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Cette solution permet que la voix de chaque membre du CSE puisse être entendue. Le procès-verbal de réunion: lui donner une pleine utilité Dans les faits, la rédaction du PV peut être envisagée de trois manières: soit une rédaction synthétique; soit une rédaction complète; soit une rédaction alternant les parties synthétiques et les parties complètes en fonction des thématiques traitées. Dans tous les cas, le PV ne doit contenir ni inexactitudes ni propos injurieux. L'employeur ou son représentant, lors des réunions, peut également communiquer aux élus des informations confidentielles. Www cse tmgeltrans fr de. Celles-ci pourront être intégrées dans un second procès-verbal, non diffusé aux salariés et gardé sous clefs afin d'en conserver une trace. Le procès-verbal des réunions vaut preuve juridique et fait foi des engagements pris par le président du CSE devant les élus. Aussi, il est important que le PV contienne les échanges ayant eu lieu durant la réunion, et que les réponses données par l'employeur y soient clairement consignées.
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De nombreux organismes indépendants proposent en effet ce type de formations, sous forme de séminaires d'une ou deux journées. Prises en charge par l'employeur, ces formations sont souvent très utiles, en particulier si vous venez de rentrer en poste. Le nouveau secrétaire du CSE Le secrétaire du CSE occupe une position essentielle. Membre du bureau, il est en charge de la gestion courante du CSE sur le plan administratif. Www cse tmgeltrans fr 2.0. Porte-parole de l'instance, le secrétaire doit aussi faire le lien entre le comité et ses différents interlocuteurs tiers. En interne, le secrétaire veille au bon déroulement des réunions. Pour cela, le secrétaire a deux missions majeures: La rédaction de l'ordre du jour avec l'employeur L'établissement du procès-verbal de réunion Pour se former aux mieux à ces deux tâches essentielles ainsi qu'à l'ensemble des missions du poste, nous conseillons vivement à tous les nouveaux secrétaires de CSE de suivre une formation destinée à leur enseigner les missions de leur poste ainsi que les best-practices à mettre en place.
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Le nouveau trésorier du CSE: les premières missions L'approbation du quitus financier Dès la passation « officielle » par l'ancien trésorier, le nouveau trésorier dispose de 6 mois pour approuver ou non les comptes de l'exercice précédent. Pour cela, ce dernier doit réunir les élus du CSE en séance plénière autour de ce sujet (ce dernier doit être inscrit à l'ordre du jour par le secrétaire). Vous avez alors la possibilité de donner ou non le quitus des précédents comptes. À noter qu'il n'y ici aucune obligation: si les comptes vous semblent présenter plusieurs irrégularités, soyez honnêtes. CSE – Billeterie : des places à gagner ! – Applicopters. L'accord d'un quitus financier en cas d'irrégularité ne vous rend pas toutefois complice pénalement s'il s'agit d'une simple erreur. La mise en place de la relation avec la banque Pour exercer ses fonctions, le trésorier du CSE a en théorie besoin que la banque signe ses comptes. En pratique, c'est souvent lui qui réalise la signature. En tant que signataire, ce dernier partage donc avec la banque une responsabilité pénale.
Le procès-verbal peut notamment servir à prouver un manquement de la direction de l'entreprise à ses obligations. Il convient également d'envisager le PV comme un outil de communication vis-à-vis des salariés de l'entreprise: il doit donc être utilisé pour démontrer l'action des élus et leur implication, mais également rester accessible à la lecture. Zoom Tissot Il peut être intéressant d'alterner entre les retranscriptions complètes et synthétiques. En effet, certaines parties de la réunion ne nécessiteront pas nécessairement une rédaction mot à mot tandis que d'autres, de par leur importance, devront apparaître très précisément au procès-verbal. Www cse tmgeltrans fr messagerie. Cette solution permet de rendre le PV attractif à la lecture pour les salariés, tout en conservant les dires de l'employeur de manière précise. Des questions sur l'adoption du PV, sa rédaction ou sa diffusion? La documentation « CSE ACTIV » contient plusieurs fiches dédiées au sujet ainsi qu'une procédure interactive « diffuser le PV de réunion ».
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