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Les grands sujets normatifs et réglementaires sur les surfaces de bureaux Sujet d'importance, les surfaces des locaux à usage de bureau prennent tout leur sens en ce moment. Pensons aux dispositions à mettre en œuvre par rapport au COVID-19, notamment les 4 mètres carré de sécurité par personne. Si vous entreprenez des travaux de conception de bureaux vous aurez besoin de connaître ces réglementations pour calculer la surface de vos locaux. Surface des bureaux : comment la déterminer ?. C'est l'occasion de faire un point sur les normes et réglementations majeures sur les surfaces de bureau. Les normes sur les surfaces du bureaux La norme de référence sur les espaces de travail est la NF X35-102 « conception ergonomique des espaces de travail au bureau » de l'AFNOR. Son objectif est de participer au confort de chacun dans les espaces professionnels. Pour cela, la norme fixe une surface minimale: 10 mètres carré par salarié; 11 mètres carré dans un bureau collectif; 15 mètres carré dans un espace de travail bruyant. Par ailleurs, les espaces de travail collectifs ne devraient pas excéder 5 personnes, sauf si les collaborateurs disposent de 15 mètres carré.
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Il doit avoir les caractéristiques suivantes: Bureau 0, 96 mètre carré (1, 2 m x 0, 8 m); Matériel informatique 0, 64 mètre carré; Siège 1 mètre carré; Siège visiteur 0, 8 mètre carré; Armoire rangement 0, 6 mètre carré; Débattement devant l'armoire 0, 6 mètre carré; Débattement pour déplacer le siège 1, 2 mètre carré; Plan pour déposer les documents prioritaires 0, 6 mètre carré. La superficie minimale d'un bureau pour une personne est donc de 9, 78 mètres carrés au total. La norme NF X35-102 préconise une surface minimale de 10 mètres carrés par personne, que le bureau soit individuel ou collectif. Nombre de mètres carrés d'espace de bureau par employé. Sur le site, vous pouvez profiter d'un simulateur de calcul pour connaître l'espace dont vous avez concrètement besoin pour installer les locaux de votre entreprise. Cependant, s'il s'agit d'un espace collectif bruyant, comme un open space ou une tâche qui nécessite une communication téléphonique, il est recommandé de prévoir au moins 15 mètres carrés par personne. Pour faciliter la circulation entre les bureaux, il faut prévoir des allées de 2, 88 mètres carrés.
Vous ne mesurez pas seulement l'espace en mètres carré, mais aussi en centimètres. Ce sera important plus tard lorsque vous tenterez de déterminer si l'espace de bureau est assez grand pour répondre à vos divers besoins. Immobilier tertiaire : Comment calculer la surface de ses bureaux ?. Prenez également note de tout ce qui « interrompt » l'espace du mur, comme un radiateur ou une porte, et de la mesure de chaque côté. Nous pouvons vous aider à adapter votre entreprise à l'espace de bureau idéal, avec notre vaste gamme d'espaces de travail flexibles, créatifs et haut de gamme à travers la France. Prenez contact avec nous dès aujourd'hui pour organiser une visite ou discuter de vos besoins en espace de bureau.
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Enfin, veillez à respecter les caractéristiques liées à l'organigramme de votre entreprise. Qui travaille avec qui? Quelles sont les relations de proximité à respecter entre entités/départements? Ces critères sont primordiaux, notamment pour des modes de travail en flex office. Projection Anticipez vos recrutements selon vos perspectives de croissance. Il est pertinent de se caler sur les échéances de son bail et de ne pas rester enfermé dans ses besoins immédiats. Allez-vous faire face à une réorganisation? Metre carré par personne bureau de tabac. Dans 3, 6, 9 ans? Méfiez-vous des ratios m² par salarié. 250 m² pour 20 personnes, n'est jamais vrai! Tout dépend de la surface utilisée pour le calcul, s'agit-il de la surface utile brute ou nette? Le chiffre dépend essentiellement de votre secteur d'activité. Pour exemple, 20 avocats auront peut-être besoin de 800 m², quand 20 développeurs informatiques pourront certainement tenir sur un plateau de 300 m²! L'erreur courante est d'oublier dans son calcul: les circulations, les locaux techniques, reprographie, fournitures, l'accueil … En effet, la surface de bureau nécessaire est bien supérieure à la somme des m² pour le personnel et des salles de réunions.
Bien sûr, plusieurs devis seront nécessaires afin d'avoir le meilleur rapport qualité/prix et de bénéficier du meilleur tarif. Si ce dernier dépend en grande partie des prestataires, le choix de l'aménagement est aussi un élément important quant à l'estimation des coûts. Par exemple, dans le cas d'un aménagement en open space, il faudra prévoir entre 3000 et 4000 euros, le prix incluant également le diagnostic et les conseils. Les nombreuses normes à respecter lors de l'agencement d'un bureau Il existe quelques normes à ne pas oublier lorsque l'on entreprend des travaux d'aménagement de bureaux: accueillir des salariés exige le respect de certaines règles. Concernant la protection en cas d'incendie, trois éléments sont à prendre en compte pour les travaux: dispositif de désenfumage, issue(s) de secours, système d'alarme. Metre carré par personne bureau pour. En matière d'éclairage, sachez que selon la loi, les locaux doivent le plus possible disposer d'une lumière naturelle et les postes de travail doivent bénéficier de lumières suivant une norme particulière.
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C'est pourquoi lorsque votre budget est limité, il peut être intéressant de localiser votre entreprise dans une petite zone urbaine plutôt que dans une grande agglomération pour accéder à des surfaces plus importantes. Les entreprises peuvent aussi opter pour l'expatriation à l'étranger pour diminuer leurs coûts locatifs même si ce n'est pas toujours possible pour toutes les activités. # 4 Les espaces de travail Le type de bureaux préféré par l'entreprise dépend de sa culture d'entreprise. Par exemple, l'open space est l'espace de travail privilégié par les start-ups. Mais ce dernier a ses détracteurs. Il est décrié pour être trop bruyant et diminuer la concentration des salariés. Sachez également qu'opter pour des bureaux individuels demandera plus de mètres carrés que si vous choisissiez un open space. Metre carré par personne bureau la. # 5 Les espaces collectifs L'estimation des mètres carrés nécessaires doit prendre en compte tous les espaces collectifs de l'entreprise: cuisine, cafétéria, salle de réunion, salle de détente… Tous ces espaces sont importants car ils participent au bien-être au travail des salariés de l'entreprise.
La reprise d'air par les luminaires est impossible. Le nombre d'heures d'utilisation de l'éclairage dépend de son mode de gestion. Avec une gestion centralisée de l'éclairage, le nombre d'heures d'utilisation maximum est atteint: l'éclairage est allumé en début de journée de travail et éteint en fin de journée par une centrale. On admet que l'éclairage est utilisé 10 heures par jour, 5 jours par semaine et durant 52 semaines. Avec une gestion individualisée, l'éclairage est allumé en début de journée de travail et éteint en fin de journée par une centrale. Lors des pauses, l'éclairage est coupé par la centrale. En outre, un interrupteur manuel individuel est disponible pour chaque utilisateur. Avec une bonne gestion individualisée ainsi qu'une liaison éclairage naturel, l'éclairage est allumé et éteint en fonction de la lumière naturelle disponible. Le système automatique éteignant l'éclairage est muni d'un retardateur. Apports internes d'un local de bureau Pour fixer des ordres de grandeur, on adopte parfois les valeurs moyennes suivantes pour définir les charges internes d'un bureau: Local sans ordinateur apports internes faibles 20 W/m² (= occupant + éclairage) Local avec ordinateur apports internes moyens 30 W/m² (= occupant + éclairage + PC) Local avec ordinateur et imprimante apports internes élevés 40 W/m² (= occupant + éclairage + PC + imprimante) Ces valeurs ne sont pas normalisées et pourtant elles influencent fortement le bilan énergétique du local et le dimensionnement des appareils.
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