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L'identification des parties: la convention de trésorerie doit identifier clairement chacune des entités du groupe prenant partie à la convention. Il conviendra, en outre, de préciser que les sociétés sont unies par un lien capitalistique leur permettant de former un groupe. L'objet de la convention: il convient de préciser expressément que le contrat est une convention de trésorerie qui a pour effet de centraliser les besoins et les excédents de trésorerie. Les modalités de fonctionnement: la convention doit expliciter le fonctionnement des flux financiers à l'intérieur du groupe. ( exemple: la société mère consent des avances rémunérées à ses filiales, elle se charge de négocier avec les établissements bancaires pour négocier de meilleurs prêts …). La convention précise également l'ouverture des différents comptes courants pour réceptionner les fonds, le personnel dédié aux questions de trésorerie, la durée des remboursements, la périodicité des flux… La rémunération: la convention de trésorerie doit préciser la méthode précise retenue pour calculer la rémunération des avances consenties (intérêts).
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La convention de trésorerie est une technique de cash pooling, c'est à dire un système de gestion centralisée de trésorerie. Ce système permet d' optimiser la gestion de la trésorerie des différentes entités de l'entreprise et de visualiser rapidement, en un seul coup d'œil, leur situation financière. A quoi sert une convention de trésorerie? Il existe de nombreuses raisons pouvant justifier la mise en place d'une convention de trésorerie. Avant tout, cette opération permet à la société holding ou à une autre entité membre du groupe, de financer une filiale dans des conditions avantageuses. Cela permet d'éviter le recours aux banques ou aux autres moyens de financement. Mais ce n'est pas son unique raison d'être. La convention de trésorerie permet également: D'optimiser la gestion financière du groupe, en réorganisant le fonctionnement de la trésorerie. Dans un groupe, il n'est pas rare de constater une disparité entre les différentes sociétés. Pendant que les unes dégagent des excédents, d'autres n'obtiennent pas d'aussi bons résultats et se retrouvent avec des besoins de trésorerie.
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Ci-après dénommée « la Société Centralisatrice » ou « la Société Gestionnaire ». et, S'il y a une filiale: Société … (forme juridique et capital), dont le siège social est à (lieu), représentée par (nom du représentant légal), immatriculée au registre du commerce de (ville) sous le numéro (…) Ci-après dénommée « la Filiale » ou « le Mandant ». S'il y a plusieurs filiales: Ses filiales et sous-filiales dont la liste figure en annexe aux présentes. Ci-après dénommées « les Filiales » ou « les Mandants » Objet de la convention Article 1: (Plusieurs options sont possibles) Les contraintes d'une gestion de trésorerie rationalisée au niveau du groupe impliquent que les excédents éventuels de trésorerie de certaines sociétés viennent combler les besoins constatés auprès des sociétés emprunteuses de fonds à court terme. La société centralisatrice (gestionnaire), de par sa fonction définie dans la présente convention, est la seule qui soit en mesure de coordonner les mouvements nécessaires et de procéder à l'adéquation optimum des besoins et ressources.
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Qu'est-ce qu'un tableau de suivi de trésorerie? 💶 Un tableau de suivi de trésorerie vous permet de suivre les finances de votre entreprise en temps réel. Il peut également être utilisé comme un prévisionnel de trésorerie pour la création d'une entreprise future. Il va vous permettre de suivre vos budgets, d'anticiper les variations ainsi que de corriger les éventuels problèmes financiers. En revanche, il n'est pas obligatoire, mais il vous sera très utile. Ce tableau Excel s'utilise comme un tableau de bord et peut également être utilisé pour une association. Pensez à la mettre à jour quotidiennement, il constituera votre tache de gestion la plus importante. Renseignez-le dès que vous recevez une facture ou que vous réalisez une vente. Vous devez renseigner les entrées et sorties d'argent selon le mois réel de leur encaissement ou décaissement. Par exemple, si vous recevez une facture datant de février mais que vous devez payer en avril, vous devez entrer le montant de cette facture dans vos dépenses du mois d'avril.
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Dans certains cas, il est toutefois possible d'effectuer des avances sans intérêts mais il faut que cela soit justifiable. Les conventions de trésorerie et le monopole bancaire En principe, les banques disposent d'un monopole sur les opérations de trésorerie, une entreprise ne peut donc pas prêter de l'argent ou faire une avance à une autre entreprise. Toutefois, la loi bancaire du 24 janvier 1984 prévoit une exception en autorisant les opérations de trésorerie entre les sociétés d'un même groupe. Une entreprise, quelle que soit sa nature, peut procéder à des opérations de trésorerie avec des sociétés ayant avec elle, directement ou indirectement, des liens de capital conférant à l'une des entreprises un pouvoir de contrôle effectif sur les autres. Convention d'omnium: est-ce une convention réglementée? Les conventions d'omnium sont généralement considérées comme étant des opérations courantes qui n'entrent donc pas dans le champ d'application des conventions réglementées si elles sont conclues dans des conditions normales.
-Remboursement des avances: Article 2 §3: (plusieurs options possibles) Les remboursements pourront être effectués à première demande et/ou à échéance convenue d'un commun accord. -Rémunération du service de centralisation: Article 2 §4: (plusieurs options possibles s'il y a rémunération ou non) La société centralisatrice (gestionnaire) ne recevra aucune rémunération pour l'exécution de la présente convention. -Calcul des intérêts Article 2 §5: (plusieurs options possibles) La société centralisatrice appliquera des taux définis dans l'annexe de la présente convention. Ce taux pourra être différent selon que la filiale est prêteuse ou emprunteuse. Les intérêts seront comptabilisés mensuellement à terme échu, sur la base d'échelles d'intérêts et capitalisés le premier jour de la période suivante. Durée de la convention – Reconduction Article 3: (plusieurs options possibles en fonction de votre délai de convention) Cette convention est conclue pour une durée d'un an à compter de la date de signature.