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Friday, 26 July 2024

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on devrait avoir tout dématérialisé d'ici fin octobre. quant aux choix des méthodes et surtout de ce qu'il faut scanner, il faut au préalable bien définir l'utilité d'avoir tel ou tel document dans la GED. Classeur dossier permanent site. pour les dossiers permanents doublonnés (électronique et papier), nous avons fais le choix de ne plus constituer de dossier papier pour tous les nouveaux clients: cela a au moins le mérite de mettre "dans le bain" tous les collaborateurs. bon courage Tibo42 Expert-Comptable libéral en cabinet Re: Dématérialisation du dossier permanent Ecrit le: 11/10/2007 22:00 0 VOTER Bonsoir, comme phil74 nous faisons les DP en informatique mais les logiciels étant ce qu'ils sont, les documents importants sont quand même en papier car c'est bien beau de faire des sauvegardes mais si on découvre seulement 6 ou 9 mois après qu'une info à disparu, le remontage de la sauvegarde risque d'être très compliqué et ce remontage risque de nous faire perdre les données rentrées après. donc si papier on rescanne et on remet (cela dure moins de 2 minutes) en plus il serait dommage de jeter les statuts que nous envoie les juristes.

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Il regroupe ainsi les documents sociaux, les documents juridiques ayant des impacts sur plusieurs années, etc. Il faut notamment renseigner au départ certaines informations concernant l'entreprise. Classeur dossier permanent medical. Il s'agit principalement: des coordonnées de l'entreprise; des déclarations fiscales auxquelles elle est assujettie; des associés de l'entreprise; et de ses coordonnées bancaires. Ces informations sont donc à renseigner dans votre logiciel comptable, dans l'onglet appelé « Dossier Permanent (DP) ». Vous trouverez dans cet onglet plusieurs rubriques à renseigner. Paramétrez les différents onglets du dossier permanent Paramétrez les différents onglets - ici ceux d'Ibiza L'onglet général Dans l'onglet « Général », il s'agit de renseigner: le numéro de SIREN, la personnalité juridique et sa forme, la date de création et la date de début de l'activité, le montant du capital et le nombre de parts ou actions, l'adresse de l'entreprise, le code NAF, le greffe dont elle dépend. L'onglet comptable Dans l'onglet « Comptable », il faut renseigner les comptes bancaires indispensables pour déclencher les paiements auprès des organismes, mais aussi des salariés, des fournisseurs et des clients.

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Accueil » Métiers comptables » La clôture de l'exercice » Le dossier de travail du bilan comptable Publié dans la catégorie La clôture de l'exercice Lorsqu'une entreprise établit son bilan comptable de fin d'année, elle constitue généralement un dossier de travail. Compta-Facile vous propose une fiche complète sur le dossier de travail du bilan comptable: comment l'organiser? Que contient-il? Quels sont les documents à y insérer? 1. Présentation du dossier de travail du bilan comptable Le dossier de travail du bilan comptable n'est pas obligatoire mais il demeure toutefois vivement recommandé pour de nombreuses raisons. Marqueurs permanents Pas Cher | Bureau Vallée. Il permet de: Matérialiser les travaux effectués sur le dossier et justifier certains postes du bilan, Retrouver rapidement certaines informations, Servir de justificatif en cas de contrôle fiscal, Faciliter l' intervention d'un cabinet d'expertise-comptable afin qu'il se concentre sur des tâches à forte valeur ajoutée comme le conseil. Généralement, il prend la forme d'un classeur contenant différents intercalaires par cycle de révision comptable et dans lequel sont insérées toutes les feuilles de travail ainsi que divers justificatifs.

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Ainsi, afin de bien classer le dossier du personnel vous avez le choix entre 4 types de classements: Le classement par ordre alphabétique; Le classement par entité; Le classement par fonction; Le classement par département. Auparavant, la seule méthode de classement de dossiers du personnel est au format papier. Cette technique n'est pas optimale car elle nécessite beaucoup d'espace de rangement et des armoires pour le stockage des documents. Le dossier de travail du bilan comptable de fin d'année. Aujourd'hui, la technique la plus pratique et la plus avantageuse en termes de gain de temps et de gain de place est « la dématérialisation ».

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Mis à jour le 20 May 2021 1 Minute à lire Certains documents utiles à la gestion de votre dossier peuvent être stockés dans des classeurs. A titre d'exemple, un contrat de location ou un tableau de remboursement. Allez dans Annexes > Gestion des classeurs > Ajouter. Nom: donnez un nom à votre classeur. Classeur dossier permanent replacement for ex. Code: indiquez un code Commentaire: Insérez éventuellement un commentaire concernant ce classeur. Pour savoir comment utiliser les classeurs, veuillez vous rendre dans la rubrique Gestion des documents en attente. Cet article a-t-il été utile?

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