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Un bon management de projet passe par une bonne gestion des risques. Comment alors faire une analyse des risques projet? Même si on ne peut pas vraiment tout prévoir, on peut tout de même identifier quelques risques et les prévenir. Donc pour bien préparer le lancement de votre projet, ne négligez pas la gestion des risques qui consiste à identifier les principaux risques, communiquer sur les risques et réfléchir aux actions pour prévenir les risques. Je vous donne ci-dessous une liste de types de risques pour vous aider à les identifier en amont et anticiper leur gestion. Gérer les risques, pourquoi faire? Gérer les risques, c'est essentiel pour réagir en cas de survenance d'événements venant déstabiliser le projet. Dès la phase d'analyse du projet, il est important de simplement se poser la question des aléas qui peuvent survenir au cours de votre projet et des solutions que vous pourriez y apporter. Vous pouvez même proposer un " plan de secours " en cas de survenance de certains types de risques pour démontrer à votre direction que vous avez bien pris en compte la gestion des risques dans votre gestion de projet.

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Elle analysera le risque, effectuera un suivi et rédigera des rapports. Quelques exemples de solutions: former vos équipes sur le projet; augmenter les ressources; demander à chaque membre d'être polyvalent sur un autre poste pour que le projet continue en cas d'absence d'un membre de l'équipe; posséder toutes les compétences nécessaires au bon déroulement du projet dans l'équipe; impliquer et motiver les parties prenantes. Étape 4: Mettre en place un suivi et réévaluer les risques Un processus de suivi et de contrôle doit être rapidement mis en place pour surveiller l'apparition de risques tout au long du projet. Le suivi doit même se poursuivre après la fin du projet. Tenez à jour votre matrice des risques et réévaluez régulièrement les risques: il est possible que de nouveaux apparaissent. Réévaluez également les actions préventives et les mesures pour traiter les risques. Vous vérifierez ainsi leur pertinence et si la méthodologie appliquée est bonne ou non. ✅ Recruter un directeur de projet de transition Pour être efficace, l'analyse des risques doit être réalisée par un expert du management de projet.

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✅ Étapes de la démarche Étape 1: Identifier les risques La première étape est d'identifier les différents risques qui pourraient survenir pendant le cycle de vie de votre projet. Vous pouvez vous fier à nos exemples de risques types et effectuer un brainstorming avec l'équipe projet pour les répertorier. Ainsi, vous serez certain d'en oublier le moins possible. Étape 2: Classifier les risques Une fois votre liste de risques potentiels établie, classez-les par ordre d'importance, selon ces critères: impact possible du risque probabilité de survenance étendue des dégâts coût global Ensuite, attribuez-leur une note pour les distinguer et les classer plus facilement. Utilisez une matrice de gestion des risques pour les répertorier. Étape 3: Choisir la stratégie de gestion des risques Mettez en place une feuille de route de gestion des risques afin de choisir votre stratégie et lister les actions. Pour chaque risque, définissez les réponses à apporter pour: accepter le risque (s'il est peu important ou qu'il a peu de chances de survenir) trouver une alternative éviter le risque atténuer les effets du risque Désignez également la personne responsable de la mise en œuvre des solutions par risque répertorié.

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Il est fortement recommandé que l'évaluation des risques santé et sécurité soit réalisée par les gens de l'organisation et non par une équipe externe. Rappelons qu'il est important que votre équipe se compose de gens qui ont une connaissance pratique du milieu de travail, tels que: Surintendants Superviseurs Contremaîtres Responsables des ressources humaines Chargés de projets Directeurs des opérations Etc. Les employés « terrain », qui réalisent la tâche quotidiennement et qui travaillent de près avec les machines, doivent également être impliqués. Lors de l'étude, ce sont eux qui fourniront des éléments clés quant aux habitudes de travail, aux mauvaises postures, aux voies d'accès, etc. Leur expérience vaut de l'or dans ce processus d'amélioration des méthodes de travail. L'analyse de risques SST doit donc être un projet d'entreprise et demande la participation de plusieurs employés, de tous les niveaux hiérarchiques. N'oubliez pas! Le risque est partout et il ne peut être la responsabilité d'une seule personne.

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Les mesures de maitrise sont décrites: résumé de l'action de maitrise impact sur le risque résiduel (comment P et/ou G sont réduits) risques créés par la maitrise risques modifiés par la maitrise Le type de maitrise est souvent spécifié: conception, protection ou information de l'utilisateur. On pourra également identifier, à des fins de traçabilité: les objectifs des maitrises, pour servir de base à la vérification de leur efficacité les preuves de vérification de l'efficacité (dans votre documentation technique) 5. Estimation des risques résiduels Les techniques sont les mêmes que pour les risques initiaux, voir le § 3. 6. Évaluation de l'acceptabilité des risques résiduels Rapport B/R (x:1) Maitrise conforme à l'état de l'art? Risque accepté? 100:1 oui 25000:1 A minima: un champ oui/non d' acceptabilité accompagné d'une justification. Idéalement la décision s'appuie sur des informations pertinentes: Confirmation de la fin de maitrise: l'état de l'art a été appliqué jusqu'au bout Valeur du Rapport B/R associé au risque Statut de risque clé: en fonction de sa valeur, un risque peut, ou pas, influencer significativement le B/R global.

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Certaines organisations auront à faire une nouvelle réflexion stratégique pour intégrer à part entière la qualité. Comme tout changement, il y a une courbe d'apprentissage et le temps va certainement permettre de clarifier l'application de la norme. C'est une des raisons que la mise à niveau des enregistrements se fait sur 3 ans. Conclusion La nouvelle norme ISO9001:2015 ne regarde plus seulement le volet tactique, mais stratégique et intégré aux processus d'affaires. Les organisations qui n'ont pas de stratégies claires ou de plan d'affaires à jour et bien structuré auront certainement un travail de questionnement et de repositionnement à faire. Les statistiques démontrent que les organisations qui ont et maintiennent un plan stratégique d'affaires ont un taux de succès et de survie de plus de 80%.

En fait, nous l'exécutons déjà dans notre vie personnelle: le trottoir est glissant, nous marchons plus lentement puisque le risque de tomber et de se faire mal est réel. Le même principe s'applique en entreprise. Voici les cinq étapes que vous devez suivre pour effectuer une analyse de risques à votre entreprise, votre usine ou votre chantier: Étape 1: Identifier les dangers En fonction des différents lieux de travail, quels sont les dangers apparents et ceux camouflés? L'identification des dangers provient d'une analyse de l'environnement de travail, de l'étude du comportement de l'employé face à la tâche, etc. Il est ensuite possible de définir les phénomènes, les situations et les événements dangereux. Les dangers peuvent être de nature biologiques, chimiques, ergonomiques, physiques, psychosociaux et liés à la sécurité. Étape 2: Évaluer les risques Suite à l'identification des dangers, il faut lister les risques associés. Les responsables désignés dans votre entreprise étudieront les conséquences de chaque danger pour déterminer quels types d'accidents peuvent en résulter.

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