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Saturday, 6 July 2024
Poplee Administration du personnel Pour assurer la conformité de votre base de données au RGPD, Apogea vous propose le logiciel de gestion administrative du personnel Poplee. De la signature du contrat au départ du salarié de l'entreprise, vous pouvez accéder à sa fiche collaborateur toujours à jour. Les données RH des salariés sont visibles uniquement par eux-mêmes et le service RH. Les bilans d'entretien ne peuvent être consultés que par le salarié concerné et toute autre personne que vous jugerez habilitée, notamment son manager ou la direction. En effet, vous avez la possibilité de définir les droits de lecture et de modifier des données à caractère personnel. Le salarié peut également réviser ses données (RIB, adresse, téléphone…) en un clic et vous recevez une notification à chaque modification apportée. De plus, il suffit de quelques jours pour mettre en place ce logiciel et pour vous libérer ainsi de la paperasse administrative, tout en restant conforme avec le RGPD.
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En exportant le rapport sur les données des employés, vous pouvez rapidement identifier les informations manquantes et les ajouter pour vous conformer aux obligations légales. kiwiHR est bien entendu 100% conforme RGPD. Pour le stockage des données nous utilisons l'infrastructure AWS (Amazon Web Services) située à Francfort, en Allemagne. Plus d'informations sur notre logiciel RH sécurisé ici. Nous recueillons et stockons uniquement les informations nécessaires à la gestion du compte kiwiHR. À la fin de votre période d'essai, et si vous ne souscrivez pas dans une période de 30 jours, vos données sont effacées définitivement de nos serveurs. Dématérialisez votre base de données du personnel Un portail RH centralisé Une bonne gestion du personnel passe aussi par un registre unique du personnel bien renseigné. Le dossier salarié contient à la fois des données personnelles (nom, date de naissance, coordonnées, contact en cas d'urgence, état civil…) et bien sûr des données professionnelles.

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Croisez les informations et obtenez une vue détaillée sur les activités de vos collaborateurs. Vous préférez les tableurs Excel? Ne changez pas vos habitudes, Bizneo HR exporte en quelques clics votre base de données RH Excel. Fiche employé Accédez rapidement à des fiches de renseignement complètes sur vos salariés Les informations sur vos collaborateurs sont rangées et synchronisées dans des fiches personnelles d'où vous pouvez gérer les rôles, éditer les données ou consulter l'historique. Gestion électronique des documents Gérez tous les documents concernant vos collaborateurs sur un système GED intégré Le logiciel de gestion documentaire de votre suite RH vous permet d'administrer la base de données documentaire de votre entreprise. N'égarez plus aucun document et retrouvez-les en quelques secondes où que vous soyez. Découvrir la gestion documentaire RÉPERTOIRE ET BASE DE DONNÉES DU PERSONNEL Répertoire des employés Partagez avec vos équipes un répertoire des employés qui rassemble toutes les personnes de votre organisation et leurs informations de contact dans un trombinoscope en ligne.

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Base de données et RGPD, voilà un sujet qui, aujourd'hui, revient fréquemment dans le monde de l'entreprise. Toutes les structures qui traitent des données à caractère personnel sont désormais dans l'obligation de se mettre en conformité avec le RGPD. Définition et impacts du RGPD Retour rapide sur le RGPD Entré en vigueur le 25 mai 2018, le Règlement général sur la protection des données est une nouvelle loi qui vise à protéger les données personnelles des internautes. Le RGPD a pour but de responsabiliser les organismes traitant des données personnelles et de renforcer les droits des personnes dont les données sont traitées. Cette nouvelle loi doit être respectée lors de la gestion des dossiers administratifs du personnel. Votre site est-il conforme? Infographie sur le RGPD, l'essentiel à retenir! Les conséquences du RGPD au sein des entreprises Toutes les entreprises doivent être en conformité avec cette nouvelle loi sous peine d'être sanctionnées d'une forte amende. Il est interdit d'utiliser les données personnelles sans le consentement explicite de la personne concernée, ou de diffuser ces données à une tierce personne.

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L'absence d'une information obligatoire est punie de l'amende de 1 500 €. Tout traitement informatique non consenti est puni de 5 ans d'emprisonnement et de 300 000 € d'amende.

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Un self-service RH rapide et efficace Ces dernières sont nombreuses: informations salariales, contrat d'embauche, certificats de formation, documents d'onboarding, certificats de travail, numéro de sécurité sociale… Le dossier du personnel comprend donc toutes les informations relatives aux ressources humaines et à la paie. Il peut être mis à jour par l'employeur ou par le salarié lui-même. C'est le principe du self-service RH. Une gestion du personnel simplifiée Il est également souvent doté d'indicateurs et tableaux de bord RH offrant un pilotage facilité de la performance RH. Il permet une meilleure gestion du personnel. kiwiHR propose un dossier du personnel numérique où toutes les informations sont centralisées dans un SIRH conforme au RGPD.

Des images de vidéosurveillance. Sachez que toutes les images enregistrées par les caméras de vidéosurveillance implantées dans votre entreprise sont des données à caractère personnel. Elles sont soumises au règlement général sur la protection des données, et doivent être protégées au même titre que les informations personnelles de vos employés. Un numéro de sécurité sociale de patient par exemple, pourrait donner accès à un dossier médical. Dans ce cas on parle de données personnelle très sensible. Une plaque d'immatriculation qui permet de remonter au nom et à l'adresse du titulaire de la carte grise. Une adresse IP, que l'on enregistre sur les serveur lors de la connexion de votre site internet. Cette donnée personnelle permet de remonter jusqu'à l'adresse de l'utilisateur en passant par le fichier de l'opérateur. Cette petite liste non exhaustive regroupe quelques exemples de données à caractère personnel, mais il y en a encore beaucoup d'autres qui sont régies par le RGPD pour optimiser la confidentialité de vos données personnelles.

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- SAV: En cas de perte des clés nous contacter - Garantie 3 ans Référence TUKTUK-N22-NOIR+N15047_280 Fiche technique Marque Seat Modèle Ateca Année A partir de 2016 Type Tous Types Type de fixation Fixation sur barres longitudinales