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L'utilisation prioritaire doit d'abord être envisagée pour les besoins des services communaux ou les activités municipales d'intérêt général. Quant aux autres utilisateurs, il y a le plus grand intérêt, dans le but de faciliter le développement des activités associatives ou d'apporter une aide efficace au développement des relations sociales entre les administrés, à ouvrir largement les portes de cette salle des fêtes. Obligations administratives pour louer une salle - 1001 salles. Les modalités d'utilisation de cet équipement doivent être définies afin que les mises à dispositions à ces catégories d'usagers se déroulent dans des conditions optimales. Le Conseil Municipal, après avoir entendu l'exposé du Maire: 1° – Approuve le principe de la mise à disposition de la salle des fêtes; 2° – Approuve les conditions d'utilisation de ladite salle telles qu'elles figurent en annexe. ANNEXE REGLEMENT D'UTILISATION DE LA SALLE DES FETES I – DISPOSITIONS GENERALES Article 1er – Objet Le présent règlement détermine les conditions dans lesquelles la salle des fêtes de...... doit être utilisée par les usagers qui en sollicitent la mise à disposition.
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Toute la vaisselle mise à votre disposition et l'électroménager seront également nettoyés. Le lave-vaisselle doit être rendu propre nettoyé et vidangé (la mairie fournit les pastilles de lavage) Vous aurez à vous assurer qu'aucun détritus n'a été déversé dans les cuvettes ou dans les lavabos. En cas de manquement à ces obligations, la commune procédera à l'encaissement de tout ou partie de la caution. Enfin, tout article abîmé, cassé ou manquant sera facturé 2 € par objet, sauf les objets de valeur supérieure qui seront facturés au prix de remplacement. En cas de nécessité, contacter les urgences: SAMU: 15 GENDARMERIE: 17 POMPIERS: 18 Représentant communal: 07 86 66 95 23 Le présent contrat est établi pour une location portant sur la période suivante: du vendredi 18 h 30 au lundi 18 h 30 Au nom de M ………………………………………………………………….. …………………………………………………………….. …………. Demeurant à ………………………………………………………………………………………………………….. Contrat de location salle des fêtes doc en. …………………………………. Téléphone …………………………………………………………………………………………………. Nature de la manifestation: ………………………….. ………………………………………….
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• D'introduire des animaux vivants dans les locaux. • De décorer les locaux par clouage, vissage, perçage, peinture ou collage. • De sortir le matériel mis à disposition à l'extérieur de la salle. ARTICLE 8 – Responsabilités L'occupant sera tenu pour responsable: • Des dégradations occasionnées au bâtiment et à son environnement, de son fait ou de celui de ses invités, au matériel, aux équipements et agencements. • Des nuisances sonores subies par le voisinage au-delà des heures légales. D'une manière générale, l'occupant dégage le propriétaire de toutes responsabilités. ARTICLE 9 – Nettoyage Les déchets non recyclables seront mis dans les sacs en plastique prévus à cet effet, correctement fermés et déposé dans le container situé à proximité. Contrat de location salle des fêtes doc model. Les déchets recyclables seront, eux, mis dans les poches jaunes et déposés dans le container correspondant. Le verre sera jeté dans le container spécifique installé sur la commune. La salle et les locaux qui y sont rattachés devront être rendus propres, les carrelages, les sanitaires, les tables et les chaises seront lavés.
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La réservation sera ensuite confirmée à l'aide de l'imprimé prévu à cet effet, au plus tôt 12 mois avant la date prévue et au plus tard 30 jours avant. La location de la vaisselle est en option, elle pourra être demandée lors de la réservation de la Salle des Fêtes. La municipalité se réserve le droit d'annuler toute réservation non confirmée dans les délais impartis (soit 30 jours). Vous vous engagez à vous conformer strictement et sans aucune réserve à toutes les clauses du présent règlement et à celles qui peuvent être imposées spécialement en raison de la nature de la réservation. Article 4: JUSTIFICATIFS Toute fausse déclaration, tant sur l'objet de la manifestation que sur l'identité que ou sur l'adresse du demandeur, peut faire l'objet des retenues sur la caution (éventuellement d'une plainte en cas de préjudice). Des justificatifs sont demandés (domicile, identité). Article 5: TARIFS /ACOMPTE Location de la Salle des Fêtes: du vendredi 8h00 au lundi 8H00. Ville De Locon - Location de salle. Tout souhait de changement de ces horaires sera considéré comme exceptionnel et doit faire l'objet d'une demande écrite spécifique en mairie.
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Article 8: CONSIGNES DE SÉCURITÉ Le locataire doit laisser libre accès aux issues de secours. Il est interdit de fumer dans la Salle Des Fêtes Le locataire ne peut s'opposer à la visite, à tout moment, du Maire et/ou de son délégué où cas ils le jugeraient utile pour exercer la surveillance et le contrôle nécessaire. Article 9: SERVICE D'ORDRE Le locataire s'engage à respecter et à faire respecter la tranquillité des environs. Le locataire pourra être tenu responsable de tout abus. Article 10: INSTALLATION ANNEXES Décoration de la salle: Le locataire devra éviter toute dégradation des peintures par l'usage de clous ou d'autres attaches. Des pitons ont été posés le long des murs pour supporter les décorations éventuelles, seule la pâte à fixe et aimants au plafond seront acceptés. Contrat de location salle des fêtes doc l. Aucune autre fixation ne sera tolérée, ni au plafond, ni sur les murs. Il est interdit de tirer un feu d'artifice, des pétards et d'allumer un feu (barbecue ou autres) LES BARNUMS SONT UNIQUEMENT AUTORISÉS SUR LE PARVIS DE LA SALLE DES FETES Toutes installations de matériel (chaises, tables, estrades, paravents... ) n'appartenant pas à la salle, à l'intérieur comme à l'extérieur, doit faire l'objet d'une demande écrite spécifique en mairie et reste dans tous les cas sous l'entière responsabilité du locataire.
Le LOCATAIRE Fait à Saint Pierre La Garenne, Le Mme Le Maire Bourgeois Liliane Date et signature précédées de la mention « lu et approuvé »
- L'heure de rem ise des clés est déterm inante pour la facturation des journé es de location. Une location à la journée est de 8 h le matin à 8 h le lendem ain. - Les horaires fixés pour l es états des lieux par acc ord entre le l ocataire et le secrétariat de m airie devront être respectés. - Les véhicules devront respecter le stationnement: park ing deva nt la mairie, et cour devant la salle, (les chemins d'acc ès devront être laiss és libres, ne pas stationner d evant les garages). - Il faut respecter les p lates- bandes de fleurs. - Un état des lieux com plet sera f ait après la location. Modèle de délibération règlementant l'utilisation de la salle des fêtes - Haute-Garonne Ingénierie - ATD 31, Agence Technique Départementale de la Haute-Garonne. - La responsabilité c ivile du locataire pourra être recherc hée en cas de préjudice. - Le locataire prend en charge le m obilier et la vaisselle contenus dans la salle et en est pécuniairement respons able en cas de dég radation, casse, p erte ou vol. - La vaisselle sera ren due propre. - Les s ols devront être bala yés et récurés correctement. Les sanitaires seront lavés et désinfectés. L'évier, le réf rigérateur, la machine à l aver la vaisselle et la gazinière s eront laissés propres.
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