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Le comptable, ce professionnel des chiffres, peut rapidement devenir un personnage clé dans une société. En effet, il a un rôle crucial, celui de s'occuper de votre argent. Ainsi, il s'occupera des performances financières de l'activité. Il aura pour mission principale la tenue des comptes et la présentation des comptes. Il se doit donc d'être impliqué et réactif. Cependant, changer de comptable n'est pas toujours évident. Vous êtes accompagné dans votre entreprise par un comptable mais n'êtes plus satisfait par ses prestations? Les causes peuvent être diverses: honoraires trop élevés, un changement de siège social ou tout simplement une insatisfaction générale de la prestation fournie. Vous souhaitez changer de comptable? Heureusement, c'est possible. Et c'est le fruit d'un processus libre. Toutefois, il faut garder à l'esprit qu'un certain nombre de règles doivent être respectées pour permettre un tel changement. Dans cet article, LegalVision met à votre service son expertise juridique pour vous aider à changer de comptable.
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La relecture de votre lettre de mission est donc primordial à ce stade. En effet, il est possible qu'y soit inscrite une clause de durée minimum de la relation. Toutefois si aucun délai de préavis n'est mentionné, vous pouvez résilier à tout moment. Ces deux cas peuvent en outre se présenter lorsque vous souhaitez changer de comptable: Vous souhaitez rompre en cours d'année, donc en cours d'exercice comptable. Dès lors, des indemnités de rupture peuvent être à prévoir (la plupart du temps cela correspond à 25% des honoraires prévus pour l'exercice). Vous souhaitez changer de comptable mais à la date de fin de mission. Dès lors, un préavis de 3 mois devra être envoyé par lettre recommandée. Si cette formalité n'est pas effectuée, la tacite reconduction du contrat aura lieu d'une année sur l'autre. En effet, si une entreprise clôture son exercice comptable le 31 décembre, il faudra signifier la demande de résiliation avec accusé de réception avant le 30 septembre si un délai de 3 mois est prévu au contrat.
Comment Changer De Comptable
Vous avez décidé de changer de système de comptabilité au début de votre exercice financier? Tout ce que votre nouveau comptable doit faire est d'entrer le bilan d'ouverture dans le logiciel de comptabilité en ligne et de créer un plan comptable pour vous. En effet, le bilan d'ouverture correspond au bilan de clôture de votre exercice précédent. Et si votre comptabilité de l'année précédente n'est pas encore prête, aucun problème. La seule chose dont nous avons besoin pour commencer, c'est le solde de vos comptes en banque, compte postal et caisse en fin d'exercice. Les soldes à nouveau peuvent être modifiée en cours d'exercice. Si la modification a lieu pendant l'exercice, le comptable ou la personne qui tenait les comptes précédemment doit faire une clôture intermédiaire. Il doit clore le compte de résultat de la période jusqu'à ce jour de référence ainsi que le du bilan, représentant toutes les écritures cumulées jusqu'au jour de référence. La nouvelle compta est alors ouverte chez votre nouveau prestataire et les soldes des comptes repris de l'ancienne comptabilité.
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Notons pour conclure que le changement de comptable est grandement facilité si un expert comptable est choisi en amont de toute résiliation. En effet, c'est bien souvent lui qui s'occupera de tout. Il sollicitera en effet, comme il l'a été vu l'ancien comptable afin de récupérer les informations nécessaires au suivi comptable.
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La comptabilité des entreprises est parfois marquée par l'adoption d'un changement de méthode comptable. Cette pratique est encadrée par le Plan Comptable Général (PCG) ainsi que le Code de Commerce. Compta-facile vous propose une fiche détaillée sur les changements de méthode comptable: de quoi s'agit-il? En quoi consistent-ils? Comment comptabilise-t-on un changement de méthode comptable? Qu'est-ce qu'un changement de méthode comptable Par définition, un changement de méthode comptable constitue une dérogation au principe de permanence des méthodes. Il ne doit pas être confondu avec un changement d'option fiscale, qui consiste à optimiser l'application de règles (il s'agira, par exemple, de la constitution d'amortissements dérogatoires ou de provisions réglementées). Les changements de méthode comptable font l'objet d'un encadrement précis. La loi ainsi que les doctrines comptables ne les autorisent que dans trois cas: Un changement de réglementation qui s'impose à l'entreprise; Un changement exceptionnel intervenant dans la situation dans l'entreprise ou dans son environnement et ayant pour conséquence l'obtention d'une meilleure information; L'adoption d'une méthode préférentielle préconisée par le Plan Comptable Général (PCG).
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Conclusion: La décision de changer d'expert-comptable est libre. Cette démarche demeure toutefois encadrée par la lettre de mission (relation entre le client et son ancien expert-comptable) et par le code de déontologie (relation entre l'ancien et le nouvel expert-comptable). Quoiqu'il en soit, il convient de communiquer et d'être totalement transparent vis-à-vis des deux parties.
Envie de nous rejoindre et de changer d'expert-comptable? Contactez-nous, via notre formulaire ou par téléphone au 04 77 55 70 70. Vous pouvez aussi nous rendre visite dans nos bureaux à Lyon, Andrézieux, Saint-Etienne ou Sainte-Sigolène.
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