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Monday, 20 May 2024

Qu'est-ce qu'un rapport spécial de la gérance? Préalablement ou au cours de la réunion de l'assemblée générale annuelle d'approbation des comptes, un rapport, dit spécial, est rédigé constatant les conventions réglementées qui sont intervenues entre la gérance ou un associé et la société. C'est le gérant ou le commissaire aux comptes, le cas échéant après convocation, qui présente à l'assemblée ou joint aux documents communiqués aux associés ce rapport. L'assemblée statuera alors sur ce rapport, à l'exception du gérant ou de l'associé qui sont intervenus directement dans l'élaboration de ces conventions, afin d'éviter un détournement de l'intérêt social au profit de l'un d'eux. Toutefois, lorsqu'il s'agit d'une convention qui porte sur des opérations courantes, la convention n'est pas soumise à l'approbation des associés réunis en assemblée générale. Quelle est la procédure applicable à une convention réglementée? Le commissaire aux comptes ou le gérant doit alors établir un rapport venant préciser en pourcentage les intérêts produits par ladite convention qui reviendront aux associés.

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MOTS CLÉS DE CE DOCUMENT Modèles de lettres > Entreprise et association > L'entreprise > Gestion et vie de l'entreprise > Assemblée générale > Exemple de lettre type: Rapport spécial sur les conventions réglementées de la gérance d'une société à responsabilité limitée Quand utiliser ce rapport spécial de la gérance? Vous êtes dirigeant de société, et vous avez choisi d'exercer votre activité dans le cadre d'une société à responsabilité limitée. Vous avez conclu et exécuté des conventions entre vous, ou une autre société dans laquelle vous avez des intérêts et votre société. Vous devez préalablement à l'assemblée générale ordinaire annuelle rédiger un rapport spécial sur les conventions réglementées intervenues et exécutées entre la gérance ou un associé et la société. Ce rapport doit faire état des prestations que vous avez facturé à votre société, ou les loyers qu'elle verse à votre société civile immobilière par exemple. Ce que dit la loi sur le rapport spécial Bas du formulaire L'article l.

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Exemples: ouverture d'un compte courant d'associé alors que ce n'est pas prévu par les statuts, paiement des cotisations sociales du dirigeant par la société, vente ou location à la société d'un bien appartenant au dirigeant ou à l'un des associés, contrat habituel pour la société mais ristourne importante, contrat de travail passé entre la société et un associé... La procédure de contrôle des conventions réglementées ne s'applique pas aux SCI sans activité économique, ce qui exclut les SCI constituées pour des opérations de construction, de commercialisation ou de gestion d'immeubles. Comment se déroule la procédure des conventions réglementées? La procédure à suivre dépend de la forme juridique de la société. SARL et SAS SARL Dans les SARL, la procédure des conventions réglementées concerne les contrats anormaux conclus par le gérant, associé ou non, ou l'un des associés de la SARL. La procédure se déroule de la façon suivante: information du commissaire aux comptes, rédaction d'un rapport spécial sur les conventions réglementées (par le gérant ou le commissaire aux comptes), approbation par l'assemblée générale annuelle (une procédure simplifiée est prévue pour les EURL).

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223-19 du code de commerce prévoit que le gérant doit présenter à l'assemblée un rapport sur les conventions intervenues directement ou par personnes interposées entre la société et l'un de ses gérants ou associés. L'assemblée statue sur ce rapport. La décision sera prise avant la fin de l'exercice, et le gérant pourra voter lors de la fixation de sa rémunération. Les conventions non approuvées produisent néanmoins leurs effets entre les parties, à charge pour le gérant, et, s'il y a lieu, pour l'associé contractant, de supporter individuellement ou solidairement, selon les cas, les conséquences du contrat préjudiciables à la société. Nos conseils pour votre rapport Si vous prenez conseil auprès d'un avocat afin de suivre la vie juridique de votre société, celui-ci se chargera par principe de rédiger le rapport spécial sur les conventions réglementées que vous présenterez aux associés. Cependant, vous pouvez vous charger vous-même de le rédiger, pour se faire vous pouvez vous servir du modèle que nous vous proposons.
123-16-2). Précision relative aux sociétés par actions La directive européenne du 26 juin 2013 autorise les Etats membres à exempter les petites entreprises d'établir un rapport de gestion, sous réserve qu'ils exigent que figurent dans l'annexe des comptes annuels, les informations relatives à l'acquisition des actions propres (Dir. 2013/34/UE du 26 juin 2013, art. 19, 3). Celles-ci sont, pour le moment, uniquement diffusées via le rapport de gestion des sociétés par actions (C. 225-211, al. 2). Il est donc probable qu'une nouvelle disposition vienne imposer aux sociétés par actions dispensées de rapport de gestion d'insérer ces informations dans l'annexe de leurs comptes.

Option 2: Nous avons été informés de la conclusion d'une convention réglementée au cours d'exercices antérieurs qui ont déjà été approuvée, mais dont les conditions d'exécution ont été significativement modifiées au cours du dernier exercice clos.