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Monday, 1 July 2024

Il ne s'agit pas seulement de scanner vos documents pour les stocker en format digital, mais d'une opération plus large de transformation digitale, qui doit amener à repenser l'ensemble des processus métiers: les intervenants, les procédures, les échanges, les outils… La dématérialisation des processus est particulièrement pertinente pour des professions très administratives, telles que les RH ou encore les comptables. Elle offre de nombreux avantages essentiels pour accroître votre productivité et gagner en efficacité. 5 étapes essentielles du processus de dématérialisation RH. On vous les détaille ci-dessous: 💻 Un meilleur accès aux données… Qu'ils soient en télétravail ou encore en déplacement professionnel, vos employés pourront avoir accès à tous les documents et ressources à distance, et travailler depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Votre activité ne sera jamais à l'arrêt! 🔄 Dématérialiser, c'est automatiser! En vous équipant des solutions adéquates, vous pourrez automatiser de nombreux processus (processus RH, gestion commerciale, processus comptables…).

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Il est possible aujourd'hui de signer les documents informatisés, de leur donner une valeur juridique, de les frapper de confidentialité, et d'y apposer toutes les fonctions d'un document papier traditionnel. La dématérialisation, des atouts incontestables La dématérialisation permet de: – gagner du temps. La gestion des documents est transférée vers les ordinateurs, qui vont être amenés à exécuter le travail à notre place et vont constituer avec une base de données. L'utilisateur n'a ainsi qu'à saisir les références de son document pour le retrouver en quelques clics. Dématérialisation des processus pas. Pour consulter un document, quelques clics sont nécessaires. – rechercher et de sortir un document d'une archive pour le photocopier, préparer un courrier postal, et ensuite replacer au bon endroit la copie originale. Grâce à la dématérialisation tout se fait en quelques clics. – gérer et rentabiliser les journées de travail car les collaborateurs sont dès lors mobilisés pour une activité à valeur ajoutée pour l'entreprise.

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Et même en France, les factures numériques ne remplacent pas les factures en papier. Ainsi, il est plus précis de définir la dématérialisation en d'autres termes. Il s'agit du passage d'un support en papier vers un support électronique. Dans la pratique, la notion de dématérialisation s'applique à des échanges de documents entre partenaires. Ce partenariat peut être entre un client et un fournisseur par exemple. Dans un sens plus large, le concept de dématérialisation est valide dans toute procédure de digitalisation. Par exemple, à partir de dossiers physiques dans une bibliothèque d'archive, vous obtenez une bibliothèque numérique. Suivez ce lien pour enrichir votre connaissance sur le sujet. Cette procédure conquiert peu à peu le champ des transactions commerciales. Dématérialisation des processus et archivage | Informatique CDC. Elle permet de rendre fluide et efficace le partage des informations. Cette procédure de digitalisation aboutit à la création de base de données. Avec un logiciel approprié, il devient facile et rapide de trouver un dossier dans cette base.

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Propice au e-commerce et à tout autre contexte commercial qui évolue rapidement, l'utilisation d'une solution de gestion de la relation client (CRM) peut par exemple représenter un atout pour une entreprise. Dématérialisation des processus d. Ce dernier lui permettra notamment d'identifier ses clients, d'assurer un suivi personnalisé et de les fidéliser. Article écrit par Les Digiteurs Les Digiteurs, l'offre digitale de la CCI Paris Ile-de-France fournit aux entreprises des outils de réflexion et d'accompagnement opérationnel pour réussir leur transformation digitale: Une platef... Voir ses contributions Ce texte est publié sous la responsabilité de son auteur. Son contenu n'engage en aucun cas la rédaction des Echos Solutions.

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Par exemple, la gestion des contrats de travail ainsi que de leurs échéances s'effectuent sur le plan numérique. Il en va de même pour l'accès aux données des collaborateurs, la gestion de la paie et celle relative aux congés. Tout est dématérialisé grâce à l'EDI ou l'échange de données informatisées. Que dit la loi sur la dématérialisation en entreprise? Dématérialisation des processus film. Selon la loi du 13 mars de l'an 2000, tous les documents au format numérique ont la même valeur légale que les versions originales sur papier. En revanche, pour que leur authenticité soit reconnue, il faut qu'ils puissent dûment être identifiés grâce aux spécifications de la personne l'ayant rédigé. Autrement dit, leur intégrité doit être correcte et traçable. Les avantages de la dématérialisation en entreprise La dématérialisation en entreprise offre une réduction des coûts relatifs au stockage des documents papier. Cette solution permet aussi un réel gain de productivité grâce à l'automatisation du traitement des informations. La digitalisation des données offre une meilleure gouvernance des informations et empêche les erreurs ou les doublons.

L'utilisateur n'a ainsi qu'à saisir les références de son document pour le retrouver sans même avoir à se déplacer. Pour la consultation, c'est également beaucoup plus rapide, car le temps pris pour la numérisation est vite rentabilisé. En ce qui concerne la diffusion, les choses sont aussi simplifiées. Extirper un document d'une archive pour le photocopier, préparer un courrier postal, et ensuite veiller à replacer au bon endroit la copie originale peut constituer une contrainte assez lourde dans une journée de travail. Grâce à la dématérialisation tout se fait en quelques clics. Un gain de temps qui va de pair avec l'économie réalisée. On rentabilise en effet bien davantage les journées de travail, car les collaborateurs sont dès lors mobilisés pour une activité plus rémunératrice pour l'entreprise. La pandémie a accéléré la dématérialisation des processus. D'autant que concrètement, la dématérialisation enlève le poids financier des coûts de gestion pour l'entreprise. Les différentes solutions de la démarche Opérer une dématérialisation de ses processus prend différentes formes, chacune étant adaptée à l'objectif fixé par la démarche.

Titres et tarifs valides à partir des points d'entrée de la STM à Longueuil et à Laval CARTE OPUS CARTE OCCASIONNELLE BILLET PAPIER 1 passage 2 passages Soirée illimitée 1 jour Week-end illimité 3 jours TRAM Zone 3 à 8 Soirée illimitée 1 jour Week-end illimité 3 jours 1 passage 2 passages Groupe YUL Aéroport MTl-Trudeau (747)

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Notez que la carte est gratuite pour les enfants de 6 à 11 ans qui résident dans l'agglomération de Longueuil. Les clients au tarif réduit doivent se procurer leur carte OPUS avec photo dans les billetteries métropolitaines. Voir la marche à suivre pour obtenir votre carte OPUS personnalisée pour les tarifs étudiants ou les tarifs 65 ans et plus. Une fois votre carte OPUS en main, vous pouvez commencer à y encoder des titres de transport. Lorsque ceux-ci sont épuisés, vous en achetez tout simplement de nouveaux qui seront encodés sur la même carte! Les titres sont en vente aux billetteries métropolitaines, dans les points de vente du RTL et aux distributrices automatiques situées dans les terminus et stations de métro.

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Transport en commun Laissez-passer universitaire À compter du 30 août, le Laissez-passer universitaire (LPU) de transport en commun sera en vigueur pour les étudiants à temps complet de l'Université Laval. Le LPU donnera un accès illimité aux services réguliers du Réseau de transport de la Capitale (RTC) et de la Société de transport de Lévis (STLévis) pour les sessions d'automne et d'hiver. Si vous n'êtes pas admissible à la demande dans monPortail, mais que vous répondez aux critères pour déposer une demande d'adhésion, vous devrez présenter une attestation personnalisée au RTC ou à la STLévis. Cette attestation est gratuite et vous est envoyée à votre adresse avant le début de la session. Carte OPUS Si vous étudiez à temps partiel ou si vous n'êtes pas admissible au LPU, utilisez la carte OPUS pour télécharger les titres de transport en commun du Réseau de transport de la Capitale (RTC) et de la Société de transport de Lévis (STLévis). Pour la session d'été, si vous êtes admissible à la carte OPUS avec photo qui permet de profiter de tarifs réduits au RTC ou à la STLévis, vous recevrez une attestation à votre adresse La procédure pour obtenir votre carte sera détaillée dans le courriel.

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Veuillez noter que le service de transport scolaire organisé privé (optionnel) sera offert par le Collège jusqu'au mois de juin 2024. À compter de la nouvelle année scolaire 2024-2025, seul le service de transport de la Société de transport de Laval (STL) sera disponible pour tous les élèves habitant à Laval et fréquentant notre établissement.

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