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Pour les marchés privés, il n'y a pas de contrainte réglementaire pour la définition des contenus de la mission mais elle se rapproche généralement de la définition de la loi MOP. La mission peut être un complément de la mission de maître d'œuvre d'exécution ou bien être confiée à une société extérieure à l'équipe de maîtrise d'œuvre. Dans tous les cas, la qualité d'exécution des ouvrages primera sur le temps qui leur est consacré. L'enchaînement des tâches L'OPC doit réaliser un planning prenant en compte les plannings prévisionnels transmis par chaque entreprise. De par son expérience, l'OPC peut être amené à réévaluer la durée de certaines tâches. Toute la difficulté du planning global est de rassembler dans le délai imparti les durées d'interventions des entreprises. La gestion du taux d'absentéisme et des retards en entreprise - Exemple - Processus MPC - HR4Free. L'anticipation: Prévoir pour éviter les blocages La manière la plus efficace de combattre le retard est d'éviter qu'il n'apparaisse. Pour ce faire, les contraintes en amont de l'exécution des travaux doivent être analysées.
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Le travail collectif s'en verrait fortement perturbé. Il est ainsi essentiel de prendre le recul nécessaire et analyser objectivement lesdits retards afin d'agir adéquatement. Ce n'est pas tant le retard en lui-même qui est à considérer, mais davantage les répercutions de ce dernier sur le travail collectif, l'équipe, l'ambiance, etc. Une fois décidé que le retard est réellement un problème, il est de bon usage pour le manager de tenir un registre des différents retards remarqués. Ce dernier constituera un élément concret et non contestable en cas de convocation du collaborateur retardataire. Par ailleurs, en cas de retards répétés et néfastes à l'entreprise, ce registre viendra appuyer la décision de sanctions. Gestion des regards.fr. Organiser une entrevue avec le retardataire récidiviste L'étape suivante pour le manager, une fois les retards de son collaborateur consignés par écrit, est de convoquer en face à face le retardataire afin d'avoir une explication avec lui et recadrer son comportement. L'entrevue se fait, bien entendu, loin des regards et oreilles des autres collaborateurs.
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La mise à pied ou le licenciement: lorsque le dernier échelon de sévérité est atteint il convient de monter un dossier suffisamment étayé pour prouver que la sanction est proportionnelle à la faute commise. Il convient d'attester des retards (pointeuse? horaires de travail signé par le collaborateur et validé par le manager? …), de prouver que l'information sur les horaires est bien communiquée (affichage des horaires dans les locaux? La gestion des retards en phase chantier | Florès %. courrier de rappel à l'ordre …) et expliquer la gêne occasionnée pour l'entreprise (cf. blocage d'une équipe, satisfaction client …). Les petites astuces Prendre le problème à la racine, dès les premiers abus, permet d'éviter que le phénomène ne prenne de l'ampleur et s'étende à l'ensemble de vos équipes. Un rappel à l'ordre lors d'une réunion collective permet de recadrer sans stigmatiser une personne en particulier. La mise en place d'une pointeuse peut servir d'intermédiaire indirect pour sensibiliser le personnel sur l'importance des horaires. Cela aide par la même occasion à obtenir des temps de travail de façon honnête et homogène à travers tous les collaborateurs.
Il est possible, pour structurer l'entretien, de s'appuyer sur la technique du « DESC » (schéma). Phase d'évaluation (2 à 3 mois) Deux suites sont possibles: A) Le collaborateur accepte l'accompagnement B) Le collaborateur n'accepte pas l'accompagnement Un entretien de clôture est conduit et les conclusions sont tirées. NB: ne pas oublier de féliciter pour le changement! Un entretien de clarification est provoqué et une nouvelle phase d'évaluation est décidée: la situation s'améliore: entretien de clôture la situation ne s'améliore pas: mise en place d'une intervention de second niveau en liaison avec les RH et le partenaire externe II. Intervention de second niveau (mesures d'accompagnement): Ces interventions de second niveau sont du ressort conjoint du responsable direct et des Ressources Humaines. 3.2.4. La gestion des retards. Elles font suite à un constat de non-amélioration d'une situation détectée au premier niveau. Son contenu est le suivant: Un nouvel entretien est conduit avec le collaborateur, le chef direct, le représentant des Ressources Humaines et le partenaire externe spécialiste du dysfonctionnement constaté (médecin, expert alcoologie, ou autre).