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Pour les associations ayant une activité économique et l'obligation, à ce titre, d'établir des comptes annuels et de les soumettre, avec le rapport de gestion, à l'approbation de l'assemblée générale, un délai de 6 mois est autorisé après la clôture de l'exercice. Pour les autres associations, vous devez réaliser votre AG en tenant compte de l'Ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020. C'est-à-dire que l'AG doit être réalisée quelle que soit la forme ( présentiel ou distanciel). 3. Vote à main levée association of florida. Quelles différences fait-on entre réunion en visio ou audio-conférence, vote à distance, vote en ligne ou consultation écrite? Il convient de distinguer: La notion de présence: au lieu d'être physiquement présent à une réunion, les personnes peuvent participer par conférence téléphonique ou audiovisuelle sous réserve des moyens techniques utilisés?. Pour que de telles modalités de réunions soient reconnues valables pour vos AG et vos CA, il faut que les moyens techniques mis en œuvre: permettent l'identification des membres présents garantissent la participation effective des membres transmettent au moins la voix des participants satisfassent à des caractéristiques techniques permettant la retransmission continue et simultanée des délibérations.
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Bien souvent, le vote secret est utilisé pour l'élection des membres du bureau comme le président, par exemple. Si les statuts restent silencieux sur ce point, il est légal de voter par procuration ou par mandat. Afin qu'une proposition soit adoptée, il est nécessaire qu'elle obtienne une majorité. Celle-ci peut prendre différentes formes: Majorité simple ou relative. La majorité absolue. L'unanimité. Les suffrages exprimés. etc. Là encore ce sont les statuts qui vont définir cet aspect essentiel que sont les assemblées générales. Cela va garantir un fonctionnement fluide et équitable de l'association. Vote à main levée association. Nous vous recommandons ces autres pages: Association loi 1901 – Le rôle du président Association loi 1901 – Le rôle du secrétaire Association loi 1901 – Le rôle du trésorier Association loi 1901 – Fonctionnement sans président Association loi 1901 – Le président peut-il être trésorier? Association loi 1901 – Salarié et membre du bureau
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Les statuts, ou éventuellement un règlement intérieur, pourront imposer la tenue de ce document et décrire les personnes habilitées à les authentifier. Ces documents permettront également d'apporter la preuve de la régularité des délibérations de l'assemblée générale ou du conseil d'administration, en particulier lorsque les statuts auront fixé un quorum (voir encadré). Assemblée Générale dans une association : Est ce obligatoire ?. Quorum Les conditions de quorum (tout comme les règles en matière de majorité et de pouvoirs de représentation) relèvent de la décision de la communauté des membres et doivent être précisément indiquées dans les statuts. Les conditions ainsi posées doivent permettre d'atteindre un seuil de représentativité suffisamment important pour conférer une légitimité aux décisions prises. Toutefois, l'association devra veiller à ce que cette exigence de quorum, c'est-à-dire la présence d'un nombre minimum de membres pour permettre à l'assemblée générale ou au conseil d'administration de délibérer, ne débouche pas sur des situations de blocage dès lors que celle-ci est trop élevée.
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De la même façon, le mandat de représentation devra expressément préciser le nom du mandataire afin d'éviter toute contestation ultérieure. A défaut de cette précision, la personne a qui est remise cette procuration est réputée avoir reçu mandat (Code civil, article 1984). Vote à main levée association of michigan. Démocratie et association? En matière de fonctionnement démocratique, c'est la nature contractuelle de l'association qui prime et par conséquent la volonté des fondateurs au moment du dépôt des statuts en Préfecture. La loi de 1901 ne pose aucune obligation en la matière. Le « critère de démocratie » est le plus souvent conditionné par l'environnement immédiat de l'association: c'est généralement le préalable imposé pour appartenir à un réseau fédéral (voire notamment les statuts types imposés par les fédérations sportives agréées, au même titre que d'autres règles telle que notamment la parité hommes – femmes dans les organes collégiaux de direction) ou une exigence de l'administration dans le cadre de l'octroi d'agréments, voire pour le maintien du critère de gestion désintéressée (notamment en cas de rémunération des dirigeants).
L'obligation ainsi posée est par conséquent une question d'équilibre au regard du seuil de fréquentation habituelle de l'association. Les statuts pourront prévoir, en outre, une « solution de repli » en cas de quorum insuffisant: la possibilité pour l'assemblée générale de délibérer lors d'une deuxième réunion quel que soit le nombre de membres présents. A défaut de prévoir une telle solution, la condition de quorum prévue par les statuts s'appliquera également à la seconde assemblée générale (Cour d'appel de Paris, le 28 juin 1996). Entre les deux réunions, un délai minimum de convocation devra être respecté (en aucun cas la deuxième réunion ne pourra se tenir le même jour). Enfin, il importe de préciser que la condition de quorum doit être maintenue durant toutes les délibérations. Les règles de vote dans les associations – Institut ISBL. Il en résulte qu'en cas de départ d'un certain nombre de participants en cours de séance, les délibérations prises alors même que le quorum n'est plus atteint, pourront permettre aux membres présents de s'opposer aux votes des résolutions.
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