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2. Quelles informations dans le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE)? Le DOE liste l'ensemble des travaux réalisés par tous les artisans ainsi que leurs sous-traitants, et ce depuis le début du chantier. Dans le cadre d'un marché public, le contenu du DOE est déterminé dans l'article 40 du Cahier des Charges Administratives Générales (CCAG), avec, au minimum: les plans d'exécution conformes à l'ouvrage exécuté les notices de fonctionnement les prescriptions de maintenance Le DOE peut aussi être enrichi avec tout autre document utile, comme: les descriptifs techniques des produits et matériaux utilisés les notices d'entretien les plans de recollement des réseaux enterrés la liste détaillée des différentes pièces détachées (marque, référence, grossiste) etc. 3. Pourquoi un DOE? Le dossier des ouvrages exécutés est un document exhaustif qui permet aux maîtres d'ouvrage successifs d'avoir une compréhension technique du bâtiment. La gestion en est ainsi facilitée, ainsi que les démarches auprès de l'assureur en cas de sinistre.
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Cependant, il est également possible de le compléter avec d'autres documents tels que: Les formations à l'utilisation des équipements et du matériel; Les préconisations sur les produits d'entretien; La liste des pièces détachées; Les plans de recollement; Les conditions de garantie des fabricants attachées aux équipements; Les constats d'évacuation des déchets et les bordereaux de suivi des déchets dangereux… Vous l'aurez compris, le Dossier des Ouvrages Exécutés est un document important dans l'organisation d'un chantier. Il est donc nécessaire de r éaliser un DOE le plus précisément possible et de manière structurée. En effet, cela permet de gagner du temps pour pouvoir retrouver une information précise rapidement et en temps réel. Nous vous conseillons de mettre en place une liste de contrôle pour réaliser et vérifier la composition de vos DOE. Cette liste de contrôle pourrait vous servir de modèle afin d'identifier les principaux éléments constitutifs du Dossier des Ouvrages Exécutés et n'oublier aucun document essentiel.
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Cette plateforme accompagne donc les entreprises BTP qui réalisent des travaux dans la gestion de leurs DOE. La remise du Dossier des Ouvrages Exécutés sous forme numérique permet de gagner du temps dans la recherche des informations utiles, notamment par la recherche de mots-clés. Ainsi, cette numérisation offre également la simplicité d'accès et le partage sécurisé de tous les documents qui constituent le DOE. Les éléments du Dossier des Ouvrages Exécutés Dans les marchés publics, le Cahier des Clauses Administratives Générales du Code des Marchés Publics détermine le contenu du Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE).
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Pour permettre aux experts et aux assurances de mieux appréhender la nature des dommages, en cas de sinistre sur l'ouvrage construit. Le DOE est-il obligatoire? Le Dossier des Ouvrages Exécutés peut être obligatoire. Tout dépend du marché dans lequel le chantier est réalisé. Pour un marché public: le Dossier des Ouvrages Exécutés est obligatoire. Pour un marché privé: le DOE est un document optionnel. De plus, les conditions de son élaboration et les éléments qui le constituent sont fixés dans un contrat au moment de la livraison du chantier. Pour un marché public: conditions définies dans le Cahier des Clauses Administratives Générales et le Cahier des Clauses Administratives Particulières. Pour un marché privé: conditions définies par la norme NF P 03-001. Qui doit réaliser le Dossier des Ouvrages Exécutés? La mise en place du Dossier des Ouvrages Exécutés relève de la responsabilité du maître d'œuvre. Afin de réaliser le DOE, il doit récupérer toutes les informations utiles, au fur et à mesure de la conception et de la réalisation du chantier.
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C'est un vrai serpent de mer! Le DOE est une épine dans le pied des chefs d'entreprises qui peinent à le rédiger, car il existe peu de textes de références. Il se fait au cas par cas en fonction des exigences contractuelles. La production d'un dossier des ouvrages exécutés doit être réellement conforme à la prestation réalisée car il va être indispensable à la maintenance ultérieure du bâtiment et de ses restructurations éventuelles. Il doit être délivré en plusieurs exemplaires (2 ou 3) ainsi qu'en version numérique. Même si le CCAG travaux peut donner dans les marchés publics des éléments de travail, il faut bien reconnaître que dans la majorité des cas, il est rédigé de façon empirique.
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Ce sont les différents intervenants du chantier qui rédigent et remettent au maître d'œuvre les documents nécessaires à l'élaboration du Dossier des Ouvrages Exécutés: architectes, ingénieurs, techniciens, entreprises du bâtiment… Puis, après l'élaboration du DOE, le maître d'œuvre doit le remettre au maître d'ouvrage, qui le vérifie et s'assure de la réception du chantier et de la bonne exécution des travaux. Sous quelle forme rendre le DOE? Tous les intervenants principaux d'un chantier, du maître d'œuvre jusqu'au client final, doivent posséder un exemplaire du Dossier des Ouvrages Exécutés. Aussi, ce dernier doit être complet et identique à tous les autres exemplaires. Il est possible de rendre le Dossier des Ouvrages Exécutés sous format papier, sur clé USB ou sur CD-Rom. Aujourd'hui, il est également possible, et même conseillé de dématérialiser le DOE afin de le rendre sous format numérique. Par exemple, le logiciel Keepéo, disponible en ligne, permet de créer un Dossier des Ouvrages Exécutés simple, fiable et à forte valeur ajoutée.
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