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Depuis le 1er janvier 1993, une société établie dans un État de l'Union Européenne et assujettie à la TVA dans cet état membre peut obtenir un numéro de tva intracommunautaire auprès de son administration fiscale. La réussite de vos échanges commerciaux en Espagne passe par l'obtention d'un Numéro de TVA Intracommunautaire auprès du fisc espagnol. Ce numéro de TVA n'est pas attribué automatiquement par les autorités espagnoles. L'administration fiscale procède à une vérification de l'existence de la société en recherchant les moyens humains et matériels à sa disposition. Les démarches pour l'obtention du numéro de TVA Intracommunautaire en Espagne sont donc assez longues (entre 1 et 6 mois) et peuvent êtres compliquées. Il faut en effet d'abord présenter à l'Administration Fiscale Espagnole une demande d'inscription au Registre des Opérateurs Intra-communautaires (ROI). Cette demande débouche toujours sur une demande d'information par courrier et le plus souvent par la visite au domicile fiscal de la société d'un représentant de l'Administration Fiscale.
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En contrepartie, l'entreprise espagnole doit inscrire son numéro de TVA intracommunautaire sur ses factures. D'autre part, les entreprises assujetties à la TVA dans un pays de l'UE et qui réalisent des transactions en Espagne, ont le droit de récupérer la TVA facturée. Sachez que d'autres pays du monde sont également concernés par cette mesure. Il s'agit du Canada, de la Corée du Sud, d'Israël, de Monaco, de la Norvège et de la Suisse. A noter, une entreprise peut réclamer le remboursement de la TVA sur l'année précédente. Processus de remboursement Il existe deux processus de remboursement suivant l'appartenance ou non du pays demandeur à l'Union européenne. Les demandeurs de l'Union européenne doivent suivre la démarche suivante: la demande de remboursement électronique est à adresser au portail de l'administration fiscale nationale du demandeur; la demande doit inclure les informations relatives au demandeur; elle doit également contenir un résumé de la demande; ensuite, toutes les factures doivent posséder les renseignements relatifs à la demande de remboursement; enfin, les autorités étrangères demandent parfois des images numérisées des factures originales à partir d'un certain montant.
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Qu'est ce que le numéro de TVA intracommuntaire? Le numéro de TVA intracommunautaire est un numéro unique attribué à chaque entreprise et société européenne assujettie à la TVA. Ce numéro de TVA intracommunautaire est obligatoire afin de pouvoir effectuer des échanges avec les entreprises de l'union Européenne. Il permet aux entreprises d'être exonérées de la TVA si toutes les conditions suivantes sont bien respectées: Les 2 parties assujetties à la TVA Le numéro de TVA intracommunautaire du vendeur et de l'acquéreur soit valide et présent sur la facture La livraison soit effectuée dans un autre état membre Le numéro de TVA intracommunautaire est composé de 13 chiffres: Code pays: 2 lettres Clé: 2 chiffres Numéro de Siren de l'entreprise: 9 chiffres Comment obtenir le numéro de TVA intracommunautaire? Afin d'obtenir le numéro de TVA intracommunautaire, il vous suffit de rechercher l'entreprise à partir de notre moteur de recherche grâce à son numéro de SIREN ou sa raison sociale. Guides pratiques Retrouvez toutes les étapes et conseils pour créer et/ou gérer la vie de votre entreprise
Remboursement de TVA pour les demandeurs hors UE Si vous êtes une entreprise immatriculée à la TVA établie en dehors de l'UE et que vous payez la TVA sur les activités commerciales menées en Espagne, pays dans lequel vous n'êtes pas immatriculé à la TVA, vous pouvez récupérer la TVA facturée conformément à la 13ème Directive. Obtenez votre Guide de récupération de la TVA étrangère pour les entreprises Tout ce que vous devez savoir concernant la récupération de TVA liée aux activités commerciales et aux voyages d'affaires à l'étranger. Taux réduit 10% Ce taux s'applique à l'hébergement, à la restauration et au transport de personnes Les dates limites pour demander le remboursement de la TVA Pour les entreprises hors Union européenne le 30 septembre de l'année n + 1 Pour les entreprises d'un autre État membre de l'UE Informations sur la récupération de la TVA Réclamations rétroactives Une entreprise peut réclamer la TVA de l'année précédente uniquement, aucun délai supplémentaire n'est accordé.
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