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Dans de tels cas, ces portions ne feront pas partie de l'organigramme de l'hôtel, car elles seraient externalisées. Voici un organigramme représentatif d'un hôtel commercial: Principaux départements de l'hôtel L'organisation d'un hôtel est aujourd'hui très complexe et comprend plusieurs départements ou zones. Le nombre de départements varie d'un établissement à l'autre, mais il y en a qui sont au cœur de l'activité (c'est-à-dire qu'ils sont essentiels). Tous les départements peuvent avoir leurs propres responsables, relevant du directeur général et de leur directeur général. Les zones hôtelières sont initialement divisées en départements recettes ou départements support: Zones de revenus: Ce sont des départements opérationnels qui vendent des services ou des produits au client, générant ainsi directement des revenus pour l'hôtel. Ces départements comprennent la réception, la nourriture et les boissons et les magasins exploités par les hôtels. Zones de support ou personnel: Ce sont eux qui contribuent indirectement à générer des revenus en jouant un rôle de soutien dans les services fiscaux de l'hôtel.
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Département de sécurité: il s'occupe de la sécurité du personnel, des invités et de la propriété de l'hôtel. Il est également responsable de la sécurité incendie. Enfin, il y a l'employé des technologies de l'information, qui s'occupe des ordinateurs et des systèmes de réseautage à l'hôtel, du site Web de l'hôtel, des courriels et des imprimantes, etc. Chaque département peut fonctionner seul avec un chef de département ou un superviseur. Mais, pour offrir un bon service à la clientèle, maintenir les normes et augmenter les revenus de l'hôtel, vous avez besoin d'un coordonnateur qui peut coordonner, guider et contrôler tous les services de l'hôtel. C'est à ce moment que le directeur de l'hôtel/directeur général entre en jeu, pour coordonner les fonctions de tous les départements et amener l'hôtel dans la bonne direction. En un mot, gérer un hôtel s'attache à satisfaire l'hôte en lui fournissant un bon produit (chambre, nourriture et boissons) et un service de qualité et en assurant ainsi son retour, ce qui se traduira par la rentabilité de l'hôtel et de ses propriétaires.
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Cette nouvelle grille d'évaluation permet aux établissements d'être sur le même pied d'égalité et donne davantage de garanties sur les aspects qualitatifs de l'hôtel comme l'accueil, le personnel, l'entretien, l'hygiène et la propreté. Qu'en est-il des caractéristiques d'un hôtel 3 étoiles? Chaque étoile attribuée à un hôtel a des caractéristiques bien précises. Intéressons-nous aux caractéristiques d'un hôtel 3 étoiles: La superficie: La chambre doit mesurer 13, 5m² et les sanitaires doivent être compris dans cet espace. Les équipements: La chambre doit avoir les équipements suivants, à savoir: un interrupteur pour l'éclairage à côté du lit, une lampe sur la table ou le bureau, un meuble porte-bagage, un téléphone et la télévision avec les chaines adéquates, des oreillers et couvertures supplémentaires en cas de besoin, le petit-déjeuner peut être demandé dans la chambre mais sans obligation. En ce qui concerne la partie commune, l'hôtel doit fournir une connexion internet, des journaux et magazines, un espace salon et un ascenseur dès que l'établissement se compose de 3 étages.
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Chaque hôtel a ses propres services. Nous pouvons retrouver de tout et notamment en fonction de la notation attribuée à l'hôtel. En effet, un établissement 5 étoiles proposera bien plus de prestations et services qu'un hôtel 2 étoiles. Pour autant, cela dépend aussi de l'environnement. Avant chaque réservation, nous vous recommandons de bien vérifier tout ce qui est proposé dans l'établissement. Il est important que vous choisissez votre hôtel en fonction de vos envies. La restauration dans les hôtels La restauration est un point important les hôtels. Certaines personnes aimeraient pouvoir bénéficier d'un service complet pour manger le matin, le midi et le soir. Pourtant, tous les établissements hôteliers ne présentent pas ce service de restauration pour tous les repas. Ils offrent la plupart le petit déjeuner, mais c'est tout. Il faudra donc se tourner vers un hôtel-restaurant pour bénéficier d'une restauration. Renseignez-vous auprès de l'établissement qui vous intéresse ou sur le site Internet.
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Les transports Un hôtel est un lieu de passage où l'on vient séjourner un moment, visiter les alentours et repartir aussi tôt. Les accès à l'hôtel et aux différents lieux phares (tel que les gares, musées, aéroports... ) doivent être simples et pris en charge par l'hôtel. Il est donc bien vu de pouvoir proposer, entre autres, un service de taxi qui vient chercher le voyageur directement à l'hôtel, voire même un chauffeur qui suit ses clients tout au long d'une journée ou du séjour. Là aussi, le service simplifie le séjour du client tout en vous faisant profiter de nouvelles commissions. Les loisirs audiovisuels Nous vivons dans un monde digital où une bonne partie des loisirs quotidiens se passe sur un écran à regarder des films, des séries ou des vidéos de toutes sortes. C'est pourquoi une offre de chaine TV, une location de films ou bien un accès à un catalogue vidéo (Netflix / YouTube) est indispensable dans l'offre hôtelière. Dans la même optique, il est bien agréable de pouvoir regarder son émission préférée comme chez soi, le soir avant d'aller se coucher.
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Ils vendent des chambres, des aliments, des boissons ou des services spéciaux tels que le massage et la lessive à des clients potentiels grâce à des publicités ou des contacts directs. Logistique Le département de la logistique est responsable du suivi des approvisionnements quotidiens, de l'achat d'appareils et de la sécurité. Créer facilement des organigrammes d'hôtels En utilisant le logiciel de création d'organigramme Edraw et en commençant à créer des organigrammes à partir des modèles d'organigramme hôtelier, il est possible de créer des tableaux d'organisation d'hôtels clairs et complets pour les débutants sans compétences de dessin. Vous pouvez télécharger un modèle éditable, l'ouvrir avec le logiciel de création de diagramme d'organisation Edraw, ajouter des organigrammes de la bibliothèque de figures de l'organigramme au dessin, modifier le texte et obtenir votre propre organigramme. De plus, vous pouvez ajouter des thèmes, des antécédents et choissisant d'afficher les photos pour rendre votre organigramme plus clair.
Alors que les restaurants, les bars, les cafés, les banquets et la salle peuvent être spécifiquement regroupés sous le département de service A&B, dirigé par le directeur, la cuisine et la boulangerie entrent dans le département de production, dirigé par le chef exécutif. 6) Ressources humaines Le domaine des ressources humaines est dirigé par le responsable des ressources humaines. L'embauche, l'orientation, la formation, le bien-être et la rémunération des employés, le droit du travail et les normes de sécurité pour les hôtels relèvent de ce département. L'espace formation est un service auxiliaire du département RH. Celui-ci est dirigé par le directeur de la formation, qui se charge de la mission spécifique d'accompagner et de former les nouveaux collaborateurs, ainsi que de former les collaborateurs existants. 7) Ventes et marketing Un grand hôtel peut avoir trois employés ou plus dans ce département, tandis qu'un petit hôtel peut travailler avec un seul employé. La fonction de ce département est variée: vente, relations personnelles, publicité, obtention de MICE d'affaires (réunion, incentive, conférence et exposition) et étude de marché.
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