Diplome Dela Meilleure Maîtresse À Personnaliser Et À Imprimer — Lettre De Convocation Des Membres À L'assemblée Générale Extraordinaire D'une Association - Modèle De Lettre Gratuit, Exemple De Lettre Type | Documentissime

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MOTS CLÉS DE CE DOCUMENT Modèles de lettres > Entreprise et association > L'association > Assemblée générale de l'association > Exemple de lettre type: Lettre de convocation des membres à l'assemblée générale extraordinaire d'une association Quand utiliser cette lettre de convocation? Vous êtes membre du bureau ou président d'une association, et vous souhaitez réunir l' Assemblée Générale Extraordinaire - AGE, de votre association. Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires au Maroc. Vous devez convoquer les membres de l'association pour l' AGE en respectant le délai de convocation fixé par les statuts. Ce que dit la loi sur l'assemblée générale des associations Les associations doivent tenir au moins une fois par an leur Assemblée Générale Ordinaire - AGO. En dehors de ce cas, il est possible de réunir l'assemblée générale extraordinaire dès lors qu'il est question d'évoquer une question relevant de la compétence de l'age. Cette assemblée générale est compétente globalement pour statuer sur les modifications statutaires et pour connaitre de toutes les questions qui lui ont été expressément attribuées par les statuts.

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C'est seulement après toutes ces formalités que les changements seront opposables aux tiers. Enfin, il faut également penser à prévenir la banque en cas de changement de président ou de trésorier. Nous vous recommandons aussi: L'Assemblée générale ordinaire d'une association L'assemblée générale (AG): Les règles et obligations Comment changer l'adresse d'une association? Renouvellement du bureau: comment faire? Comment modifier le règlement intérieur de son association? Comment modifier les statuts d'une association? Démission d'un membre du bureau: que faire? Modèle de convocation assemblée générale extraordinaire d une association française. Comment fonctionne une association?

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Pour laisser la possibilité aux participants d'évoquer des sujets ne figurant pas sur l'ordre du jour, il faut simplement ajouter une ligne intitulée "Questions diverses". Présentation des documents lors de l'assemblée générale extraordinaire Pour que le vote se déroule sereinement, les dirigeants doivent veiller à donner un maximum d'information aux participants. Il est important que les documents présentés soient le plus clairs et le plus explicites possibles. Par exemple, si les dirigeants souhaitent modifier les statuts de l'association, il faut expliquer les conséquences pratiques que cela entraînera. Modèle de convocation assemblée générale extraordinaire d'une association. Votes lors de l'assemblée générale extraordinaire Les statuts peuvent librement définir les modalités de vote lors de l'assemblée générale extraordinaire d'une association. Les votes ont souvent lieu à main levée. Néanmoins, il est utile de prévoir des votes à bulletin secret, notamment pour les élections des dirigeants. Il faudra alors prévoir des papiers, des stylos, une urne et une liste des adhérents à jour de leur cotisation pour que cela soit facilement mis en place.

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Procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire du [date de l'AGE] Association [nom de l'association] Domiciliée au [adresse Les membres de l'association [nom de l'association] se sont réunis en assemblée générale extraordinaire le [date de l'AGE], à [heure de l'AGE], au [lieu de l'AGE], sur convocation préalablement adressée par [lettre recommandée AR / remise en main propre / affichage / courrier électronique / …], le [date de la convocation], par [auteur de la convocation], dans les formes et délai conformes aux dispositions statutaires. [Nombre de membres présents ou représentés] membres étaient présents ou représentés, sur un total de [nombre total de membres] membres de l'association; conformément aux conditions de quorum mentionnées dans les statuts, l'assemblée générale extraordinaire peut donc valablement délibérer. Une feuille de présence est annexée au présent procès-verbal. Convocation à l'assemblée générale association | Pdf et Word. L'assemblée générale extraordinaire est présidée par [Madame/Monsieur] [nom du président], en sa qualité de président de l'association.

Le président rappelle que l'assemblée générale extraordinaire est appelée à délibérer sur l'ordre du jour suivant: [modification des statuts / dissolution de l'association / …]. fait état des motifs à l'origine de cette proposition, et communique à l'assemblée les documents utiles; le débat s'ouvre: [faire un compte rendu des débats]. Au terme des débats, le président propose à l'assemblée de voter les résolutions suivantes: Première résolution: [modification des statuts / dissolution de l'association / …] générale, après en avoir délibéré, décide de [indiquer la résolution de manière précise]. Mise au vote [à bulletin secret / à main levée], cette résolution est [adoptée / rejetée] à [nombre de voix] voix contre [nombre de voix]. Moodle de convocation assemblée générale extraordinaire d une association . Deuxième résolution: […] [... ] La séance est levée à [heure de fin de l'AGE]. Fait le [date du PV d'AGE], à [lieu du PV d'AGE]. [Nom & Prénom du président] [SIGNATURE] Le secrétaire & Prénom du secrétaire] [SIGNATURE]