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Tuesday, 6 August 2024

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Il (elle) assure la réception, la diffusion et l'expédition du courrier de la structure. L'Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil exerce son activité sous la responsabilité directe d'un hiérarchique et en relation avec les différents services internes et les partenaires externes. Il (elle) organise son travail en fonction des priorités qui lui sont données et avec réactivité. Il (elle) veille à assurer un environnement d'accueil conforme à la culture de l'entreprise. Formation employé administratif et d accueil ile de france environnement. L'emploi s'exerce de manière sédentaire, au sein d'un service ou à un poste d'accueil. Il nécessite une utilisation fréquente des outils bureautiques et de communication, ainsi que de progiciels professionnels qui évoluent régulièrement. Cela implique de la part de l'agent une capacité à s'adapter à ces évolutions. Lieux d'exercice et circonstances habituelles de travail Lieux d'exercice dans tous types de structures (privées, publiques, commerciales) quel que soit le secteur d'activité. Les conditions d'exercice varient fortement selon la structure, dans laquelle il (elle) peut assurer tout ou partie des activités de l'emploi.

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Pour plus d'informations, reportez-vous au décret qualité n°2015-790 du 30 juin 2015 sur.

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Niveau 3 équivalent à un CAP ou BEP 6 mois 2 centres de formation Présentation de la formation Objectifs Maîtriser les compétences nécessaires à l'exercice du métier d' Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil et valider le Titre Professionnel de niveau 3 (équivalent à un BEP ou à un CAP). Formation employé administratif et d accueil ile de france triathlon. Certification professionnelle délivrée par le Ministère du Travail. Possibilité d'obtenir, en qualification partielle, des certificats de compétences professionnelles (CCP): Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure Assurer l'accueil d'une structure Passerelle: Suite à cette formation, des passerelles sont possibles pour une poursuite d'étude sur un niveau de qualification supérieur ou transverse dans le secteur. Titre professionnel Secrétaire assistant(e) Prérequis Cette formation est ouverte à tout public, maîtriser les savoirs de base en lecture, écriture et calculs Métiers visés Agent administratif, Opérateur de saisie, Agent d'accueil, etc. Organisation pédagogique Recrutement toute l'année – Un positionnement (Dossier, Tests et entretiens en amont de la formation).

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Dans le respect des consignes et en prenant en compte le contexte d'exercice de l'emploi, il (elle) retranscrit, complète, met en forme des écrits professionnels courants; il (elle) saisit, contrôle et actualise tout type de données, chiffrées ou non. Camas Formation - Agent administratif et d'accueil en entreprise (alternance) H/F. Il (elle) participe au suivi des ressources matérielles selon l'organisation de la structure. Il (elle) assure des travaux de reprographie et de numérisation de documents, participe au classement et à l'archivage physique et numérique pour la conservation et la traçabilité des informations en respectant les procédures en vigueur. En conciliant le respect des valeurs de la structure et la satisfaction de l'interlocuteur, l'agent(e) accueille les visiteurs, les oriente de manière adéquate, les renseigne ou prend les messages et effectue des recherches d'information et des réservations en fonction des demandes. L'Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil traite les appels téléphoniques entrants, transmet les messages aux interlocuteurs concernés, et effectue des appels sortants sur demande.

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