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La répartition des heures ne peut pas conduire un membre à disposer dans le mois de plus d'une fois et demie le crédit d'heures d'un membre titulaire. En cas de mutualisation, les membres titulaires du CSE sont tenus d'informer par écrit l'employeur du nombre d'heures réparties au titre de chaque mois. Le document doit obligatoirement indiquer: l'identité des membres concernés; le nombre d'heures mutualisées pour chacun d'eux. Cette information doit être effectuée au plus tard 8 jours avant la date prévue pour l'utilisation des heures de délégation (CSE). Est-il possible de procéder au report des heures de délégation pour le CSE? Les heures de délégation des membres du CSE sont mensuelles, c'est-à-dire que chaque mois les membres disposent d'un solde précis d'heures de délégation. Pour les heures de délégation qui n'ont pas été prises au cours d'un mois, le Code du travail prévoit la possibilité de reporter ces heures sur le mois suivant, dans la limite de 12 mois. Attention: cette règle ne peut conduire un membre à disposer, dans le mois, de plus d'une fois et demi le crédit d'heures de délégation dont il bénéficie.

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Pour bénéficier du report de ses heures, le représentant est tenu d'informer l'employeur au plus tard 8 jours avant la date prévue de leur utilisation. Les heures de délégation sont de plein droit considérées comme du temps de travail effectif, par conséquent ces heures sont payées normalement. Précision: si en tant qu'employeur vous souhaitez contester l'utilisation faite des heures de délégation, vous devez saisir le juge judiciaire. Les heures de délégation ne doivent pas figurer sur le bulletin de paie des membres du CSE. En effet, il est interdit de mentionner sur le bulletin de paie l'activité de représentation des salariés. La nature et le montant de la rémunération de l'activité de représentation doivent figurer sur une fiche annexée au bulletin de paie qui a le même régime juridique que celui-ci. Cette fiche annexée doit être réalisée par l'employeur et remise au salarié. Bon à savoir Pour réaliser ces fiches annexes il est possible d'utiliser un logiciel spécialisé dans la gestion des heures de délégation.

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De plus, tout aussi nouveau, un titulaire peut reporter sur un autre mois. En prenant, un autre mois, au maximum 1, 5 fois le nombre d'heures mensuel auquel il a droit. Ceci calculé dans la limite de douze mois. Ce n'est donc pas obligatoirement en année calendaire. Cela peut se compter, par exemple à partir du mois qui suit l'élection. Ou tout autre période de douze mois, définie dans l'accord sur la mise en place du CSE. Qui va gérer ces transferts d'heures de délégation? Il nous semble indispensable que ce transfert d'heures entre titulaires et entre titulaires et suppléant soit géré par un « chef d'orchestre » … le délégué syndical. Nous suggérons que, sur le document par lequel un salarié accepte d'être candidat sur une liste syndicale aux élections du CSE, celui-ci prenne l'engagement de rendre des comptes au DS de l'utilisation de ses heures, d'accepter que le DS transfère certaines heures à d'autres titulaires chargés d'une mission chronophage, à des suppléants chargés d'une fonction quelconque, etc.

Les modalités d'utilisation des heures de délégation doivent être, en respectant ce cadre, définies en concertation avec le comité. Sachez que lorsqu'ils prennent leurs heures de délégation les membres du comité peuvent remplir un bon de délégation: Cet article est extrait de la documentation « Le mandat d'élu CE ». Dans cette documentation, vous trouverez de nombreuses questions-réponses sur l'utilisation des heures de délégation, notamment sur la possibilité pour l'employeur de contester leur bonne utilisation et de demander un remboursement des heures de délégation.

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