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Monday, 26 August 2024

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La Fiche d'entreprise est un document réglementaire (articles D4624-37 et R4624-1 du Code du Travail) élaboré et mis à jour par le médecin du travail ou les autres professionnels en santé au travail (intervenant en prévention des risques professionnels, infirmière en santé au travail) du service interentreprises. La fiche d'entreprise doit être adressée à l'employeur, qui la transmet au CHSCT ou, en absence de celui-ci, aux délégués du personnel (article D4624-39), ceux derniers remplissant dans ce cas les mêmes missions que le CHSCT (article L4611-3). L'objectif principal de cette fiche est l'identification des facteurs professionnels de risque pour la santé et la sécurité de salariés et l'évaluation du niveau de risque restant, en tenant compte des mesures de protection collective et individuelle prises par l'employeur. Bien que la Fiche d'entreprise ne représente une évaluation des risques pas en tant que telle, elle est une source d'informations utiles à l'analyse des risques réalisée par l'employeur (circulaire DRT n°6 du 18 avril 2002).

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Elles représentent les emplois présents dans l'entreprise et offrent une meilleure vision des passerelles possibles. À l'heure où les entreprises doivent sans cesse innover, accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences est primordial! Téléchargez notre guide GPEC et découvrez comment la digitalisation vous accompagne dans la gestion des compétences. Dans le processus de recrutement et l'accueil des nouveaux collaborateurs Tout comme les fiches de poste, les fiches de fonction permettent à l'entreprise d' optimiser son processus de recrutement. Grâce aux caractéristiques définies par le manager, il est possible de cibler les bons profils parmi les candidats et donc d' accélérer l'étape du sourcing, souvent très longue et chronophage. Grâce à la description précise des compétences et des attentes, le recruteur peut mieux préparer les entretiens de recrutement et ses questions pour percevoir les softs-skills. Un collaborateur vous rejoint? Ne négligez pas la fiche de fonction qui peut faciliter son onboarding!

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» Le deuxième objectif de cette fiche est de permettre au médecin du travail de réaliser sa mission de surveillance médicale de l'état de santé des salariés par rapport aux risques professionnels auxquels ils sont soumis. Ainsi, pour chaque facteur de risque identifié, la fiche doit préciser les effectifs exposés et le type de surveillance médicale nécessaire (simple ou renforcée). Le médecin peut y détailler également les modalités de surveillance médicale renforcée envisagée (périodicité des visites, examens complémentaires), en tenant compte des recommandations de bonnes pratiques existantes (article R4624-19). La fiche doit mentionner les indicateurs de résultats de l'entreprise en matière de santé et sécurité au travail: accidents du travail, maladies professionnelles (déclarées et reconnues), maladies à caractère professionnel, autres pathologies observées. Par ailleurs, comme le modèle de la fiche d'entreprise mentionne la formation du personnel à la sécurité et les mesures prises concernant les premiers secours, le médecin du travail peut également inclure son avis sur les actions de formation relatives à la santé et la sécurité au travail (article R4141-6) ou encore par rapport aux premiers secours en entreprise (article R4224-16).

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Comme tout employeur, une association doit remettre à chaque salarié une fiche de paie comportant un certain nombre de mentions obligatoires. Qu'est-ce qu'une fiche de paie? Une fiche de paie est un document qui permet de justifier qu'un salarié a été payé. Chaque salarié doit recevoir une fiche de paie lors du paiement de son salaire, quelle que soit la qualité de l'employeur (particulier, entreprise, association... ). L'association doit conserver un double de la fiche de paie pendant 5 ans. Que doit contenir le bulletin de paie d'une association? L'article R. 3243-1 du Code du travail énumère les mentions obligatoires du bulletin de paie. Celles-ci se divisent en 5 zones. Le Code du travail ne distingue pas les mentions en fonction de la qualité de l'employeur: les mentions obligatoires d'un bulletin de paie d'association sont donc les mêmes que pour une entreprise. A noter: il est interdit de mentionner si le salarié exerce une fonction de représentant du personnel ou a exercé son droit de grève.

À son arrivée, le salarié prend conscience que les choses ont été pensées en amont et que la finalité de sa fonction est définie clairement. Il se sent attendu et accueilli ce qui facilite se prise de poste. Lorsqu'on doit accueillir un collaborateur à distance, il ne faut négliger aucun outil Les avantages de la fiche de fonction Lorsqu'elle est précise et concise, la fiche de fonction apporte des avantages à tous les acteurs de l'entreprise. Elle offre au collaborateur une vision en amont des attentes à son égard et peut ainsi anticiper son entretien annuel. Il connaît ainsi le champ de ses responsabilités et de la marge de manœuvre dont il dispose pour réaliser ses missions. On évite ainsi les incompréhensions. La fiche de fonction est également un vecteur de communication entre le collaborateur et son manager qui peuvent échanger sur les missions et la finalité de la fonction. Grâce à la fiche de fonction, le manager dispose d'une vision complète des compétences présentes dans son équipe.