procédures En fonction du format que vous avez choisi, commencez à rédiger les procédures en fonction de votre objectif. Un bon principe à suivre lors de la rédaction est celui des 5 C: clair, concis, correct, courtois et complet. Cela permet d'éliminer les approximations de la procédure et de s'assurer que chaque étape est cohérente. Exemple Mode Opératoire Chantier. Modèle de conformité des procédures opératoires normalisées | Exemple 1: Procédure: Étape 1 – Portez des EPI ou des protections avant d'entrer dans l'atelier de production. Étape 2 – Activez la ventilation avant de mettre les machines industrielles en marche.
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Ce succès provient de plusieurs facteurs clés, maitrisés de manière consciente ou non par l'entreprise, entrainant ainsi la mise à disposition de trois types de documents: – Des outils, comme ceux utilisés sur les unités: une mercuriale par exemple; – Des procédures, formalisant les aspects intangibles de votre concept comme le savoir-être ou le discours des opérationnels: un argumentaire de vente par exemple; – D'éventuels documents d'informations complémentaires: un manuel d'utilisation d'un logiciel par exemple. Rendez-vous si besoin sur plusieurs points de vente et prenez du recul par rapport à votre activité! Digitaliser les modes opératoires industriels avec l'Internet des objets. III. Rédigez une arborescence « fonctionnelle » Une des difficultés de cet exercice consiste à proposer une arborescence suffisamment intuitive pour qu'elle puisse être réellement utilisée par un franchisé. Nous vous recommandons deux clés de tri possibles: – La première est thématique, avec par exemple un chapitre consacré aux éléments Marketing (charte graphique, catalogue de visuels, …); – La seconde est opérationnelle, avec par exemple les outils utilisés par un(e) cuisinier(e) (fiches recettes, protocole d'hygiène, …) VS les outils utilisés par un(e) vendeur(se) (protocole d'accueil client, procédure d'encaissement, …).
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