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Que mettre dans un cahier des charges logistique? La spécification logistique doit inclure les éléments suivants: Présentation de l'entreprise: domaine d'activité, spécificités… Son organisation: y a-t-il une section logistique internalisée? Quel est l'ERP ou système d'information utilisé dans l'entreprise? Quelles sont vos attentes concernant les délais de livraison, les services complémentaires? Vient ensuite les facteurs qu'il vous faudra quantifier précisément: vos besoins de stockage, nombre de commandes journalières ou mensuelles, composition moyenne des commandes, organisation et fréquence des échanges. entre vous et votre prestataire logistique, que vos besoins d'emballage soient personnalisés ou non, l'étendue géographique et les spécificités de votre livraison… N'hésitez pas à alimenter un tableau Excel avec des chiffres précis. que possible et mettez-le dans votre annexe de spécifications. Ces informations seront précieuses pour le prestataire qui établira le devis le plus juste possible.
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NB: BSL tient à votre disposition un questionnaire d'activité complet qui vous sera d'une aide précieuse. Utilisez le formulaire de contact pour nous le demander. L'expédition Quels est le poids moyen des colis à expédier, quels sont les pays concernés, comment la valeur du produit influence t'elle le choix du transporteur, … Le prestataire peut vous aider dans le choix des partenaires les mieux adaptés à votre activité et doit vous procurer à la fois des tarifs intéressants, une maîtrise des délais et une bonne remontée d'informations. NB: BSL dispose de contrats optimisés à travers toute l'Europe et vous permet de remonter l'information en temps réel vers vos clients.
Le calendrier inclut les dates d'échéances et étapes que votre maître d'oeuvre devra respecter. Restructuration du système logistique actuel Restructurer votre système logistique permettra à l'ensemble de votre entreprise de s'adapter plus rapidement. Les modifications à effectuer sont les suivantes: 1. Organigramme fonctionnel de l'entreprise: En contractant un prestataire logistique, votre organigramme se verra directement affecté par ce changement. Vous devrez définir les points suivants: Le nombre de personnes mobilisées Les services concernés par les changements de fonctionnement logistiques Prévoir un organigramme en accord avec votre nouveau système logistique. Mettre en place un plan de reconversion du personnel affecté par cette restructuration. Restructuration du modèle de communication actuel Puisque certains départements se verront affectés par la collabortion, veillez à revoir votre processus de communication. Faites en sorte que les deux parties soient impliquées et que la communication interne soit fluide.
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