Urgence Importance D Une Tache En: Jeux De Voleur Et Police
(Par exemple: courrier superflu, certains coups de téléphone, bavardage. ) Évitez le piège des priorités Par moment, il peut arriver que les tâches que vous avez listées dans la matrice des priorités soient toutes très importantes en plus d'être très urgentes. Ce qui constitue effectivement un problème lorsque vient le temps d'en prioriser une par rapport à une autre. Voici donc quelques trucs pour éviter de tomber dans le piège: Négociez tant que possible les échéanciers Posez-vous quelques questions qui vous permettront de hiérarchiser vos urgences. Par exemple: « est-ce vraiment tant urgent? Urgence importance d une taches. », « que doit-on entendre par plutôt possible », etc. L'idée étant par-là de discriminer une priorité d'une autre. Classer et regrouper les tâches en fonction de leurs similitudes Cela peut vous permettre de sauver de temps. Par exemple, si vous avez à rencontrer quelqu'un, regrouper l'ensemble des questions que vous avez à lui poser histoire de ne pas avoir à prévoir une seconde rencontre. Informez vos requérants dès le départ que vous avez d'autres priorités Si le temps vous manque, soyez honnêtes envers vous-même et les autres.
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Certains vous diront que tout est urgent. Non, il faut savoir prioriser et définir ce qui l'est réellement de ce qui ne l'est pas. Pour cela, vous pouvez-vous poser les questions suivantes: - tu en as besoin pour quand? ». Mieux encore, vous pouvez vous-même fixer un moment dans le futur: « je peux te remettre ça mercredi prochain? » Dans les 2 cas, l'urgence ressentie sera réajustée à la réalité. Les 4 quadrants de la matrice d'Eisenhower Pour prioriser les tâches, il faut utiliser les quadrants dans l'ordre présenté sur l'image ci-dessus. Vous constatez que le Q2 (important et non-urgent) vient avant le Q3 (urgent et non-important). Urgence importance d une tache blanche. V ous priorisez donc l'importance sur l'urgence. Il vous faudra aussi éliminer le temps passé dans le Q4 (souvent des échappatoires pour souffler un peu, car trop d'urgences) et réduire au maximum le Q3. Ainsi, le temps libéré devient disponible pour les quadrants « important » Q1 et Q2, permettant du même coup de devenir moins réactif et plus proactif. En d'autres terme, cette approche vous évitera de faire le pompier.
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La méthode d'Eisenhower vous aidera à maintenir une organisation saine et pérenne. Urgent et/ou important, telle est la question! ;)
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Un rôle primordial L'évaluation selon les priorités joue un rôle primordial dans le processus d'amélioration continue. Les entreprises qui ne savent pas comment prioriser leurs tâches perdent rapidement le contrôle; ce qui mène à une démotivation des employés. En évaluant les priorités de votre entreprise, vous vous donnez les outils nécessaires pour mieux répartir les tâches qui s'accumulent. tableau Le tableau ci-dessous aide les gestionnaires à définir les tâches importantes et celles qui le sont moins. Il permet aussi de définir si les tâches sont urgentes ou pas. Urgent Non-Urgent Important Urgent + Important Énumérez les tâches qui sont à la fois importantes et urgentes. Gérer ses tâches urgentes et importantes grâce à la matrice d’Eisenhower. Non-Urgent + Important Énumérez les tâches qui sont importantes, mais qui ne doivent pas être réglée dans l'immédiat. Non-Important Urgent + Non-Important Énumérez les tâches qui ne sont pas importantes, mais qu'ils doivent être réglée dans l'immédiat. Non-Urgent + Non-Important Énumérez les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes.
Réfléchissez à ce que vous avez à faire d'urgent (pour demain par exemple), mais qui n'est pas important pour vous. Avez-vous aussi des choses urgentes, mais importantes à faire? Pensez aussi à des tâches non urgentes et non importantes, que vous pourriez accomplir maintenant, pour vous alléger l'esprit. De même, avez-vous des projets importants, mais non urgents, dont vous pourriez avancer la réalisation? Quand nous passons trop de temps à faire ce qui n'est pas important, nous ressentons des états internes négatifs peu de motivation, tendance à remettre à plus tard, à différer sans cesse: « il faudrait que je m'y mette ». Le NINU finit par devenir NIU. Urgence importance d une tache et. envie de le faire, mais priorité donnée à l'urgent. Frustration de manquer de temps pour faire ce qui est essentiel pour nous. L'INU finit par devenir IU. stress, impression de perdre son temps. Insatisfaction profonde de ne pas faire ce qui est important pour nous. Seule motivation: éviter les ennuis. stress, précipitation, peur ne pas avoir fini à temps.
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