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Généralisé à toutes les entreprises au 1er janvier 2018, le bulletin de paye simplifié rend plus compréhensible les informations qu'il comporte pour chaque salarié, et facilite la vie de l'entreprise, en particulier en matière de gestion de la paye. Le 1er janvier 2018, tous les employeurs ont mis en place le nouveau modèle de bulletin de paie simplifié. Le bulletin de paie simplifié est entré en vigueur en 2017, mais n'était obligatoire que pour les entreprises d'au moins 300 salariés. Depuis le 1er janvier 2018, il est généralisé à toutes les entreprises. Ce qui change La nouvelle fiche de paie voit son nombre de lignes divisé par deux. Paie-News - Taux de cotisations URSSAF, ARRCO, AGIRC 2017. Les libellés sont plus clairs, avec une structuration par postes de charges. Ainsi, le nouveau bulletin rend lisibles les montants de cotisations dus par les salariés et les employeurs: les cotisations salariales et patronales sont regroupées par risque couvert avec des libellés spécifiques: régime de base (maladie, vieillesse, famille, accident du travail, assurance chômage…) régimes complémentaires (régime agricole, régime social des indépendants, divers régimes spéciaux).
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Il pourra notamment être fait référence à la norme Afnor relative à la gestion du bulletin de paie électronique qui permet, d'ores et déjà, de garantir la sécurité de la diffusion et de la conservation des bulletins de paie dématérialisés". Saisie de la question, la Cnil a donné son aval à ce dispositif soulignant que les bulletins de paie "ne sont pas stockés sur le CPA mais y sont simplement affichés lorsque le titulaire du compte en fait la demande". Lever les freins existants Avec cette nouvelle étape dans la dématérialisation du bulletin de paie, le gouvernement tente ainsi de répondre aux trois freins identifiés dans l'étude d'impact: la fracture numérique, l'absence de continuité dans le service en cas de changement d'entreprise et le respect de la confidentialité, de l'intégrité et de la conservation des données. ANDRH - Mise en place du bulletin de paie clarifié au 1er janvier 2017. Quelles économies pour l'entreprise? Selon le rapport "Pour une clarification du bulletin de paie" publié le 27 juillet 2015, les économies engendrées par la mise en place du bulletin de paie électronique pourraient atteindre 10 à 32 centimes par bulletin de paie.
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Les utilisateurs doivent être en mesure de récupérer à tout moment l'intégralité de leurs bulletins de paie émis sous forme électronique "sans manipulation complexe et répétitive" et "dans un format électronique structuré et couramment utilisé", insiste le décret. Un coffre-fort intégré au sein du CPA Le salarié pourra aussi consulter tous ses bulletins de paie émis sous forme électronique via un coffre-fort intégré au compte personnel d'activité (CPA). L'employeur ou le prestataire agissant pour son compte devra garantir l'accessibilité des bulletins de paie émis sous cette forme via ce service en ligne. Bulletin de salaire janvier 2017 usa. "L'intérêt de fournir ce service dans le cadre de l'offre associée au CPA est double", insiste l'étude d'impact de la loi Travail. "D'une part, le salarié dispose d'un emplacement unique pour conserver l'ensemble des bulletins de paie émis par ses employeurs successifs, ce qui est d'autant plus utile que les parcours professionnels aujourd'hui sont moins linéaires; d'autre part, le service, qui pourra être fourni par des acteurs publics ou privés, présentera des garanties de sécurité des données dans des conditions définies par la puissance publique.
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