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Télécharger votre dossier de sponsoring Notre dossier de sponsoring à télécharger est 100% personnalisable avec ces 30 thèmes à modifier ou vierge en format word et pdf. Notre modèle de dossier pour faire un dossier de sponsoring, est adapté aux disciplines suivantes: Rallye Karting Autocross Rallycross Auto sur piste Drift 4L Trophy Moto Motocross Rallye des gazelles Toutes les infos pratiques pour monter votre dossier de sponsoring, avec notre dossier à télécharger et personnalisable. Pourquoi monter un dossier de sponsoring Si les sports mécaniques ont tous un défaut en commun, c'est bien le coût! En effet leur pratique revient bien souvent très cher. En rallye notamment, où il faut payer licences, inscriptions aux rallyes, frais d'hébergement, essence de compétition (plusieurs euros le litre), pièces d'entretien, réparation, et bien entendu la voiture. C'est pourquoi il peut être très utile, voire vital, de collaborer avec des sponsors. Selon les contrats, ils peuvent vous apporter des pièces gratuites, des consommables, ou simplement un budget.

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Il doit être rédigé avec application et certains écueils doivent être évités. PRINCIPES GÉNÉRAUX Un dossier de sponsoring ou press-book est une campagne de communication concentrée en un document visant à obtenir un partenariat avec une entreprise en vue de subvenir à ses besoins matériels pour sa pratique sportive. Tout l'enjeu est de trouver le juste milieu entre un dossier suffisamment explicite et un dossier rapide et agréable à lire. Il faut donc se mettre à la place de son destinataire pour répondre au mieux à ses attentes. De manière générale, un dossier de sponsoring fait entre 10 et 15 pages et se compose de trois blocs: la couverture, le corps du dossier, et les annexes. Il est important que le document soit organisé et structuré pour témoigner de son sérieux et marquer son lecteur. En plus de ces critères incontournables, un dossier de sponsoring doit s'adapter à sa cible. Certains de ses éléments peuvent différer selon la personne à qui il s'adresse car tout le monde n'a pas les mêmes exigences.

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C'est pour cette raison que notre équipe se démène pour donner des informations pratiques, utiles et concises. Et tout cela sera compacté dans un visuel de couleurs, riche en graphisme. L'exceptionnalité de chaque club et chaque athlète nécessite la personnalisation des approches. Ainsi, les valeurs et les passions diffèrent d'un dossier à un autre. KINIC SPORT, pour propulser vos talents sportifs La plateforme KINIC SPORT est spécialiste dans la communication et le marketing sportif. Perçant dans le domaine et ayant réalisé beaucoup de dossiers, notre équipe met en avant un large panel de compétences. Nos années d'expériences offrant par cela des prestations de qualité attestent les acquis et les performances. Des centaines de structures nous font confiance. A travers diverses prestations dont le conseil et l'audit en matière de plan de communication, les relations de presse, la création d'une identité numérique, l'accompagnement évènementiel et, bien évidemment le sponsoring et le parrainage prônent les valeurs du sport.

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Toutefois, les demandes sont nombreuses et les budgets des entreprises allouées de plus en plus serrés. C'est pour cela que HelloAsso vous accompagne dans votre démarche. Rédigez un dossier compréhensible et concis La clarté et la précision sont les mots d'ordre pour la rédaction du dossier de sponsoring. Ainsi, n'hésitez pas à communiquer des chiffres, exprimer des durées et rédiger sous forme de liste à puces pour que les entreprises aient une notion générale de l'ampleur du projet associatif. De plus, évitez les textes trop long et fiez vous à la citation « trop d'information tue l'information ». En d'autres mots, ne noyer pas l'entreprise sous de multiples informations qui ne seront pas forcément lues. Lorsque l'on sait que les pitchs des startupeurs face aux investisseurs pour tenter de lever des milliers voire des millions d'euros ne durent qu'entre 3 à 8 minutes, imaginez le temps qu'une entreprise allouera à votre dossier! Au préalable, vous aurez travaillé votre identité et des éléments graphiques propres à votre association: logo, images, couleurs….

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Renseignez-vous sur l'entreprise ciblée, ses intentions, son style de communication, ses valeurs et peut-être son nouveau positionnement marketing. Axez votre présentation sur les valeurs partagées et sur ce que vous allez pouvoir lui apporter (restez humbles toutefois! ). Vous ne communiquerez pas de la même manière à une entreprise qui crée des éoliennes (énergie renouvelable) et à une entreprise qui vend des cahiers (service, présent dans le quotidien des familles). Toutefois, la valeur commune à vous 3 sera peut-être l'écologie si votre projet tourne autour de cette thématique (papier recyclé, énergie dite non polluante et votre association et événement). FINANCER SON ASSOCIATION Découvrez un logiciel de gestion et de financement 100% gratuit Constituer une association est la première étape dans votre démarche associative! Pour réaliser vos projets, le financement est un enjeu majeur à prendre en main. Il existe de nombreuses solutions de financement: le formulaire d'adhésion, la création d'événements, des formulaires de dons, une boutique en ligne… Découvrez tous nos outils 100% gratuits!

Comment allez-vous promouvoir l'action? Faites un tableau pour que cela soit plus lisible. Promotion Diffusion Description Message clé Cible(s) visée(s) Quel est le budget? recettes: aide en nature obtenue, recettes propres, mécénat* (si vous êtes le demandeur) Dépenses: salaires, frais fixes, autres frais * Attention: la part du mécénat ne doit pas dépasser 20% du budget total Quels sont les opportunités des partenariats? Faites un tableau pour que cela soit plus lisible. Objectifs Intérêts retombées moyens financiers Choisissez le type de partenariat que vous souhaitez mettre en place Partenariat majeur ou Exclusif: invitation à participer aux prises de décisions, association à l'ensemble des activités … Partenariat ponctuel / projet / sponsor: solution adaptée pour le mode projet malgré des retombées moins importantes Partenariat en service/nature: Proposition de services permettant de faciliter un événement comme la mise à disposition de transport, assurance, matériaux, hébergement ou diverses fournitures Quelles seront les retombées?

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