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Monday, 2 September 2024

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1221 mots 5 pages ORGANISATION ET PLANIFICATION CHAPITRE 1: Analyser les activités administratives PARTIE 1: La collecte d'information Une information est un ensemble de donnés ayant un sens. Elle enrichit la connaissance, aide à prendre des décisions, répond à des objectifs, des besoins. C'est une source pour le travail administratif. Pour ne pas accumuler de l'information inutilement, sa recherche rationnelle et sélective exige la démarche suivante: - Définir un objectif: de quels renseignements ai-je besoin? - Choisir les sources: où trouver les informations (dans l'entreprise ou à l'extérieur) - Sélectionner les informations: sont-elles fiables et d'actualité? Sont-elles utiles?

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Dans le cadre de la gestion de projet et du travail collaboratif, l'organisation du travail en équipe est nécessite une connaissance précise de l'enchaînement des tâches dans leur ensemble et l'utilisation d'outils d'organisation performants…. Organisation et planification chapitre 2 299 mots | 2 pages Analyser le travail administratif Indicateur de performance et budgets I. La performance La performance suppose de l'efficacité, efficience, résultat et source gain productive. Efficacité: accomplissements des obj Efficience: comparer résultat avec R mobilisées Gains productive: quantité de travail, outil de travail, amélioration production La performance peut être individuelle: R obtenu + utilisation compétences indiv La performance peut être collective: compétences indiv, orga…. organisation et planification entreprise Exercice5 p173 851 mots | 4 pages qui vous préviennent des ajouts, modifications ou suppressions qui ont lieu dans votre agenda partagé Fixer des réunions d'équipe Envoie de message collectif pour avertir les collègues d'un rdv Garder une trace écrite des messages envoyés planification automatique des événements récurrents notification des ressources matérielles associées à l'événement (voitures, salles,... ) moteur de recherche intégré pour rechercher dans les archives ou les événements à venir impression des plannings journalier….

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Monsieur Jean-Pierre GUÉRIN et vousmême avez conduit des entretiens individuels avec chacune des personnes travaillant au service des achats. Ces entretiens ont permis d'établir la liste des problèmes rencontrés (annexe B). Les six employés du service ont accepté de se soumettre à une analyse des tâches qu'ils exécutent. Cette étude vous a permis d'établir, pour une semaine-type. le tableau de répartition des tâches du service, (annexe C). La société applique la loi sur les 35 heures. Votre directeur vous demande de réfléchir à la situation, de proposer une nouvelle répartition des tâches entre les six employés du service et de mesurer les conséquences qu'entraînera cette réorganisation. Il vous précise que, dans l'immédiat, le recrutement d'un salarié supplémentaire n'est pas envisagé. Vous disposez des annexes A, B, C. TRAVAIL À FAIRE: Monsieur GUÉRIN vous demande de constituer un dossier comprenant: 1. L'analyse critique de la situation actuelle, en formulant vos hypothèses explicatives et des propositions générales d'amélioration.

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Pourquoi faut-il planifier? Le changement est constant et toujours plus rapide. Il s'agit donc de gérer cette évolutivité au niveau des technologies, des marchés, de la complexité de l'activité, des goûts, etc. (Toutes ces variables ne cessent d'évoluer). Cela permet de s'organiser, d'allouer le nombre optimum de ressources, de répondre à la demande de manière optimale. C'est par la prévision que la planification facilite le contrôle et l'évaluation des résultats. Planifier implique donc les notions de contrôle et d'évaluation de la performance afin d'avoir un rétrocontrôle en fonction de nos objectifs. C'est par la prévision que la planification facilite le contrôle et l'évaluation des résultats. Définition de l'organisation: Action d'organiser, consistant notamment à élaborer une structure, des procédures, un ordre propre au système. Caractéristiques de l'organisation: L'organisation se caractérise par quatre composantes, à savoir: La division du travail Une hiérarchie Des procédures Des règles officielles Fonctionnement de l'organisation: Il faut voir l'organisation comme un système complexe, se composant ainsi: Les éléments de base comprenant le centre opérationnel, le sommet stratégique, la ligne hiérarchique, la technostructure ainsi que l'appui logistique.

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