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Par conséquent il ne peut pas amalgamer, sur un seul relevé bancaire, l'ensemble des opérations bancaires intrinsèques à ses copropriétés de moins de seize lots qui lui aurait accordé une dispense de compte bancaire séparé. D'ailleurs, ce même article de loi prévoit une obligation de produire des relevés bancaires propres à chaque syndicat. De plus, il contraint le syndic à remettre mensuellement ces documents au président du conseil syndical. Voici donc un extrait de la disposition légale: « Le compte unique fait apparaître dans les écritures de l'établissement bancaire un sous-compte individualisant «comptablement» les versements et prélèvements afférents au syndicat. Le syndic effectue sur ce sous-compte, sans délai, les versements des sommes et valeurs appartenant au syndicat et y reporte les dépenses effectuées pour son compte. Le syndic transmet au président du conseil syndical une copie des relevés périodiques bancaires du sous-compte, dès réception de ceux-ci. (... ) Le syndic met à disposition du conseil syndical une copie des relevés périodiques du compte, dès réception de ceux-ci » Malgré ces impératifs, notre position est claire: même si le syndicat de copropriétaires doit payer des frais de tenue de compte, il est essentiel qu'il dispose de son propre compte bancaire.
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Le compte unique fait apparaître dans les écritures de l'établissement bancaire un sous-compte individualisant comptablement les versements et prélèvements afférents au syndicat. Le syndic effectue sur ce sous-compte, sans délai, les versements des sommes et valeurs appartenant au syndicat et y reporte les dépenses effectuées pour son compte. Le syndic transmet au président du conseil syndical une copie des relevés périodiques bancaires du sous-compte, dès réception de ceux-ci. Dans ce cas, le syndic ne peut pas proposer une rémunération différenciée en fonction de la décision de l'assemblée relative à la dispense de compte bancaire séparé; Concernant les honoraires du syndic, la facturation de la gestion du compte bancaire est désormais incluse dans les honoraires de gestion courante, que celui-ci soit séparé ou non. On s'en doute, la mesure est accueillie avec grand enthousiasme par les associations de protection des consommateurs. Cela permettra également de clarifier la lecture des écritures bancaires, dans un format moins abscons que celui des logiciels de gestion utilisés par les administrateurs de biens, souvent décrié.
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Pour refuser un choix d'établissement bancaire, c'est un vote à la majorité absolue qu'il est nécessaire de réaliser. Accélérez l'envoi de vos convocations d'assemblée générale et de vos PV d'AG avec l'avis électronique AR24. Il est régi par le décret 2020-834 du 2 juillet 2020 et possède une valeur juridique pour son usage en copropriété pour les convocations d'AG, les PV d'AG et les mises en demeure. L'envoi est instantané et vous permet une dématérialisation totale de ces 3 usages en copropriété. Le compte bancaire est alors ouvert par le syndic bénévole au nom du syndicat des copropriétaires. Il est aussi possible de simplement indiquer le changement de syndic auprès de la banque actuelle du syndicat de copropriété. Attention cependant, le processus peut être long et complexe car les établissements bancaires peuvent refuser l'ouverture de compte au nom d'une copropriété, il est donc recommandé de mettre plusieurs établissements en concurrence et de s'y prendre suffisamment tôt. L'ouverture d'un compte bancaire fait partie des conditions obligatoires pour pouvoir conserver son rôle de syndic de copropriété bénévole.
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À partir du 24 mars 2015: la loi ALUR a introduit de nouvelles règles d'ouverture du compte séparé. Seules les copropriétés de moins de quinze lots administrées par un syndic professionnel peuvent décider de ne pas ouvrir de compte séparé, les autres copropriétés (plus de quinze lots gérées par un syndic professionnel et celles gérées par un syndic bénévole) ne peuvent plus déroger à cette obligation. Retour à la liste
18-2). Ces règles s'appliqueront à partir du 31. 2020 pour une copropriété pour laquelle vous avez été dispensé de compte séparé (ord. art. 41, III). Côté syndic, respectez impérativement la suppression de la dispense de compte séparé dans les petites copropriétés (15 lots principaux au plus), à partir du 31. Pensez à transmettre les informations requises à un (éventuel) successeur. Contact Éditions Francis Lefebvre | 42 Rue de Villiers, CS50002 | 92532 Levallois Perret Cedex Tél. : 03 28 04 34 10 | Fax: 03 28 04 34 11 | SAS au capital de 241 608 € • Siren: 414 740 852 RCS Nanterre • N°TVA: FR 764 147 408 52 • APE: 5814 Z
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