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La codification, quant à elle, peut prendre trois formes: numérique, alphabétique ou alphanumérique. Il importe d'en retenir une, la plus simple possible, qui répondra adéquatement aux besoins de l'organisation. Rappelons que la codification permet essentiellement le classement des documents à l'intérieur des dossiers ainsi que la localisation des dossiers dans leur unité de rangement, physique ou virtuelle. Chaque organisme peut néanmoins compléter la codification suggérée avec d'autres codes personnalisés, propres à certaines séries de dossiers particulièrement volumineuses. Un des codes de classification les plus souvent utilisés est formé de quatre chiffres. Les grandes classes sont numérotées par blocs dans les milliers et les nomenclatures de deuxième niveau portent un nombre dans les centaines, les nomenclatures de troisième niveau étant désignées par des nombres dans les dizaines. Par exemple, voici des exemples de codes de classification: 3000 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 3100 Gestion des emplois et des effectifs 3110 Plan des effectifs 3120 Plan ministériel de mobilité 3130 Évaluation des emplois 3200 Dotation des emplois 3300 Dossiers des employés 4000 GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES Le plan de classification est un document qui doit évoluer au même rythme que l'organisme.
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Le classement est un travail de tri qui comporte plusieurs étapes: Séparer les documents d'archives de la documentation et des publications, Regrouper les dossiers déjà constitués par thèmes (élections, personnel, comptabilité,... ) en relevant les dates extrêmes et les titres. On peut aussi préciser la nature des documents (exemple: comptabilité: factures), Traiter le vrac en répartissant les documents par thèmes selon un classement cohérent. On peut utiliser les lettres alphabétiques retenues dans le cadre de classement de 1926 (exemple: 1K: listes électorales 1915-1955), Diviser un dossier important en sous-dossiers, Enlever les brouillons, les doubles et les imprimés vierges, Mettre les dossiers dans des boites en respectant les thèmes ou les lettres choisis, Dresser un état du contenu de chaque boite d'archives, Ranger les boites dans le local à archives. Le cadre de classement Tous les fonds d'archives communales déposés au Service départemental des archives sont classés selon le cadre de classement établi en 1926.
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L'élaboration d'un plan de classification La collecte de données générales sur la mission et les mandats de l'organisme validée par des entrevues auprès des gestionnaires et des usagers concernés ainsi que la consultation de plans de classification en usage dans d'autres organismes sont des moyens d'élaborer un plan de classification. La structure et la codification Chaque plan de classification est divisé en deux catégories: les séries de gestion, c'est-à-dire celles qui regroupent les dossiers découlant des activités communes à la plupart des organismes, et les séries d'exploitation relatives aux activités spécifiques à chaque organisme. Ces deux catégories sont divisées en sous-activités et parfois en sous-sous-activités. Dans tous les plans de classification, on trouve à peu de chose près les sections suivantes pour les séries de gestion: ADMINISTRATION; LÉGISLATION ET AFFAIRES JURIDIQUES; GESTION DES RESSOURCES HUMAINES; GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES; GESTION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES; GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES; GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES ET DES COMMUNICATIONS.
Basée sur ce concept, Courtine et al. ont élaboré une échelle quantitative semi-empirique de basicité des oxydes simples et mixtes, y compris pour les oxydes de métaux de transition. Par exemple, la basicité Λ augmente quand le degré d'oxydation diminue (Figure), et comme autre exemple un oxyde tel que V 2 O 5 (0, 63) est plus acide que PbO (1, 19). On peut aussi calculer le changement de Λ pour la faujasite acide (0, 443) lorsqu'elle est échangée avec La 3+ (0, 467) ou Mg 2+ (0, 475), ou encore pour la mordenite acide (0, 459) ou sodique (0, 468), etc. Pour rendre compte de la sélectivité conférée par un catalyseur donné (caractérisé par Λ) dans une réaction donnée, la variation du pouvoir électro-accepteur Δ I ( I potentiel d'ionisation) quand le réactif devient le produit a été portée en fonction de la basicité optique Λ. Dans le cas des réactions d'oxydations partielles et totales des hydrocarbures C 1 -C 8 et alcools C 1 -C 6, diverses droites [Δ I, Λ] ont été obtenues, dont la pente dépend de la nature (molécule de réactif saturée ou non) et de la profondeur de l'oxydation.
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