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Saturday, 3 August 2024

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Quels sont les critères d'efficacité d'un plan de classement? Le plan de classement est le moyen pratique par lequel il est possible de regrouper de façon logique et hiérarchique (fonctions, métiers, activités, catégories ou sujets) l'ensemble des documents d'archives.

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Le plan de classement pour l'archivage ne doit pas être confondu avec un plan de classement documentaire qui organise un fonds documentaire sur la base des contenus afin de faciliter l'accès à la connaissance. Le plan de classement pour l'archivage structure les documents en fonction de leur provenance (activité) et de la responsabilité qu'ils tracent (documents engageants). Les deux types de plans de classement ne sont pas incompatibles mais au contraire complémentaires. Les normes d'archivage suggèrent différents types de plans de classement: •ISO 15489 et DIRKS: un plan de classement en trois niveaux d'activité: fonction, activité et opération (function, activity and transaction); •MoReq2: un plan de classement hiérarchique des documents à archiver en: séries, dossiers, sous-dossiers, volumes et documents (classes, files, sub-files, volumes and records). Plan de classement archives pdf 2016. •ICA-Req: un plan de classement des activités et des documents engageants avec des règles de nommage et de sécurité. " L'ouvrage intitulé Abrégé d'archivistique indique que: "Le plan de classement est un outil conçu pour faciliter le classement et le repérage des documents.

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Sommaire Qu'est-ce que les archi­ves? Plan de classement et classification dans le domaine des archives | Enssib. Les archi­ves publi­ques Pourquoi conser­ver les archi­ves? Les res­pon­sa­bi­li­tés du per­son­nel Les rôles des ser­vi­ces d'archi­ves Archives papier et électroniques Ouverture et bonne tenue des dos­siers: du papier au numé­ri­que Les types de clas­se­ment Maîtriser l'archi­vage inter­mé­diaire Durée d'uti­lité admi­nis­tra­tive et cycle de vie des archi­ves Règles de conser­va­tion et archi­vage inter­mé­diaire Conserver, trier ou détruire? Principaux docu­ments à verser aux Archives dépar­te­men­ta­les après expi­ra­tion de leur durée d'uti­lité admi­nis­tra­tive Principaux docu­ments éliminables ou à trier Les enjeux du ver­se­ment et de l'élimination Fermeture d'établissement et trans­fert de com­pé­ten­ces Communication et valo­ri­sa­tion La consul­ta­tion de vos docu­ments par le public Accéder à vos archi­ves après leur ver­se­ment Le droit à l'image La valo­ri­sa­tion de vos archi­ves

Hala Madrid », a déclaré Marcelo selon des propos rapportés par Marca.